Microsoft Teams

  • 18 aug
    Når jeg får tid.

    Når jeg får tid.

    Oppgavelister eller system for gjøremål og det vi må gjøre, det har vi. Men så dukker det opp ting som vi skal se nærmere på en dag. En dag vi får tid. Og det er ofte i den bunken vi finner det som gjør oss bedre, og jobben vår mer interessant.

    Artikkelen du fant på nett og tenkte lese, dokumentet du fikk av en kollega, eller fikk på seminar. Som du skulle lese bedre, en dag. Viktige for trivselen vår på jobb, og et godt avbrekk i hverdagen. Gir oss kunnskap, kunnskap som gjør oss bedre enn konkurrentene, inkludert kunnskap om konkurrentene. Bare vi finner det, når vi trenger det, og endelig har tid. Så her er tipset, lag deg en «Når jeg får tid» liste. Bruke To-Do.


    Når jeg får tid liste.

    Det er mange fordeler med å ha en egen «når jeg får tid til» liste.

    • Vi utvikler oss faglig, kunnskap er et konkurransefortrinn.
    • Andre er interessert i det samme. Mer enn en gang har jeg fått spørsmål fra kunder og kolleger, og fant svaret i listen over ting jeg hadde tenkt å gjøre.
    • Vi får ryddet i innboksen. Det er ikke noe vi må, så det kan med fordele fjernes fra Innboksen vår.

    Lag en liste med To-do

    To-Do er en gjøremåls app fra Microsoft er tilgjengelig for deg som bruker Office 365. I To-do kan du lage dine egne lister, og den listen kan du fylle med innhold manuelt, eller fra Outlook.

    Oppgaveliste to do
    Gjøremålsliste To-Do

    Gjøremålsliste med To-Do

    I gjøremålslisten kan du lime inn lenker, laste opp dokumenter. Om det er noe du til slutt må gjøre, kan du legge til påminnelse og forfallsdato. Har det du ønsker å gjøre når du får tid kommet på e-post. Kan du flagge e-post. Så flytte den til «når Jeg får tid» listen.

    To-Do kommuniserer med Outlook (og Planner). Aktiviteter du legger inn i To-Do merkes med flagg i Outlook.


    Bli mer effektiv med oppgavelister.

    Lær knepene der du bruker Teams, Outlook, Planner og To Do for å få flyt i hverdagen.

    By geir Microsoft Teams
  • 11 jul
    Lag gratis spørreundersøkelser på nett.

    Lag gratis spørreundersøkelser på nett.

    Lag gratis spørreskjema og undersøkelser på nett med Forms og Excel. Tjenesten er gratis når du har Teams og Office 365. Les mer her, og kom i gang nå. Du kan dele det med Teams, PowerPoint, e-post og på en nettside. Alle metodene bruker Forms. Forms vil du ha mye nytte av.

    Hvordan lage spørreundersøkelse på nett.

    For å lage en spørreundersøkelser på nett trenger du et verktøy for å lage spørsmålene. Har du Teams eller Office 365 finnes det en løsning i verktøykassen din. Microsoft Forms. Du kan dele formularet for spørreundersøkelsen:

    • På en hjemmeside
    • Med en lenke på e-post

    Hva Microsoft Forms?

    Gratis spørreundersøkelse med Forms
    Gratis spørreundersøkelse med Forms

    Microsoft Forms er en tjeneste i Office 365 som lar deg lage 2 ting. Spørreundersøkelser eller tester. En spørreundersøkelse du bruker for å lage nettopp det. spørreundersøkelse. Men du kan også bruke Forms til å lage:

    • Påmeldingsskjema til arrangementer
    • Måle kundetilfredshet
    • Evaluere arrangementer
    • Invitasjoner
    • Medarbeider undersøkelser
    • Teste for å måle læring
    • Quiz for å sosialisere

    Datatilsynets retningslinjer for arbeidsmiljøundersøkelser.


    Lage spørreskjema i Teams

    I Teams kan du legge til appen Forms. Når du velger Forms så får du 2 valg. Legge til skjemaet, eller vise resultatene. Det siste gir deg mulighet til å se oversikt over svarene. Svarene kan være fra påmelding til et arrangement, eller for eksempel fra en medarbeiderundersøkelse. En spørreundersøkelse for ansatte. Spørreskjemaet kan også fungere som skjema til ferie eller fraværforespørsler.

    Resultatet ev en spørreundersøkelse i Teams
    Resultatet ev en spørreundersøkelse i Teams

    Spørreundersøkelse PowerPoint

    PowerPoint Presentasjon med spørreskjema
    PowerPoint Presentasjon med spørreskjema

    Avslutt PowerPoint-presentasjonen din med et spørreskjema eller en test. Lag en invitasjon i PowerPoint, legg til en invitasjon. En presentasjon av viktige HMS regler alle bør kjenne til, og avslutt med en test.

    Resultater i Excel

    I tillegg til en fin oversikt med oppsummering av spørreskjemaet kan du bearbeide informasjonen i Excel. Jeg får i blant spørsmål om hvordan man skal lage spørreskjema i Excel. Men du bør lage det i Forms, og analysere spørreundersøkelsen i Excel.


    Ønsker du hjelp med gratis spørreundersøkelse på nett?

    Jeg hjelper deg gjerne i gang med Forms og spørreskjema, i tillegg kan jeg hjelpe deg å finne resultatene du ønsker i Excel-rapporten. Oppdag alle mulighetene Forms gir deg, og imponer kollegene fine.

  • 19 jun
    7 ting du kan bruke Teams til.

    7 ting du kan bruke Teams til.

    Microsoft Teams er mer enn en løsning for møter på nett, chat og samarbeid. Her er 7 ting du kan bruke Microsoft Teams til. 7 tips som du bør kjenne til når du bruker Teams.


    Chat med Teams

    Du kan chatte med kolleger og eksterne. En chat på Teams avtaler du med en eller flere personer i og utenfor organisasjonen. Du kan ha videomøte, og dele dokumenter med de andre som deltaer i samme chat.


    Møter med Teams

    Det Teams kanskje er mest kjent for, møter. Møter er noe du avtaler med medlemmer av et Team. Som med chat kan du dele dokumenter og ha vidoemøter der du deler skjermen. Her blir dokumenter delt med medlemmene i Teamet.


    Dele dokumenter i Teams

    ferieliste på Teams
    Dele dokumenter og samarbeid på Teams

    Dokumenter er det vi deler mest med andre. Du kan dele dokumenter med kollegene din i Teamets grupper og som nevnt når du har møter og chat. Alle som har tilgang til de samme teamene, chattene har tilgang til samme dokumentene. Trenger du noen gode dokumenter å dele i Teams? Ferieplan, vaktliste/bemanningsplan eller CRM for Teams. Du finner maler her.


    Oppgaver på Teams

    Få oversikt dine egne og teamets oppgaver. Med å bruke tillegget Planner. For å holde oversikten over oppgaver og fremdrift. Planner jobber sammen med To-Do og Outlook. Så du får dine egen oppgaver der du er vant til å få dem. Selv om de ligger i Planner på Teams. Les mer om bruk av oppgaver i Teams.


    Bruke produktene du allerede kjenner

    Bruk de produktene du kan og kjenner med Teams. Teams er en del av Office 365, og du bruker Word, Excel, PowerPoint OneNote og Outlook. Når dokumenter e lagret på Teams, kan flere jobbe på dem samtidig. Du sender og lagre dokumenter fra Teams når du bruker Outlook. Avtale møter og Chat på Teams med Outlook.


    Jobbe sammen på lister og skjemaer

    Teams er en samarbeidplattform. Og inneholder ekstraløsninger som gjør hverdagene enklere for mange roller. Prosjekter. HR og HMS. Markedsavdelingen og arrangementer. Dele listene og lag de skjemaene du ønsker på Teams. Oppdag mulighetene og se hvordan du kan få et årshjul på Teams


    Sosialt på Teams

    Sosialt på Teams skaper engasjement, dessuten kan det bidra til økt bruk, og økt kunnskap om mulighetene i Teams. Her er noen forslag til sosiale aktiviteter på Teams.


    Lær mer om bruk av Teams

    Jobb smartere når du bruker Teams. Øk kunnskapen og bruken av Teams. Hogstad Rådgivning tilbyr 2 kurs på Teams, eller hjelp ved behov. Om du har spørsmål om hvordan du skal bruke Teams.

    By geir Microsoft Teams
  • 15 jun
    Ikke slett Wiki, bruk den

    Ikke slett Wiki, bruk den

    Når du bruker Microsoft Teams, dukker det alltid opp 3 ting på fanen. Innlegg, Filer og Wiki. Wiki? Her skal du få to tips på hva du kan bruke Wiki til. For å gjøre Teams enklere å bruke.



    Bruk Wiki til å fortelle hva kanalen brukes til.

    wiki kanalen handler om
    Hva brukes Teams-kanalen til.

    Skjer det at du og kollegene dine lurer på om de er i riktig kanal når de bruker Teams? Endre navnet på Wiki til noe som fanger interessen og er selvforklarende. Fortell formålet med kanalen i Teams. Hva som skal lagres og hva man finne i kanalen.


    Bruke Wiki til informasjon om prosjekter.

    Teams prosjekter og kanaler.
    Del prosjektinformasjon på Teams med Wiki

    Lær mer om god bruk av Teams.

    Det er mange muligheter på Teams. Lær mer på et Teams-kurs eller ta kontakt for spørsmål, mer informasjon.

    By geir Microsoft Teams
1 2 3 4 5
Spisskompetanse er verdifullt.
Øk kompetansen din
Vil du ha hjelp?

Geir Hogstad - Excel entusiast

Send en uforpliktende forespørsel på:  post@365norge.no