Standard: Left Sidebar

  • 3 måter å bruke forskyvning på.

    3 måter å bruke forskyvning på.

    3 måter å bruke forskyvning på. som vil imponere deg selv og kollegene dine.. Finn største tallet, gjennomsnittet og summer de 3 siste månedene.


    Forskyvning, dronningen av Excel Funksjoner.

    Om Excel funksjoner var sjakkbrikker, ville Forskyvning vært dronningen, den kan gå i alle retninger, når du skal beskrive området i regnearket du skal beregne fra.

    Eksempel forskyvning: Finn de 3 siste månedene.

    Excel funksjonen forskyvning.
    Gjennomsnitt måneder i Excel

    Excel funksjonen Forskyvning

    En kolonne for hver måned, med Forskyvning, og litt hjelp finner vi kolonnene som inkluderer de 3 siste månedene.

    Excel funksjonen har et startpunkt. Fra det oppgitte startpunktet teller vi oss frem hvor våre data starter. Med å oppgi rader og kolonner. Så kan du oppgi hvor stort områder er. Antall rader, (høyde) og antall kolonner (bredde). Du kan bruke både positive tall og negative tall for å oppgi området.

    Formel:

    =FORSKYVNING(A11;1;ANTALL(B12:M12);8;-3)

    Forklaring:

    • A11, er startpunktet hvor vi skal telle fra.
    • 1 er antall rader ned hvor tallene våre starter
    • Antall(B12:M12) teller hvor mange kolonner som har tall, det er det samme som antallet vi skal bevege oss til høyre.
    • 8 er antall rader ned med tall
    • -3 er antall kolonner vi skal telle tilbake. (for å få siste 3 måneder)

    Nå har vi en dynamisk matrise med tall. Den matrisen kan vi bruke til det vi ønsker.

    Finn gjennomsnittet av de 3 siste månedene.

    Bruk resultatet fra forskyvning, og legg til funksjonen Gjennomsnitt.

    =GJENNOMSNITT(FORSKYVNING(A11;1;ANTALL(B12:M12);8;-3))

    Finn det største tallet de 3 siste månedene.

    Ofte er vi på jakt etter det største talle, funksjonen for å finne det største tallet er Størst.

    =Størst(FORSKYVNING(A11;1;ANTALL(B12:M12);8;-3))

    Summer de 3 siste månedene.

    Summer summerer det området vi ønsker, og du kan bruk Summer på dynamiske matriser.

    =Summer(FORSKYVNING(A11;1;ANTALL(B12:M12);8;-3))


    Videoforklaring.

    Excel funksjonen forskyvning

    Lær mer og forskyvning og dynamiske matriser.

    En av hemmelighetene med å lage gode analyser og rapport i Excel, er å kunne identifisere det området vi skal analysere.

    Dette eksemplet er fra kurset «Analyse i Excel», les mer her.


    Om Hogstad Rådgivning.

    Hogstad Rådgivning har spisskompetanse på Excel, og tilbyr:

    By geir Excel
    25 jul
  • Er du god i Excel? Bevis det.

    Er du god i Excel? Bevis det.

    Hva vil det si, egentlig å være god i Excel? I min bok er du god i Excel, når du lar Excel gjøre jobben sin. Så du får bedre grunnlag for å gjøre din jobb.

    Jo mer du får Excel til å gjøre automatisk, la datalister blir til informasjon med funksjoner og formler, jo mer tid får du til å ta beslutninger og analysere data. I tillegg til at grunnlaget for beslutningene blir mer presist.


    Her er min utfordring, med 11 øvelser i Excel. Basert på målscorere i EM. (Jeg er glad i både fotball og Excel). Og kombinasjonen er perfekt. Det er lett å identifisere problemstillinger. Kontrollsjekke svarene, og kunnskapen er direkte overførbar til rapportene du jobber med i Excel daglig.


    Last ned oppgavene.

    Last ned oppgavene, og sjekk om du klarer dem. Eller du kan utfordre kollega, venner og se om de finner riktig funksjoner og formel.

    Får du ikke lastet ned med Chrome, forsøk en annen nettleser, som Edge.


    God i Excel - Oppgave 1 til 3
    God i Excel – Oppgave 1 til 3

    Excel oppgave 1.

    Sorter målscorerene på 2 kriterier

    • Per nasjon, fra A til Å.
    • Mål, synkende

    Excel Oppgave 2.

    List spillerne fra en valgt nasjon

    Excel oppgave 3.

    List tabellen på mål, synende. Med høyeste verdi øverst.

    God i Excel - Oppgave 4 til 11
    God i Excel – Oppgave 4 til 11

    Excel oppgave 4.

    Hvor mange mål hadde toppscoreren.

    Excel oppgave 5.

    Hvem, eller hvilke spillere ble toppscorer.

    Excel oppgave 6.

    List alle nasjonene, sortert..

    Excel oppgave 7.

    Summer målene per nasjon med formel.

    Excel oppgave 8.

    Antall målscorere per nasjon med formel.

    Excel oppgave 9.

    Høyest antall mål per nasjon

    Excel oppgave 10.

    List spillere med flest mål per nasjon

    Excel oppgave 11.

    Lag en Rullegardinliste med nasjonene fra oppgave 3. Benytte rullegardinlisten for å løse oppgave 2.


    Svaret på 5 av øvelsene.

    Få svarene, bli oppdatert.

    Bruker du mer enn 4 timer i Excel per uke er dette oppgaver du bør kunne løse med formler og funksjoner. Bli oppdatert, og lær nye muligheter. Muligheter som gjør at du arbeidere raskere og mer presist i Excel.

    Send e-post til geir@procloud365.no

    By geir Excel
    24 jun
  • Tippekonkurranse EM 2021 Excel

    Tippekonkurranse EM 2021 Excel

    Fotball og Excel, begge er høyt oppe på listen over hva som er moro for undertegnede. Så her er en tippekonkurranse EM 2021 Excel, som du kan bruke.


    La Excel gjøre jobben.

    Skal vi bruke Excel, så bør vi la Excel gjøre sin del av jobben, enten det er en salgsrapport, tall til styremøtet eller når det «bare» er en tippekonkurranse for Euro 2020, som det kalles. Siden det skulle vært spilt i 2020. Mesteparten i dette regnearket er automatisk, og slik virker det.


    Gruppespill i EM (Euro 2020).

    Gruppespill EM 2021 Excel
    Gruppespill EM 2021

    I dette arket fører du inn resultatet etter hvert som kampene spilles. Mål, poeng og tabell oppdateres automatisk. Tabellen bruker klassisk sortering. Først flest poeng, deretter målforskjell. Skulle flere lag ende likt, kan du overstyre tabellen i kolonne M:O. Men kolonne L, må stå. Den brukes senere i regnearket.


    Sluttspill i EM.

    Sluttspill EM 2021 Excel
    Sluttspill EM 2021

    Dette oppdateres også automatisk, det eneste som skal endres er målene per kamp. Kan overstyres om det skjer ting som ikke er «normalt». Ved straffekonk, før resultatet fra straffekonken, så går riktig lag videre.


    Tippekonkurranse EM 2021 Excel.

    Tippekonkurranse EM 2021 Excel
    Tippekonkurranse EM 2021 Excel

    Her er selve tippekonkurransen. Resultatene kommer fra arkene Gruppespill og Sluttspill. Sett inn riktig navn, og tipp resultatet.

    Det gis poeng for:

    • Riktig HUB
    • Riktig resultat (Mål til hjemme- og bortelag)
    • Riktig lag i semifinale
    • Riktig Vinner.

    Hvor mange poeng hver av disse er verdt, det kan du styre selv.

    Om noen ikke tipper alle kampene, regnes disse kampene som uavgjort.

    Når EM starter, og du ikke vil det skal endres på tips underveis, så kan du låse regnearket med passord. Høyreklikk på regnearket og velg beskytt.


    Legge til nye deltagere.

    Nye deltagere tippekonkurranse
    Nye deltagere tippekonkurranse

    Marker område fra forrige spillerkolonne. Det er =O2:P16, første gangen. kopier (Ctrl C) og lim inn ved siden av, (CTRL V). Formater cellene med ønsket fyll og tekstfarge.


    Heder og ære til vinneren.

    Resultatliste tippekonkurranse
    Resultatliste tippekonkurranse

    Intern tabell summerer tallene for hver deltager, og lager en tabell. Det er Excel jeg er god på, ikke design, så du kan endre form, og farge på sirklene.


    Last ned Excel ark for EM 2021.

    Tippekonkurranse EM 2021 Excel malen er gratis, last ned og bruk den.

    Lykke til.

    Får du ikke lastet ned med Chrome, forsøk en annen nettleser, f.eks. Edge.


    Mine tjenester.

    Geir Hogstad

    Excel, fotball. Den kombinasjonen var for god til at jeg kunne la sjansen gå fra meg. Fotball er moro, og løse utfordringer i Excel er moro.

    Hvor mye kunne automatiseres med formler og funksjoner. Sortere tabeller, finne ut hvilke lag som går videre. Og nøtten her, hvilken vinner skulle nummer 3 i gruppene spille mot. Det løste seg, det også. Og formlene ligger der, så du kan se. Kanskje oppdage nye muligheter.

    Det er det jeg gjør for kunder. Lærer bort og løser Excel problemer. Automatiserer og forenkler. Tid og mulighet til å diskutere turneringen. Som på jobb. Bedre Excel rapporter gir mer tid til å diskutere og analysere.

    Har du regneark du bruker for mye tid på? Kontakt meg på geir@procloud365.no

    Jeg har laget noen standard løsninger som utnytter moderne Excel. Les mer her,

    I tillegg er jeg kursinstruktør i Excel.


    Tips: Last regnearket opp på Teams.

    Regneark på Teams
    Regneark på Teams

    Laster du regnearket opp på Teams, øker både bruken og engasjementet på Teams. Kunnskapen om å jobbe sammen, Fordelene med et regneark der flere jobber sammen. Skap dialog i kanalen, i stedet for e-post.

    Lær mer om hvordan du deler rgenark på Teams.

    By geir Excel
    09 jun
  • Statistikk funksjoner i Excel.

    Statistikk funksjoner i Excel.

    Det er mange statistikk funksjoner i Excel. Slik bruker du de 4 vanligste. Gjennomsnitt, median, variasjonsbredde og modus. Med en eller flere betingelser.


    Statistikk funksjoner i Excel, video.

    Statistikk funksjoner i Excel.

    Gjennomsnitt i Excel.

    Når du skal finne gjennomsnitt av en tallrekke i Excel, bruker du funksjonen =Gjennomsnitt(), eller =Gjennomsnitt.hvis.sett() om du skal finne gjennomsnittet med flere betingelser.

    Gjennomsnitt av en tallrekke

    Excel gjennomsnitt
    Excel gjennomsnitt

    Formel

    =Gjennomsnitt(Tall,Tall1)

    Der tallene er er fra listen, kolonnen, eller tallrekken du skal finne gjennomsnittet av.

    Slik virker den

    =GJENNOMSNITT(T_stat[Alder]) finner gjennomsnittet av tallrekken i kolonnen alder.

    Gjennomsnitt med flere betingelser.

    gjennomsnitt.hvis.sett
    Excel gjennomsnitt med flere betingelser.

    Når du skall finne gjennomsnittet av en tallrekke med en eller flere betingelse, for eksempel gjennomsnittet for menn eller kvinner, bruker du funksjonen =Gjenomsnitt.Hvis.Sett()

    Formel

    =GJENNOMSNITT.HVIS.SETT(Tall;Kriterieområde1;Kriterium1)

    Slik virker den.

    =GJENNOMSNITT.HVIS.SETT(T_stat[Alder];T_stat[Kjønn];H3)

    Beregner gjennomsnittet i tallrekken Alder, når verdiene i kolonnen for Kjønn er lik verdien i H3


    Median i Excel.

    Median er den midterste verdien i en tallrekke. Når tallrekken er sortert fra minst til størst. Excel funksjonen median gjør den sorteringen for deg, så du trenger ikke sortere tallene før du bruker funksjonen.

    Median av en tallrekke.

    Median i Excel
    Median i Excel

    Formel

    =MEDIAN(T_stat[Alder])

    Slik virker den.

    Finner den midterste verdien i kolonnen Alder.

    Median med flere betingelser.

    Det finnes ikke noen egen funksjon for Excel for å median når du har flere betingelser. Som for eksempel å finne median for kvinner, eller menn.

    Knepet er å lage en dynamisk matrise, basert på de betingelsene du ønsker. Dynamiske matriser i Excel kan brukes som lister og tabeller. og det er funksjonen Filtrer som er stjerna.

    Median med flere betingelser
    Median med flere betingelser

    Formel

    =MEDIAN(FILTRER(T_stat[Alder];T_stat[Kjønn]=H3))

    Slik virker den:

    Vi lager en dynamisk liste med funksjonen Filtrer. FiLTRER(T_stat[Alder];T_stat[Kjønn]=H3) lager en liste som viser tallene i kolonnen for alder. Når verdien i kolonnen for Kjønn er lik verdien i H3. (M eller K)

    Funksjonen Median, finner median verdien i tallrekken fra Filtrer.


    Variasjonsbredde i Excel.

    Variasjonsbredden er forskjellen mellom den høyeste og minste verdien i et datautvalg. Det finnes ingen egen funksjon for variasjonsbredde i Excel. Vi må finne det største tallet, og trekke fra det minste. Forskjellen på de to er variasjonsbredden.


    Variasjonsbredde i Excel.

    Variasjonsbredde i Excel
    Variasjonsbredde i Excel

    Formel

    =STØRST(T_stat[Alder]-MIN(T_stat[Alder]))

    Slik virker den:

    Finner den største verdien i en tallrekke med funksjonen Størst. Finner den minste verdien i en tallrekke med funksjonen Min. Resultatet fra Min trekker fra resultatet fra Størst.

    Variasjonsbredde med flere betingelser.

    variasjonsbredde med flere betingelser i excel
    Variasjonsbredde med flere betingelser i Excel

    Med flere betingelser så må fi ha en liste med tall som inkluderer de tallene vi ønsker. Så finne det største og minste tallet i det utvalget. Igjen så er funksjonen Filtrer som berger oss. Filtrer datarekken og skap en dynamisk matrise, som vi bruker.

    Formel

    =LET(vb;FILTRER(T_stat[Alder];T_stat[Kjønn]=H3);STØRST(vb)-MIN(vb))

    Slik fungerer den:

    Formelen består av flere funksjonen

    LET, siden vi skal buke utvalget vi får med betingelsene fra Filtrer flere ganger, finn den største og finne den minste verdien, gir vi den dynamiske matrisen et navn, vb.

    Filtrer, lager en dynamisk liste, meda tallene fra Alder filtrert på kolonnen Kjønn. Om det er M eller K.

    STØRST(vb)-MIN(vb), finner den største verdien i listen vi har skapt, og trekke fra den minste verdien.

    Har du ikke LET blir formelen:

    =SUMMER(FILTRER(T_stat[Alder];T_stat[Alder]=Størst(T_stat[Alder]))-FILTRER(T_stat[Alder];T_stat[Alder]=Min(T_stat[Alder]))


    Modus, hvilket tall er det flest av. (Typetall)

    Typetallet, også kalt modus beskriver den tallverdien som har det største antall observasjoner, altså den tallverdien det er flest av.

    Finn typetallet i Excel, med Modus.

    Typetall med modus i Excel
    Typetall med modus i Excel

    Det finnes 2 versjoner av funksjonen Modus.Multi og Modus.Sngl. Det kan være flere tall det er like mang av i dataobservasjon. Har du flere enn et typetall, vil Modus.Multi liste alle, Modus.Sngl vil finne det første.

    Formel

    =MODUS.MULT(T_stat[Alder])

    Slik virker den:

    Finner typetallet (verdien det er flest av) i kolonnen for alder. Her ble det to svar, 28 og 56, siden vi brukte Modus.Multi. Ved Bruk av Modus.Sngl ville svaret blitt 28. Den første verdien det er flest av.

    Modus, typetall med flere betingelser.

    Modus og typetall med flere betingelser
    Modus og typetall med flere betingelser

    Modus finnes det heller ingen Modus.Hvis,Sett av. En egen funksjon for å finne typetallet når det er flere betingelser. Løsningen, her også, er å lage en dynamisk matrise, på de betingelsene du ønsker med funksjonen Filtrer. Så finne typetallet i den dynamiske matrisen med funksjonen filtrer.

    Formel

    =MODUS.MULT(FILTRER(T_stat[Alder];T_stat[Kjønn]=H3))

    Slik virker den:

    Lager en dynamisk matrise der radene i kolonnen for Alder, der verdiene i kolonnen Kjønn er lik K eller M, (H3) eller (I3) i eksempelet.


    Neste steg.

    Trenger du hjelp i Excel med dine egen formler og regneark, kontakt meg og få hjelp ved behov. Eller sjekk kursene om du ønsker å bli oppdatert på de nyeste funksjonene i Excel.


    Om Hogstad rådgivning.

    Hogstad Rådgivning er et enkeltmannsforetak drevet av Geir Hogstad, med spisskompetanse på Excel. Erfaring som kompetanse i prosjekt, og kursinstruktør. Jeg har ingen Bachelor eller master. Jeg hjelper de som har, så du kan få mer tid til det det egentlig tok masteren eller bacheloren for.

    By geir Excel
    27 mai
1 2 3 4 5 6 16
Spisskompetanse er verdifullt.
Øk kompetansen din
Vil du ha hjelp?

Geir Hogstad - Excel entusiast

Send en uforpliktende forespørsel på:  post@365norge.no