Mini Images: Right Sidebar

  • 4. februar 2021

    Telle og lage unik liste i Excel.

    Telle unike verdier i Excel kan vi gjøre ved å lage en unik liste. Unike lister gjør det enklere for oss å telle, og lage lister for innsikt.

    Denne artikkelen handler om Excel funksjonen Unik, og hva du kan bruke den til. I birollen for å skape de resultatene vi ønsker finner vi disse funksjonene:

    • Transponer
    • Filtrer
    • Sorter
    • Rader
    • Antalla

    Hva gjør Excel funksjonen Unik?

    Excel funksjonen Unik lager en dynamisk liste fra en tabell eller liste. Den dynamiske listen kan vi bruke som andre lister. Men den er alltid riktig, og vi redusere tiden vi bruker på feilsøk, klipp og lim.


    Lage en Unik liste i Excel

    Lage en unik liste i Excel

    Excel funksjonen Unik, er like enkel, som den er genial. De store fordele får du når du skal rydde i lister, og bruke den sammen med andre funksjoner. Slik bruker du den:

    • =UNIK(Område du skal finne unike verdier i)
    • =UNIK(Tabell1[Selger]), vil lage en unik liste fra en tabell. I dette tilfellet finne alle selgerne.

    Telle unike verdier i Excel.

    Den dynamiske listen UNIK lager, kan du bruke sammen med andre funksjoner. Brukt sammen med RADER i Excel kan du telle unike verdier i Excel lister.

    • =RADER(UNIK(Område du skal finne unike verdier i))
    • =RADER(UNIK(Tabell1[Selger])), teller hvor mange rader det er i den unike listen.

    Bruk av unike lister sammen med andre funksjoner.

    I tillegg til å lage den unike listen, og telle antall unike verdier kan du bruke den unike listen med andre funksjoner. På den måte jobber Excel for oss. Vi bruker mindre tid, og får bedre presisjon.


    Video: Lage en Unik liste i Excel. Og telle antall.

    Telle unike verdier og lag en unik liste i Excel

    Excel hjelp og kurs.

    Ønsker du å lære mer Excel eller få hjelp til å rydde i Excel lister du bruke for mye tid på? Velg et kurs eller kontakt meg for mer informasjon.

    By geir Excel
  • 9. januar 2021

    Ukenummer i Outlook kalender.

    Du kan vise ukenummer i Outlook kalender, men pass på at du velger riktig oppsett for å vise riktig ukenummer. Det kan skape forvirring i både jobb- og hverdagen om du har et annet ukenummer i kalenderen enn de rundt deg.


    Vis ukenummer i Outlook kalender.

    Ukenummer i Outlook.
    Ukenummer i Outlook.

    For å vise ukenummer i Outlook kalender velger du:

    • Fil
    • Alternativer
    • Kalender
    • Huk av for vis ukenumre.

    Feil ukenummer i Outlook.

    Feil ukenummer i Outlook
    Feil ukenummer i Outlook

    Det er flere måter å beregne ukenummer på. I Norge, og de fleste andre steder benytter vi det som heter ISO-standard.

    01 til 03 januar 2021 er ikke ukenummer 1 i 2021. De datoene er med i ukenummer 53 for 2020. Har du feil ukenummer i Outlook må du endre regelen for hva som er uke nummer 1.

    • Velg Fil på båndet
    • Velg alternativer
    • Velg kalender i Outlook
    • Velg første uke i året: firedagers uke

    Hjelp og kurs.

    Jeg tilbyr hjelp og kurs. Hjelp til daglig bruk. Kurs for at du skal bruke Outlook bedre og få flyt i hverdagen.

    Har du i blant spørsmål om bruk av Outlook, Excel, Teams eller andre Office produkter kan jeg være «han du går til fyren». En å spørre om hjelp når du står fast.

    Å få riktig ukenummer i Outlook er en god start, men opplever du at ting glipper, at du mottar uønskede henvendelser på ting å gjøre, at du ikke får prioritert det du ønsker. Da har jeg et tilbud på Outlook-kurs til deg.

    By geir Outlook
  • 4. januar 2021

    Gjøremålsliste med kalender.

    Gratis gjøremålsliste med kalender i Excel. Legg inn aktiviteter, gjøremål og vis det i en kalender. Filtrer på måned og aktiviteter for å få oversikt. Malen er gratis, og kan tilpasses ved behov.


    Gjøremålsliste i Excel.

    Gjøremålsliste i Excel.
    Gjøremålsliste i Excel.

    Excel er suveren på lister, også for å lage lister over oppgaver, aktiviteter og gjøremål. Fyll inn

    • Dato
    • Oppgave/aktivitet
    • En Valgfri ID som du benytter til det som gjør dagen din enklere.

    Så er oppgave-listen din klar.


    Oppgavekalender i Excel.

    Oppgavekalender i Excel
    Oppgavekalender i Excel med antall arbeidsdager

    Det er lett å legge til eller slette elementer i en Excel-liste. Men det gir ikke så god oversikt. Ved å visualisere aktivitetene med kalendervisning får du bedre oversikt. La kalenderen i Excel vise prosjektoppgaver, årshjul, eller ferieoversikt. Kalenderen viser hvor mange arbeidsdager det er i måneden.

    Filtrer kalenderen på ønsket måned, og ID for aktiviteten.


    Oppgavekalender i Teams.

    Oppgavekalender Teams
    Oppgavekalender Teams

    Om det er flere som jobber med samme oppgaveliste, kan den deles på Teams. Legges i ønsket kanal, og la flere jobbe sammen.

    Lær mer om hvordan du deler dokumenter og jobber sammen med andre i Team. Les mer.


    Last ned gjøremålsliste med kalender.

    PS, forsøk en annen nettleser om du ikke får lastet ned med Chrome.

    Denne malen er for internt bruk, og kan benyttes fritt i din organisasjon. Du kan ikke videresende eller selge malen til andre uten etter avtale med Hogstad Rådgivning.


    Et alternativ: ukeplanlegger.

    Ukeplanlegger for bedrifter når flere jobber sammen.


    Om Hogstad Rådgivning.

    Jeg har spisskompetanse på Excel. Liker å lage løsninger og liker å lære bort. Moderne Excel gir helt nye muligheter. Muligheter for deg som liker når Excel blir et hjelpeverktøy.

    Det er moro å lage løsninger og dele kompetanse. Det er min jobb. Bidra til at du kan gjøre din enklere.

    Jeg tilbyr bistand om du vil ha skreddersøm av gjøremålsliste med kalender. Ta kontakt på e-post geir@procloud365.no, eller benytt kontaktskjemaet.

    By geir Excel
  • 2. januar 2021

    Hvordan organisere Teams og kanaler.

    Mistet oversikten på dine Teams og kanaler? Det finnes noen knep som gjør det enklere for deg å organisere Teams. Finne de kanalene og Teamene du bruker oftest. Eller de som er mest viktig for deg. Her her noen tips om hva du kan gjøre.


    Skjule Teams

    Skjule Team
    Skjule Team

    Du kan skjule Team du kun bruker ved behov. Alle informasjonen ligger der, andres aktivitet foregår som normalt. Men det blir skjult fra din oversikt.

    Når du skjuler et Team, får du ett nytt valg i listen som heter «Skjulte Teams». Trykk på de 3 prikkene (…) og velg Skjul Team. Velg Vis om du vil hente det frem igjen.


    Organisere Team

    Organisere Team
    Organisere Team

    Ved å venstre-klikke på et Team, kan du endre/sortere rekkefølgen på et Teams med Dra og Slipp. Klikk på Teamet, dra det opp eller ned i listen over Teamene dine, og slipp det der ønsker det.


    Merk kanaler som favoritter.

    Feste kanaler øverst i Teams
    Feste kanaler øverst i Teams

    Noen kanaler i Teams er viktigere enn andre. Fest favoritt-kanalene dine øverst i Teams. Finn informasjonen du trenger raskt. Følg med på hva som skjer i favoritt-kanalene dine. Kanaler du fester, kommer øverst i listen din. Trykk på de 3 prikkene (…) og velg Fest. Velg Løsne om du vil fjerne en kanal fra toppen av listen.


    Skjul kanaler i Teams.

    Skjule kanal Teams
    Skjule kanal Teams

    Bruk av Teams kan noen ganger være litt som «ikke se skogen for bare trær». Mange kanaler, men det er bare noen vi virkelig trenger. Skjul kanaler med å trykke på de 3 prikkene (…). Skjulte kanaler ligger i egen liste som heter akkurat det, Skjul kanaler. Velg en skjult kanal, om du vil vise den igjen.

    PS. du kan ikke skjule kanalen Generelt.


    Organisere Teams.

    Har du lest helt hit, er dette tipset ofte litt sent. Siden du og kollegene allerede bruker Teams. Men en tommelfingerregel når bedrifter bruker Teams, er å organisere Team slik vi jobber. Ikke slik vi er organisert.


    Bli flinkere til å bruke Teams.

    Ønsker du å lære mer om å bruke Teams? Teams gir deg og bedriften din et hav av muligheter. Oppdag mulighetene og lær mer.


    Teams kurs.

    Ønsker du å lære mer om å bruke Teams? Øke entusiasmen blant dine kolleger og effektiviteten i organisasjonen

    Jobb effektivt.

    Unngå uønskede henvendelser. Bruk Teams, Outlook og Planner til å få oppgavene gjort. Og flyt i hverdagen.

    Hjelp ved behov.

    Hjelp ved behov. Jeg er «han du går til fyren» for bedrifter på Teams. En å spørre når det er spørsmål om bruk.

    By geir Microsoft Teams
1 3 4 5 6 7 8 9 16
Spisskompetanse er verdifullt.
Øk kompetansen din
Vil du ha hjelp?

Geir Hogstad - Excel entusiast

Send en uforpliktende forespørsel på:  post@365norge.no