Dele dokumenter med andre, for å redusere e-post og forenkle hverdagen. Finn og del dokumenter på Teams. Du jobber i applikasjonene du kjenner, men deler. Deler med kolleger, når dere samarbeider på Teams.
På dette Teams kurset vil du lære hvordan du skal dele og finne dokumenter med Teams. Knepene som gir deg aha-opplevelser. Reduserer frustrasjon. Øker nytten og arbeidsgleden når du bruker Teams.
Del dokumenter på Teams.
Praktisk bruk av Teams i hverdagen.. I en hverdag uten Teams, er dokumenter spredd på ulike steder.
- Innboksen er ofte dokument-arkivet
- Lokalt på egen PC
- Felles dokumenter ligger lagret i dokumentmapper på en filserver. Som ikke alltid er like enkel å finne.
Spredd rundt i organisasjonen ligger det dokumenter ingen andre får nytte av. Selv om de kunne hatt det. Bruk Teams, del dokumenter i kanaler. Med tilgang til de som er medlemmer i Teamet. Det er ofte overraskende hvor mange dokumenter som gir verdi for andre.
Bruk av delte dokumenter i Office-pakken.
Det er 2 ting vi ønsker å gjøre med dokumenter.
- Finne og (gjenn)bruke det andre har delt
- Dele det vi selv skaper med andre
Jobb som før, med de verktøyene du kjenner fra Office-pakken. Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Det er litt uvant, å finne riktig sted, for å hente et dokument, eller lagre det så vi finner det igjen. Men det kan læres.
Bedre kunnskap, og bedre arbeidskultur øker arbeidsgleden og nytten med Teams.
Hvordan bør du dele dokumenter i Teams.
Dele Word dokumenter, Excel og PowerPoint dokumenter. Det er viktig at de deles på riktig plass. Med riktige mennesker. Uansett om du lager Word dokumentet for å dele. Eller mottar dokumenter på e-post og vil dele.
Lær hvordan du deler dokumenter med Teams.
Få bedre arbeidsvaner som forenkler hverdagen din. En av nøklene for at du og kollegene dine skal lykkes med bruken av Teams. På 1,5 time lærer du
- Forklare ord og uttrykk: OneDrive, SharePoint og kanaler.
- Forskjellen på delte dokumenter i møter og Chat på Teams
- Kanaler og mapper når du jobber med dokumenter i Teams
- Hvor du bør starte et nytt dokument, for å finne det igjen.
- Lagre riktig med Office pakken.
- Legge ved vedlegg og sette inn vedlegg i Teams med Outlook
- Deling og samarbeid på dokumenter.
- Søk, for å finne igjen dokumenter du trenger.
Hvem passer Teams kurset for.
Dette kurset passer for deg som skal jobbe sammen med andre på Teams. Som ser verdien i det som skapes i bedriften hver dag. Som ønsker å redusere tiden når du skal lagre og finne igjen dokumenter.
Påmelding og gjennomføring av Teams kurs.
Teams kurset er bedriftsinternt, og inkluderer praktiske øvelser.
Pris per deltager: 990,-. kroner.
Varighet 1,5 time.
Om instruktøren
Geir Hogstad er en erfaren instruktør og rådgiver på Teams og Office 365.
Trenger du ikke et helt kurs, hjelper jeg ved behov. Hjelper deg og kollegene dine med å svare på spørsmål om bruk av Teams. Les mer her. Velkommen.