Standard: Left Sidebar

  • Vær aktiv på Teams

    Vær aktiv på Teams

    Engasjement på Teams kan være både sosialt og profesjonelt. Dele kunnskap og sosiale aktiviteter. Vær aktiv på Teams med de verktøyene du allerede har. Telle skritt, syklet distanse eller oppdatere fantasy league. Bli inspirert, lære og skape engasjement.


    Vær aktiv på Teams.

    Eller mer riktig kanskje, bruk Teams når du og dine kolleger er aktive. Det er populært å arrangere ulike former for interne konkurranser og mosjonsaktiviteter.

    • Telle skritt,
    • Sykle til jobben.
    • Fantasy league, med intern konkurranse på jobb.

    Aktivitetskonkurranse på jobb, med Teams.

    Aktivitetskonkurranser er morsomme, kollegene blir sprekere, og de lærer Teams. På den morsomme måten. Du definerer mål og skaper aktivitetskonkurransen. De ansatte melder inn med Teams. Følger med, og blir oppdatert på Teams.


    Bruk Forms til å lage aktivitetskonkurransen på jobb.

    Alt ligger på Teams. På Teams ligger det flere verktøy, her skal du benytte: Forms, for å skape det skjemaet kollegene skal rapportere inn det de gjør når bedriften har aktivitetskonkurranser.

    Skjema for aktivitetskonkurranse på Forms
    Skjema for aktivitetskonkurranse på Forms

    Rapporter og konkurranser.

    Aktivitetskonkurranser er morsomst når de blir akkurat det. Konkurranser. Konkurrere mot seg selv, konkurrere med andre, og være på lag. Forms oppdatere Excel. Og når informasjonen ligger i Excel, da kan du lage de rapportene du og kollegene ønsker å se. Hvem har flest skritt, hvem har syklet lengst. Totalt, og denne uken. Du velger.

    Trimkonkurranse i Excel.
    Trimkonkurranse i Excel.

    Vær aktiv – bruk mobilappen på Teams.

    De fleste som deltar i aktivitetskonkurranser på jobb, gjør det utenfor jobb. Med alt på Teams, kan de melde inn når de er aktive på mobilen.

    Vær aktiv - bruk mobilappen
    Vær aktiv – bruk mobilappen

    Neste steg.

    Engasjer kollegene dine, skap et aktivt og lærerikt arbeidsmiljø med en Workshop. På 2 timer lærer du.

    • Hvordan du lager og deler et skjema for aktivitetskonkurranser på Teams, med Forms.
    • Lage rapporter i Excel.

    Lærdommen fra sosiale aktiviteter på Teams, kan dere ta med dere videre, når dere skal jobbe i Teams. Bruk av Teams. Og Formlene for å lage gode rapporter i Excel vil du ofte ha nytte av.

    Praktisk informasjon:

    • Varighet: 2 timer
    • Pris: 2 499,- kroner (for inntil 6 deltagere fra bedriften)
    • Formål: Ha en ferdig løsning så du kan begeistre dine kolleger med aktivitetskonkurranse etter workshopen.

    Hvem blir den første som melder inn 11 000 skritt. Premier motiverer, men først må du komme i gang.


    Tips for aktivitetskonkurranser på arbeidsplassen.

    Trenger du noen tips for hva slags aktiviteter du kan starte med for å komme i gang med arbeidsplassen som arena for fysisk aktivitet kan du lese mer her.

    06 mai
  • Finne en verdi i 2 lister.

    Finne en verdi i 2 lister.

    Slik kan du finne en verdi i 2 lister i Excel. Som å finne ut hvem som er på vakt. Og markere navnet som finnes i begge listene. Ansattlisten og vaktlisten.


    Finne en verdi i 2 lister med Hvis.

    Når vi tester en betingelse i Excel, som å finne ut om en verdi finnes i begge listene bruker vi Excel-funksjonen =Hvis. Hvis består av en logisk test. Den logiske testen er enten SANN (1) eller USANN (0). Så det vi skal spørre om, det er om en verdi finnes i begge listene. Men vi skal «lure Hvis.


    Formelen

    Finne en verdi i 2 lister
    Finne en verdi i 2 lister

    Målet her er å finne ut hvilke navn i ansattlisten som finne i vaktlisten, og skrive Ja hvis navnet finnes. Blank hvis det ikke finnes:

    Formel:

    =HVIS(ANTALL.HVIS.SETT($H$5:$H$7;B5);»Ja»;»»)

    Slik virker den:

    Antall.Hvis.Sett teller antall ganger et navn fra vaktlisten finnes i en celle i ansattlisten. Om navnet finnes, vil antallet bli 1 (SANN). Om antallet er 0, vil verdien bli 0 (USANN).

    Hvis bruker resultatet fra Antall.Hvis.Sett. Hvis antallet er 1 skrives vi Ja, hvis antallet er 0 lar vi det være blankt «».


    Videoinstruksjon

    Finne en verdi i 2 lister.

    Videoen forklarer hvordan du finner samme verdi i to lister, steg for steg. Som bonus får du se hvordan du markere navnene i den ene listen, om det finnes i den andre. Med bruk av betinget formatering.


    Neste steg:

    Lære mer.

    Vil du lære mer Excel og oppdage nye muligheter. Sjekk ut kursoversikten

    Få hjelp.

    Jeg tilbyr Excel hjelp ved behov. Å løse egne utfordringer er ofte den beste måten å lære Excel på. Send meg en uforpliktende forespørsel

    PS. Trenger du en vaktliste, har jeg en ferdig for deg. Les mer her.

    By geir Excel
    28 apr
  • Betinget formatering i Excel basert på dato.

    Betinget formatering i Excel basert på dato.

    Farger uthever informasjonen i Excel. Med formler kan du bruke betinget formatering i Excel basert på dato. Her er 4 eksempler på hvordan du gjør det. Bruker formler i Excel for å fremheve datoer i Excel.


    • Egen farge på dagens dato, med betingelse
    • Egen farge på denne ukens gjøremål
    • Egen farge på samme uke som dagens dato
    • Egen farge basert på tekstinnhold

    Rekkefølgen på betinget formatering betyr noe, og du må har riktig rekkefølge på reglene for betinger formatering, for å få ønsket farge.


    Bruk regler når du formaterer celler i Excel.

    Betinget formatering med regel i Excel
    Betinget formatering med regel i Excel

    Når du skal formatere celler basert på dao eller andre betingelser i Excel markerer du områder for regelen (Tips: Bruk Ctrl Shift pilned for å markere et område) så velger du Betinget formatering fra båndet, og Ny Regel.


    Formatere datoer i Excel.

    Betinget formatering datoer i Excel.
    Betinget formatering datoer i Excel.

    Det finnes ferdige regler som du kan benytte for å sette farger på celler basert på dato:

    • I går
    • I dag
    • I morgen
    • De siste sju dagene
    • Forrige uke
    • Denne uken
    • Neste uke
    • Forrige måned
    • Denne måneden
    • Neste måned

    Velg hvilken regel du skal bruke. Formater bakgrunn og tekst

    Formater bakgrunn og tekst
    Formater bakgrunn og tekst

    Trykk OK, og det merkede området vil formatere seg.


    Formater celler med formler.

    Betinget formatering i Excel basert på dato

    I denne videoen får du se alle fire eksemplene. Eksempler på hvordan du fargelegger celler i Excel basert på dato, og innholdet i en annen celle.

    Du kan kombinere formatering av dato med andre betingelser. Som for eksempel når en oppgave er utført, eller ikke. Da må du bruke Betinget formatering og formler:

    Formel:

    =OG(C3=»Nei»;D3=IDAG())

    Forklaring:

    OG-funksjonen er en logisk funksjon for å teste flere betingelser samtidig. OG returnerer enten SANN eller USANN. Begge disse betingelsen må stemme, for å få ønsket farge

    Innholdet i C3 må være lik «Nei» OG innholdet i D3 må være lik dagens dato. Dagens dato finner du med =Idag()


    Fargelegg celler som er før i dag med en formel.

    Datoer i Excel er egentlig tallverdier. Så du kan benytte =, >, <, <=, >= i formler med datoer.

    Formel:

    =OG(C3=»Nei»;D3<IDAG())

    Forklaring:

    OG benyttes her fordi jeg kun ønsker å fargelegge oppgaver som ikke er ferdig, og de som er eldre enn i dag. Om du kun skal teste på datoen blir formelen enklere: =D3<IDAG()


    Formater en celle basert på tekstinnhold.

    Det finnes egne muligheter for å fargelegge celler basert på innhold i Excel. Inkludert en bestemt tekst. Men skal du fargelegge en celle basert på teksten i en annen, må du legge den inn som er formel.

    Formel:

    =C3=»Ja»

    Forklaring:

    Endre fargen på den cellen du markerer om innholdet i C3 er lik Ja.


    Tips

    Sjekk om formelen du skal bruke som regel for å endre farge stemmer i Excel først. Excel endrer cellefarge når resultatet av en formel = SANN.

    • Kopier formelen med Ctrl C
    • Velg betinget formatering på båndet -> Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.
    • Lim inn formelen med Ctrl V, trykk OK og bruk
    • Slett formelen fra regnearket
    Excel betinget formatering regel
    Excel betinget formatering regel

    Eksempler på praktisk bruk

    Jeg benytter ofte regler, formler og datoer når jeg lager egne løsninger eller hjelper andre med Excel. Som i denne løsningen for publiseringsplan i Excel.

    Publiseringsplan for Excel og Teams
    By geir Excel
    06 apr
  • Telle antall like celler i Excel

    Telle antall like celler i Excel

    Det er mange måter for å telle antall like celler i Excel. Skal vi telle når kriteriet er f.eks. måned. Må vi kombinere flere funksjoner. Slik som dette.


    Telle antall like celler i Excel

    Ofte trenger vi å telle celler i Excel. Telle antall verdier. Telle antall forekomster av tekst. Som å finne ut av hvor ofte noe skjer. Problemstillingen var å finne hvor mange som jobbet på samme prosjekt, på samme dag når jeg laget bemanningsingsplanlegger for prosjekter.

    Det er flere måter å telle på i Excel. Det er naturlig å bruke Antall.Hvis eller Antall.Hvis.Sett når vi teller antall i Excel. Men den har en svakhet, vi kan ikke bruke resultatet av en formel som betingelse. Ikke telle hvis Måned()=.


    Telle celler i et datoområdet.

    For å telle antall celle i et dato-området, eller når det er andre betingelser som gjør at vi ikke kan bruke Antall.Hvis.Sett, må vi kombinere flere funksjoner.


    Løsningen.

    Har du Office 365 versjonen av Excel kan du bruke denne løsningen for å telle telle antall like celler i Excel, i en måned. Disse funksjonen blir benyttet:

    Formelen:

    =SUMMER(ERTALL(SØK(I10;FILTRER(Tabell1[[Ansatt 1]:[Ansatt 4]];MÅNED(Tabell1[Måned])=1)))*1)

    • Filtrer, henter ut tekstene vi skal telle. I en dynamisk tabell. Basert på ønsker dato.
    • Måned, finner månedsverdien fra 1 til 12, basert på en dato
    • Søk. Søker etter teksten vi ønsker å telle.
    • Ertall. Bekrefter at teksten er funnet.
    • Summer, summerer hvor mange ganger teksten finnes.

    Videoinstruksjon

    Telle antall celler med samme tekst i Excel.

    Trenger du hjelp med Excel?

    Eller ønsker du å oppdatere kunnskapen din, og bruke de nye mulighetene?

    By geir Excel
    24 feb
1 2 3 4 5 6 7 8 16
Spisskompetanse er verdifullt.
Øk kompetansen din
Vil du ha hjelp?

Geir Hogstad - Excel entusiast

Send en uforpliktende forespørsel på:  post@365norge.no