Drukner du litt i oppgaver på jobb, og syns det er vanskelig å prioritere? List arbeidsoppgavene dine i Excel. Og bruk 2 velkjente metoder for å prioritere oppgavene. Eisenhower- og prioriterings-matrise er enkle å bruke. Og gir det god oversikt. Les mer.
Oppgavebehandling, og prioritering.
Vi får oppgaver fra mange kilder, sjefen, kunder, kolleger. Men hva skal du prioritere når oppgavelisten din vokser? Eisenhower- og prioriterings-matrise er 2 velkjente og populære metoder for å prioritere oppgaver på jobb. Fordi de er enkle å bruke og gir deg oversikt. Kontroll på oppgavene, så du kan prioritere både tid og oppgaver.
I tillegg til oversikten, så er det noe med den gode følelsen man får når man kan huke av for oppgaver som er gjort. Det som ofte gir oss følelsen av stress, det er oppgaver som «gnager» i bakhodet. Eller treffer oss i bakhodet når vi får en påminnelse. «Har du husket..?»
Mal for prioriteringsmatrise i Excel.
Prioriterings matrise mal.
Malen for prioriteringsmatrise er enkel å bruke. Fyll inn oppgavene i oppgavelisten.
Velg hvilken:
- Verdi/nytte oppgaven har for deg, bedriften, organisasjon (høy/lav)
- Innsats, hvor mye krever den av oss. (høy/lav)
- Status, er det en planlagt aktivitet, en som pågår, eller ferdig?
Malen fyller ut kvadranter og lager oppgavelister, så det blir enklere for deg å prioritere hvilke oppgaver som bør prioriteres først.
Den visuelle prioriterings- og beslutnings-matrisen bygger seg selv.
Prioriteringmatrise status og rapport.
Prioriterings matrise Excel Status.
Du kan enkelt se hvilke oppgaver som er :
- Raske gevinster (Lav innsatts, høy verdi)
- Store prosjekter (høy/mye innsats, høy verdi)
- Fyll inn, kjekt å gjøre ting (lav innsats, lav verdi)
- Utakknemlige oppgaver. Oppgaver som kreve mye innsats, men som har/gir liten verdi.
Malen lager 4 oppgavelister, gjør det lett for deg og kollene dine å prioritere hva som bør gjøres først.
Neste steg
Kjøp mal for prioriterings matrise.
Enkelt å komme i gang.
Mal for Eisenhower matrise i Excel.
Eisenhower matrise mal.
Eisenhower metoden og matrisen er et et enkelt prinsipp for å prioritere oppgavene dine på jobb. Du identifiserer om oppgavene dine er viktige/uviktig, haster eller haster ikke. Basert på de 2 enkle valgene får du 4 kategorier;
- Oppgaver du bør gjøre først, eller nå. I dag, eller senest i morgen.
- Oppgave du bør sette av tid til, blokkere tid i kalenderen.
- Delegere. Oppgaver som ofte er viktigere for andre enn for deg.
- Slette. Oppgaver som ikke er viktige eller haster.
Eisenhower metoden status.
Start dagen med å få oversikt. Bli kvitt oppgaver som bør slettes, delegeres. Før du starter med dine oppgaver på jobb. Rask og enkel oversikt over oppgaver i denne Eisenhower-malen.
Neste steg
Prøv
Kjøp og last ned Eisenhower matrise.
Enkelt å komme i gang
Hogstad Rådgivning.
Hogstad Rådgivning er et enkeltmannsforetak drevet av Geir Hogstad. Med formål om å gjøre Excel enklere og morsommere å bruke. Så du lykkes bedre i din jobb.
Organisasjonsnummer. 921823800
Kontakt: geir@procloud365.no