Bruk mindre tid på planlegging med turnus og vaktplan i Excel. En vaktliste mal som er enkel å bruke. Få kontroll, og oversikt. Se hvor mange timer det planlegges for. Få individuelle rapporter med vaktliste for hver ansatt.
Mange av mine kunder har allerede gjort eget forsøk på å lage en ressursplan i Excel. Men på et punkt strekker det ikke lenger til. Tid er en viktig ressurs. Kontroll og oversikt er alltid en god følelse. Min mal er laget for deg ønsker å disponere tiden din bedre. Og trives med kontroll og oversikt.
Vil du bare ha Skiftplan og Ukeplan? Sjekk denne.
Datalisten
En fleksibel liste som du tilpasser med dine skift og vakt beskrivelser.
Start, slutt og varighet. Legge til Ferie, kurs og annet ved behov. Så du vet hvem som er tilgjengelig for skift.
Vakt- turnus planleggeren.
En kolonne for hver ansatt, med navn. Hurtigvalg for å velge uke eller uker når du planlegger.
Under navnene velger du hva den ansatte skal gjøre den aktuelle dagen. Skift. Eller annet som ferie eller avspasering. Du bygger din skiftplan.
Du kan selvfølgelig prøve Turnus og Vaktplan.
Selv om det ikke er en stor investering, så må det passe deg ditt behov.
Turnus og vakt planlegger.
Registrer deg for en prøveversjon
Denne passer for deg om du:
Har medarbeidere som jobber på ulike tidspunkt, kan ha forskjellig stillingsprosent. Og vil få bedre kontroll, samtidig som du forenkler planleggingen.
Hei, mitt navn er Geir Hogstad, jeg er nok litt Excel nerd. Jeg liker å gjøre ting som gjør din jobb enklere. Jeg har jobbet som hotell vert, trafikk dirigent. Gjort masse oppdrag på bemanning for kunder.
De erfaringene har resultert i denne malen. Men hva vil du ha? Har du spørsmål som «kan jeg….» send meg epost på geir@procloud365.no
Prøv turnus og vakt planleggeren gratis, for inntil 3 ansatte.
Turnus og vaktplan Premium.
For deg som. Vil ha oversikt over ukeplan, og se kalenderen. Reduserer tiden du bruker på planlegging i en hektisk hverdag.
Fleksibel og dynamisk. Du tilpasser den ditt behov. Rask oversikt etter at du har satt opp turnus og skiftplan i Excel.
Min mest omfattende mal, fordi din jobb er det. Holde kontroll på mennesker, vakter, timer. Det kan bli mye. Og med denne malen får du hjelp til alt det. Du får rapporter for kontroll, arbeidsplaner og lister.
Timesjekk i Excel.
Ønsker du enkelt å se hvor mange arbeidstimer som er planlagt. Så du ikke planlegger med for mange. I tillegg får du dokumentasjon ved kontroll.
Planlagte arbeidstimer.
Oversikt per uke, per medarbeider.
Bemannings sjekk.
Hjelper deg å sjekke optimal bemanning. De gule må sjekkes mot minimums bemanning. Det er ganske magisk når du har fått nok bemanning på skiftene, og du vet det. For det som var gult, blir hvitt.
Måned kalender med aktiviteter.
Få oversikt over hvem som gjør hva eller har f.eks. ferie i valgt måned.
Statistikk per måned.
På alt. På enkelt skift. Eller på andre ting, som egenmeldinger, avspaseringer.
De ansattes arbeidsplan i Excel.
Arbeidsplan som viser vakter/skift for den ansatte. Skriv den ut, eller del med medarbeiderne på epost.
Planlagte arbeidstimer og skift for periode.
Oversikt over planlagte timer og vakter for ønsker periode. Du får også informasjon om maksimalt antall dager og timer på rad er i perioden. Lettere å unngå merarbeid og støy som dette.
Ukeplan
Oversikt over uken.
Hvem gjør hva. Og hvem er ledig
Hvem er på de ulike skiftene i ønsket uke. Og ikke minst, hvem er ledig.
Skiftplan
Vise skiftplan for ønsket uke. Inntil 13 ulike skift. Du planlegger, og listen er ajour. Skriv den ut, eller del som du ønsker.
Månedsoversikt ansatt.
Tall og statistikk over ansattes skift og vakter.
Ukeplan.
Enkelt å få oversikt over uken, og ukeplan.
Turnusplan.
Oversikt over den enkelte medarbeiderens vakter og timer per kvartal. Delt opp i måneder.
Det er enkelt å komme i gang.
- Trykk på kjøp knappen.
- Last ned,
- Så er du i gang.
Kjøp Turnus og vaktplan Premium
En løsning som gjør jobben din enklere.
Med en arbeidsplan i Excel får du er en skriftlig oversikt over når arbeidstaker skal arbeide. Når bemanningsplanen er klar, lager Excel løsningen vaktliste, turnus, skift- og turnusplan.
Ps. løsningen krever Office 365/Microsoft 365 versjonen av Excel
Sett sammen din egen arbeidsplan.
En arbeidsdag kan bestå av flere oppdrag, vakter. Medarbeiderne kan også ha flere roller på samme vakt. Være vaktleder, sjåfør. Sett sammen din egen arbeidsplan i Pluss versjonen. Du kan ha inntil 4 ulike oppdrag/vakter per medarbeider per dag.
En vakt eller et skifte kan ofte bestå av flere deler, der betalingen er ulik. Du kan bygge f.eks ett nattskift ved dele det opp i planleggeren:
Arbeidsplan, vaktliste, skift og turnus.
Ulike navn for de samme utfordringene. Arbeidstilsynet setter krav til hvordan disse planene utformes. I tillegg til en enklere arbeidshverdag får du dokumentasjon som kan benyttes ved kontroll. Alt kan bli bedre, har du ønsker så spør meg gjerne. Kontakt.
Om
Vakt og turnusplanleggeren krever Office 365 versjonen av Excel.
Rettighetene tilhører Hogstad Rådgivning. Du kan laste ned og bruke til eget formål, ikke videreselge eller dele planleggeren uten etter avtale med Hogstad Rådgivning.
Når du laste ned planleggeren aksepterer du samtidig rettighetene ovenfor.
