Microsoft Teams

  • 06 mai
    Vær aktiv på Teams

    Vær aktiv på Teams

    Engasjement på Teams kan være både sosialt og profesjonelt. Dele kunnskap og sosiale aktiviteter. Vær aktiv på Teams med de verktøyene du allerede har. Telle skritt, syklet distanse eller oppdatere fantasy league. Bli inspirert, lære og skape engasjement.


    Vær aktiv på Teams.

    Eller mer riktig kanskje, bruk Teams når du og dine kolleger er aktive. Det er populært å arrangere ulike former for interne konkurranser og mosjonsaktiviteter.

    • Telle skritt,
    • Sykle til jobben.
    • Fantasy league, med intern konkurranse på jobb.

    Aktivitetskonkurranse på jobb, med Teams.

    Aktivitetskonkurranser er morsomme, kollegene blir sprekere, og de lærer Teams. På den morsomme måten. Du definerer mål og skaper aktivitetskonkurransen. De ansatte melder inn med Teams. Følger med, og blir oppdatert på Teams.


    Bruk Forms til å lage aktivitetskonkurransen på jobb.

    Alt ligger på Teams. På Teams ligger det flere verktøy, her skal du benytte: Forms, for å skape det skjemaet kollegene skal rapportere inn det de gjør når bedriften har aktivitetskonkurranser.

    Skjema for aktivitetskonkurranse på Forms
    Skjema for aktivitetskonkurranse på Forms

    Rapporter og konkurranser.

    Aktivitetskonkurranser er morsomst når de blir akkurat det. Konkurranser. Konkurrere mot seg selv, konkurrere med andre, og være på lag. Forms oppdatere Excel. Og når informasjonen ligger i Excel, da kan du lage de rapportene du og kollegene ønsker å se. Hvem har flest skritt, hvem har syklet lengst. Totalt, og denne uken. Du velger.

    Trimkonkurranse i Excel.
    Trimkonkurranse i Excel.

    Vær aktiv – bruk mobilappen på Teams.

    De fleste som deltar i aktivitetskonkurranser på jobb, gjør det utenfor jobb. Med alt på Teams, kan de melde inn når de er aktive på mobilen.

    Vær aktiv - bruk mobilappen
    Vær aktiv – bruk mobilappen

    Neste steg.

    Engasjer kollegene dine, skap et aktivt og lærerikt arbeidsmiljø med en Workshop. På 2 timer lærer du.

    • Hvordan du lager og deler et skjema for aktivitetskonkurranser på Teams, med Forms.
    • Lage rapporter i Excel.

    Lærdommen fra sosiale aktiviteter på Teams, kan dere ta med dere videre, når dere skal jobbe i Teams. Bruk av Teams. Og Formlene for å lage gode rapporter i Excel vil du ofte ha nytte av.

    Praktisk informasjon:

    • Varighet: 2 timer
    • Pris: 2 499,- kroner (for inntil 6 deltagere fra bedriften)
    • Formål: Ha en ferdig løsning så du kan begeistre dine kolleger med aktivitetskonkurranse etter workshopen.

    Hvem blir den første som melder inn 11 000 skritt. Premier motiverer, men først må du komme i gang.


    Tips for aktivitetskonkurranser på arbeidsplassen.

    Trenger du noen tips for hva slags aktiviteter du kan starte med for å komme i gang med arbeidsplassen som arena for fysisk aktivitet kan du lese mer her.

  • 02 jan
    Hvordan organisere Teams og kanaler.

    Hvordan organisere Teams og kanaler.

    Mistet oversikten på dine Teams og kanaler? Det finnes noen knep som gjør det enklere for deg å organisere Teams. Finne de kanalene og Teamene du bruker oftest. Eller de som er mest viktig for deg. Her her noen tips om hva du kan gjøre.


    Skjule Teams

    Skjule Team
    Skjule Team

    Du kan skjule Team du kun bruker ved behov. Alle informasjonen ligger der, andres aktivitet foregår som normalt. Men det blir skjult fra din oversikt.

    Når du skjuler et Team, får du ett nytt valg i listen som heter «Skjulte Teams». Trykk på de 3 prikkene (…) og velg Skjul Team. Velg Vis om du vil hente det frem igjen.


    Organisere Team

    Organisere Team
    Organisere Team

    Ved å venstre-klikke på et Team, kan du endre/sortere rekkefølgen på et Teams med Dra og Slipp. Klikk på Teamet, dra det opp eller ned i listen over Teamene dine, og slipp det der ønsker det.


    Merk kanaler som favoritter.

    Feste kanaler øverst i Teams
    Feste kanaler øverst i Teams

    Noen kanaler i Teams er viktigere enn andre. Fest favoritt-kanalene dine øverst i Teams. Finn informasjonen du trenger raskt. Følg med på hva som skjer i favoritt-kanalene dine. Kanaler du fester, kommer øverst i listen din. Trykk på de 3 prikkene (…) og velg Fest. Velg Løsne om du vil fjerne en kanal fra toppen av listen.


    Skjul kanaler i Teams.

    Skjule kanal Teams
    Skjule kanal Teams

    Bruk av Teams kan noen ganger være litt som «ikke se skogen for bare trær». Mange kanaler, men det er bare noen vi virkelig trenger. Skjul kanaler med å trykke på de 3 prikkene (…). Skjulte kanaler ligger i egen liste som heter akkurat det, Skjul kanaler. Velg en skjult kanal, om du vil vise den igjen.

    PS. du kan ikke skjule kanalen Generelt.


    Organisere Teams.

    Har du lest helt hit, er dette tipset ofte litt sent. Siden du og kollegene allerede bruker Teams. Men en tommelfingerregel når bedrifter bruker Teams, er å organisere Team slik vi jobber. Ikke slik vi er organisert.


    Bli flinkere til å bruke Teams.

    Ønsker du å lære mer om å bruke Teams? Teams gir deg og bedriften din et hav av muligheter. Oppdag mulighetene og lær mer.


    Teams kurs.

    Ønsker du å lære mer om å bruke Teams? Øke entusiasmen blant dine kolleger og effektiviteten i organisasjonen

    Jobb effektivt.

    Unngå uønskede henvendelser. Bruk Teams, Outlook og Planner til å få oppgavene gjort. Og flyt i hverdagen.

    Hjelp ved behov.

    Hjelp ved behov. Jeg er «han du går til fyren» for bedrifter på Teams. En å spørre når det er spørsmål om bruk.

    By geir Microsoft Teams
  • 23 okt
    Gjøremålsliste app – hva skal du bruke.

    Gjøremålsliste app – hva skal du bruke.

    En gjøremålsliste app skal hjelpe oss å huske, gjerne være i forkant. Unngå ubehagelige påminnelser. Men hva skal du bruke? Her er 6 forslag til hva du kan bruke. Antagelig har du allerede apper som du kan bruke. Bruke til å organisere oppgaver, og følge.


    Gjøremålsliste i OneNote

    Først det finnes 2 utgaver av OneNote når du har Office 365. OneNote for Windows 10, som er installert på Windows 10. Den skal du ikke bruke. Bruk OneNote appen.

    I OneNote appen kan du organisere gjøremålene dine etter sider, så hver side blir en slags liste. Skriv inn en tekst, flagg det. Og du får oppgaven i Outlook. Et godt alternativ om du bruker OneNote mye, og skal flagge ideer for oppfølging. Så du ikke glemmer dem.


    Oppgaveliste i Excel

    En oppgaveliste eller gjøremålsliste i Excel blir mer en huskeliste, enn ett hjelpeverktøy. Kanskje bedre for å planlegge aktiviteter i familien eller profesjonelt i bedriften. Det finnes ferdige maler for oppgaveplaner i Excel. Søk etter gjøremål, eller oppgaveplan når du oppretter ett nytt Excel-dokument.

    Jeg har laget en oppgaveliste med kalender som du kan bruke til egen oppgaver. Eller for å dele oppgavelisten med andre på Teams. Les mer, og last ned her.


    Oppgaver og flagg i Outlook

    For veldig mange av oss kommer de fleste oppgavene på e-post. I tillegg sender vi e-post til andre for å få hjelp til egne oppgaver. Det er 3 ting du bør kunne for å få en god gjøremålsliste i Outlool:

    • Flagge e-post
    • Legge til oppgaver i Outlook
    • Organisere gjøremålslister med farger/kategorier.

    Får du de fleste oppgavene på e-post. Er Outlook det beste stedet for å lage gjøremålsliste. En av fordelene er at det også er kalenderen vår. Så du kan sette av tid til egne oppgaver.


    Gjøremålsliste i Teams

    Mer og mer av tiden vår tilbringes i Teams. Teams har innebygget app for gjøremålsliste og oppgave oppfølging. Det finnes 2. Planner, oppgaver du gjør med andre. To Do for å følge opp å huske dine egne oppgaver. Oppgavelisten i Teams oppdateres til/fra Outlook og To do. Så du slipper å oppdatere flere lister. Løsningene gjør det for deg.


    Gjøremålsappen To Do

    To Do er Microsoft sin app for å følge oppgaver. Lag dine egne lister, i tillegg til de som er inkludert. De som er inkludert sørger for at du får oversikt over oppgavene dine enten de lagt inn i To Do, Outlook eller Teams. Tilgjengelig på mobil så du kan legge inn oppgaver du kommer på, og sortere gjøremålslistene dine.


    Dele oppgaver med Planner.

    Når du jobber sammen med andre, kan du legge til Planner i de teamene og kanalene oppgaver generes og blir utført. Tilordne oppgaver til ansatte, se status og følge opp. Oppgaver fra Planner vises i dine personlige gjøremålsapper. Outlook, Teams, To Do.


    Hvilke app skal du velge til gjøremål?

    Med så mange muligheter, i tillegg finnes det andre verktøy. Hvilken app skal du velge for å følge opp oppgaver og til gjøremålsliste?

    Sannheten? Det spiller ingen rolle. Hvilken app du velger gjør ingen forskjell. Arbeidsvaner og bedriftskultur gjør. Når jeg holder kurs i hvordan du kan følge opp oppgaver. Spør jeg hva deltagerne gjør, og hvordan hverdagen er. Dette er tallene fra siste kurset:

    Må sende og mottar påminnelser for å følge opp

    2 observasjoner. Verktøy spiller ingen rolle. Og det er flere som må sende påminnelser for å følge opp. Enn mottar. Det er alltid det. Med tanke på at det meste skjer internt, så er jo det litt merkelig? Enten omgivelsene oppfatter oss annerledes enn det vi ser selv, eller noen få glipper for ofte. Er det rom for forbedring.

    Arbeidsvaner kan endres

    Vaner kan endres, og bedriftskultur kan forbedres. Det mangler ikke på apper for gjøremålslister. Lær noen knep i de du har. Få med kollegene og forsterk bedriftskulturen. Endre vaner litt, og få flyt i hverdagen.

    By geir Microsoft Teams
  • 20 okt
    Få oversikt med oppgaver i Teams

    Få oversikt med oppgaver i Teams

    Oppgaver i Teams gir det oversikt over gjøre mål på det samme stedet som du finner Chat, Team og filer. Det er gjøremålsappen To do, integrert med Teams.


    Oppgavelister i Teams.

    Se oppgavene dine i Teams
    Se oppgavene dine i Teams

    Når du bruker Teams for å få oversikt over oppgaver, jobber du i lister. Dine egne gjøremålslister som du administrer. Legg til oppgaver i ønsket liste. Merk de som viktig, Få oversikt over oppgaver du har planlagt, og dagens gjøre mål.


    Oppgaver fra andre systemer.

    I hverdagen må vi ofte forholde oss til flere systemer. Meldinger og møter i Teams. Kalenderen, innboksen og oppgaver i Outlook. Kanskje bruker du Planner for delte oppgaver. Oppgaver deles automatisk på tvers med disse løsningene. «Tilordnet meg» det er oppgaver som kommer fra Planner. I tillegg kan du se oversikt over oppgaver i Planner fra de ulike kanalene dine.


    Kom i gang nå.

    Gjøremålsliste med Planner og To Do er ny. Finner du ikke oppgavelisten i Teams-menyen, kan du tyvstarte med å legge til Planner, og se dine egne gjøremål.

    Klikk på de 3 prikkene, velg Planner. Og du er i Gang. Høyreklikk på ikonet, og velg «Fest» for å låse den på menyen.

    Fest Planner til menyen i Teams

    Sy alt sammen, få flyt i hverdagen

    Gjøremålsappen To Do, som oppgaver i Teams bygger på leveres som egen app. På alle plattformer. I den ser du oppgaver fra Teams, Planner og Outlook. Inkludert meldinger du flagger for å følge opp i Outlook.


    Bruk av oppgavelister.

    Ønsker du å se alle mulighetene, få gode råd og tips om hvordan du balanserer tiden din, og unngår at oppgaver og meldinger glipper i en travle hverdag?

    Da kan kurset «flyt i hverdagen» være noe for deg. Smart bruk av gjøremålslister, Teams, og Outlook. Inkludert To do.

    By geir Microsoft Teams
1 2 3 4 5
Spisskompetanse er verdifullt.
Øk kompetansen din
Vil du ha hjelp?

Geir Hogstad - Excel entusiast

Send en uforpliktende forespørsel på:  post@365norge.no