Å prioritere arbeidsoppgavene våre en kunst. Men det er viktig. For å fokusere på de oppgavene vi bør gjøre, og unngå oppgaver som ikke er viktige eller lønnsomme. Denne Excel malen er 2 metoder i en. Eisenhower matrise og prioriterings matrise.
Oppgavebehandling, og prioritering.
For å lykkes med strukturert oppgavebehandling, få kontroll og redusere stress bør du ha en plan. Eller 2. Både Eisenhower matrisen og Prioriterings matrisen gir god oversikt. Og de kan godt kombineres. Du får hjelp av Excel malen for oppgavebehandling til det Excel er god på. Vise oversikter og gi deg innsikt. Når oppgavelisten din vokser.
Prioriteringsmatrise.
Prioriterings matrise mal.
Malen for prioriteringsmatrise er enkel å bruke. Fyll inn oppgavene i oppgavelisten.
Velg hvilken:
- Verdi/nytte oppgaven har for deg, bedriften, organisasjon (høy/lav)
- Innsats, hvor mye krever den av oss. (høy/lav)
- Status, er det en planlagt aktivitet, en som pågår, eller ferdig?
Malen fyller ut kvadranter og lager oppgavelister, så det blir enklere for deg å prioritere hvilke oppgaver som bør prioriteres først.
Den visuelle prioriterings- og beslutnings-matrisen bygger seg selv.
Prioriteringmatrise status og rapport.
Prioriterings matrise Excel Status.
Du kan enkelt se hvilke oppgaver som er :
- Raske gevinster (Lav innsatts, høy verdi)
- Store prosjekter (høy/mye innsats, høy verdi)
- Fyll inn, kjekt å gjøre ting (lav innsats, lav verdi)
- Utakknemlige oppgaver. Oppgaver som kreve mye innsats, men som har/gir liten verdi.
Malen lager 4 oppgavelister, gjør det lett for deg og kollene dine å prioritere hva som bør gjøres først.
Neste steg
Kjøp mal for prioriterings matrise.
Enkelt å komme i gang.
Eisenhower matrise,
Eisenhower matrise mal.
Eisenhower metoden og matrisen er et et enkelt prinsipp for å prioritere oppgavene dine på jobb. Du identifiserer om oppgavene dine er viktige/uviktig, haster eller haster ikke. Basert på de 2 enkle valgene får du 4 kategorier;
- Oppgaver du bør gjøre først, eller nå. I dag, eller senest i morgen.
- Oppgave du bør sette av tid til, blokkere tid i kalenderen.
- Delegere. Oppgaver som ofte er viktigere for andre enn for deg.
- Slette. Oppgaver som ikke er viktige eller haster.
Eisenhower metoden status.
Start dagen med å få oversikt. Bli kvitt oppgaver som bør slettes, delegeres. Før du starter med dine oppgaver på jobb. Rask og enkel oversikt over oppgaver i denne Eisenhower-malen.
Neste steg
Prøv
Kjøp og last ned Eisenhower matrise.
Enkelt å komme i gang
Hogstad Rådgivning.
Hogstad Rådgivning er et enkeltmannsforetak drevet av Geir Hogstad. Med formål om å gjøre Excel enklere og morsommere å bruke. Så du lykkes bedre i din jobb.
Organisasjonsnummer. 921823800
Kontakt: geir@procloud365.no