Bemanningsplan i Excel

bemanningsplan i excel

Bemanningsplan i Excel for profesjonelle og bedrifter. Effektiv bemanningsplanlegging i Excel. Inkluderer verktøy som gir deg oversikt og innsikt..

Et planleggingsverktøy for deg som vil effektivisere dagen, redusere tiden på administrasjon og unngå misforståelser om hvem som skal hvor, når. Lag en liste over de forskjellige prosjektene som må dekkes. Legg til ansatte og ressurser.


Innhold i gratis bemanningsplan

Gratis bemannings-planlegger Excel
Gratis bemanningsplanlegger

Gratis mal for bemanningsplan inkluderer:

En tabell der du administrerer hva dine kolleger skal gjøre. 1 rad for hver dag i året, en kolonner for hver medarbeider. Ingen begrensinger på antall ansatte. For å gjøre listen over bemanning enklere å bruke kan du:

  1. Filtrere på ønsket uke fra hurtig meny
  2. Filtrer på dager fra hurtigmeny. Utelat f.eks. lørdager og søndager når du planlegger
  3. Endre navnet på kolonner til medarbeidernes navn
  4. Høyre-klikk for å sette inn, slette rader. Sett inn flere kolonner ved behov for flere mearbeidere. Sett inn flere rader om noen har flere oppdrag/aktiviteter samme dag. (inntil 4).

Datalisten.

Her oppdatere du med dine oppdrag, planer og prosjekter.

Det er disse valgene du velger fra i bemanningsplanleggeren.

Dataliste bemanningsplanlegger
Dataliste bemanningsplanlegger

Ps virker ikke Chrome, prøv en annen nettleser.


Gjør bemanningsplanlegging enkelt

Premium versjonen inneholder ferdige rapport, planer og statistikker. Laget for å gi deg oversikt og kollegene dine oppdatert informasjon. Reduser tiden du bruker på bemanningsplanlegging. Få kontroll og økt presisjon. Mer tid til andre oppgaver, det du tjener penger på, når Excel jobber for deg.


Visualiser bemanningen

Månedsoversikten viser hvem som gjør hva i ønsket måned. Inkludert i gratisversjonen.

Ukeplanen viser hvem som gjør hva i ønsket uke. Inntil 9 aktiviteter/roller/oppdrag

Gantt skjema bemanning

Gantt skjema viser hva som skjer i ønsket måned. Enkelt oversikt over måneden og ukene.

Få kontroll og oversikt.

Arbeidsplan bemanning

Arbeidsplanen gir oversikt over hva hver enkelt medarbeider skal gjøre per uke i valgt måned..

Hvem gjør hva i bemanning

Hvem gjør og hva, og hvem er på samme arbeidslag. I den valgte arbeidsuken.

Timebemanning

Se det store bildet. Hvor mange arbeidsdager og timer er det på prosjektene, måneden og kvartalet.


Neste steg.

Trenger du et verktøy for å enkelt visualisere, få oversikt over arbeidsplan og timer, er Premium versjonen for deg. Betal kun for 2021. Med en plan for hvert år har du historisk oversikt og dokumentasjon

Bestill, og last ned, så er du i gang. Enkelt.

Premium versjonen blir din for kun 799,- kroner per år.

Pengene tilbake garanti. Hev kjøpet i løpet av 30 dager.


Hvordan sette sammen en arbeidsplan.

Et skift eller oppdrag kan bestå av flere deler. Og det er ikke alltid alle er med på alt. Noen kan komme før, og bli etter. Noen kan ha flere roller. Sjåfør, lagleder, lærling. I Premium versjonen kan du løse dette.

Steg 1. Sett inn flere datoer: (ps. les bruksanvisningen)

Bemanning med flere deler
Bemanning med flere deler

Steg 2. Se vaktplanen

Ukeplan og alle andre lister nå oppdatert med flere oppgave samme dag.

Ukeplan med flere oppdrag samme dag
Ukeplan med flere oppdrag samme dag

Praktisk bruk.

Illustrasjon fra kunde

Bli inspirert av hvordan andre benytter bemanningsløsningen. Denne bedriften arbeider med vei og asfalt. For ønsket uke får de oversikt over:

  • Ulike arbeidslag (lag 1 til 7)
  • Hvem som er prosjektleder
  • Hvem som er sjåfør
  • Hvem som er på verksted

Om Hogstad rådgivning.

Geir Hogstad, Excel konsulent
Geir Hogstad – Excel konsulent og kursinstruktør.

Du er velkommen til å kontakte meg på e-post, post@365norge.no om du har spørsmål, ønsker eller kommentarer.

Løsninger en viktig del av virksomheten min. Lage verktøy som hjelper bedrifter med oppgavene de har i hverdagen.

Bemanningsplanen er en av disse løsningene. Takk til alle som setter pris på tiden og kunnskapen som er brukt for å skape denne løsningen.

Leveres av Hogstad Rådgivning.

Org. nummer 921 823 800.


Bruk og rettigheter.

Når du laster ned bemanningsplan i Excel, aksepterer du samtidig vilkårene nevnt under.

Du står fritt til å bruke malen for bemanning i egen organisasjon.

© Du kan ikke dele den med noen utenfor egen organisasjon eller videreselge malen fra Hogstad Rådgivning uten etter avtale.


Systemkrav for bemanningsplan.

Denne bemanningsplanen bruker nyere versjon av Excel. Office 365versjonen.