Excel

  • 24 feb
    Telle antall like celler i Excel

    Telle antall like celler i Excel

    Det er mange måter for å telle antall like celler i Excel. Skal vi telle når kriteriet er f.eks. måned. Må vi kombinere flere funksjoner. Slik som dette.


    Telle antall like celler i Excel

    Ofte trenger vi å telle celler i Excel. Telle antall verdier. Telle antall forekomster av tekst. Som å finne ut av hvor ofte noe skjer. Problemstillingen var å finne hvor mange som jobbet på samme prosjekt, på samme dag når jeg laget bemanningsingsplanlegger for prosjekter.

    Det er flere måter å telle på i Excel. Det er naturlig å bruke Antall.Hvis eller Antall.Hvis.Sett når vi teller antall i Excel. Men den har en svakhet, vi kan ikke bruke resultatet av en formel som betingelse. Ikke telle hvis Måned()=.


    Telle celler i et datoområdet.

    For å telle antall celle i et dato-området, eller når det er andre betingelser som gjør at vi ikke kan bruke Antall.Hvis.Sett, må vi kombinere flere funksjoner.


    Løsningen.

    Har du Office 365 versjonen av Excel kan du bruke denne løsningen for å telle telle antall like celler i Excel, i en måned. Disse funksjonen blir benyttet:

    Formelen:

    =SUMMER(ERTALL(SØK(I10;FILTRER(Tabell1[[Ansatt 1]:[Ansatt 4]];MÅNED(Tabell1[Måned])=1)))*1)

    • Filtrer, henter ut tekstene vi skal telle. I en dynamisk tabell. Basert på ønsker dato.
    • Måned, finner månedsverdien fra 1 til 12, basert på en dato
    • Søk. Søker etter teksten vi ønsker å telle.
    • Ertall. Bekrefter at teksten er funnet.
    • Summer, summerer hvor mange ganger teksten finnes.

    Videoinstruksjon

    Telle antall celler med samme tekst i Excel.

    Trenger du hjelp med Excel?

    Eller ønsker du å oppdatere kunnskapen din, og bruke de nye mulighetene?

    By geir Excel
  • 04 feb
    Telle og lage unik liste i Excel.

    Telle og lage unik liste i Excel.

    Telle unike verdier i Excel kan vi gjøre ved å lage en unik liste. Unike lister gjør det enklere for oss å telle, og lage lister for innsikt.

    Denne artikkelen handler om Excel funksjonen Unik, og hva du kan bruke den til. I birollen for å skape de resultatene vi ønsker finner vi disse funksjonene:

    • Transponer
    • Filtrer
    • Sorter
    • Rader
    • Antalla

    Hva gjør Excel funksjonen Unik?

    Excel funksjonen Unik lager en dynamisk liste fra en tabell eller liste. Den dynamiske listen kan vi bruke som andre lister. Men den er alltid riktig, og vi redusere tiden vi bruker på feilsøk, klipp og lim.


    Lage en Unik liste i Excel

    Lage en unik liste i Excel

    Excel funksjonen Unik, er like enkel, som den er genial. De store fordele får du når du skal rydde i lister, og bruke den sammen med andre funksjoner. Slik bruker du den:

    • =UNIK(Område du skal finne unike verdier i)
    • =UNIK(Tabell1[Selger]), vil lage en unik liste fra en tabell. I dette tilfellet finne alle selgerne.

    Telle unike verdier i Excel.

    Den dynamiske listen UNIK lager, kan du bruke sammen med andre funksjoner. Brukt sammen med RADER i Excel kan du telle unike verdier i Excel lister.

    • =RADER(UNIK(Område du skal finne unike verdier i))
    • =RADER(UNIK(Tabell1[Selger])), teller hvor mange rader det er i den unike listen.

    Bruk av unike lister sammen med andre funksjoner.

    I tillegg til å lage den unike listen, og telle antall unike verdier kan du bruke den unike listen med andre funksjoner. På den måte jobber Excel for oss. Vi bruker mindre tid, og får bedre presisjon.


    Video: Lage en Unik liste i Excel. Og telle antall.

    Telle unike verdier og lag en unik liste i Excel

    Excel hjelp og kurs.

    Ønsker du å lære mer Excel eller få hjelp til å rydde i Excel lister du bruke for mye tid på? Velg et kurs eller kontakt meg for mer informasjon.

    By geir Excel
  • 04 jan
    Gjøremålsliste med kalender.

    Gjøremålsliste med kalender.

    Gratis gjøremålsliste med kalender i Excel. Legg inn aktiviteter, gjøremål og vis det i en kalender. Filtrer på måned og aktiviteter for å få oversikt. Malen er gratis, og kan tilpasses ved behov.


    Gjøremålsliste i Excel.

    Gjøremålsliste i Excel.
    Gjøremålsliste i Excel.

    Excel er suveren på lister, også for å lage lister over oppgaver, aktiviteter og gjøremål. Fyll inn

    • Dato
    • Oppgave/aktivitet
    • En Valgfri ID som du benytter til det som gjør dagen din enklere.

    Så er oppgave-listen din klar.


    Oppgavekalender i Excel.

    Oppgavekalender i Excel
    Oppgavekalender i Excel med antall arbeidsdager

    Det er lett å legge til eller slette elementer i en Excel-liste. Men det gir ikke så god oversikt. Ved å visualisere aktivitetene med kalendervisning får du bedre oversikt. La kalenderen i Excel vise prosjektoppgaver, årshjul, eller ferieoversikt. Kalenderen viser hvor mange arbeidsdager det er i måneden.

    Filtrer kalenderen på ønsket måned, og ID for aktiviteten.


    Oppgavekalender i Teams.

    Oppgavekalender Teams
    Oppgavekalender Teams

    Om det er flere som jobber med samme oppgaveliste, kan den deles på Teams. Legges i ønsket kanal, og la flere jobbe sammen.

    Lær mer om hvordan du deler dokumenter og jobber sammen med andre i Team. Les mer.


    Last ned gjøremålsliste med kalender.

    PS, forsøk en annen nettleser om du ikke får lastet ned med Chrome.

    Denne malen er for internt bruk, og kan benyttes fritt i din organisasjon. Du kan ikke videresende eller selge malen til andre uten etter avtale med Hogstad Rådgivning.


    Et alternativ: ukeplanlegger.

    Ukeplanlegger for bedrifter når flere jobber sammen.


    Om Hogstad Rådgivning.

    Jeg har spisskompetanse på Excel. Liker å lage løsninger og liker å lære bort. Moderne Excel gir helt nye muligheter. Muligheter for deg som liker når Excel blir et hjelpeverktøy.

    Det er moro å lage løsninger og dele kompetanse. Det er min jobb. Bidra til at du kan gjøre din enklere.

    Jeg tilbyr bistand om du vil ha skreddersøm av gjøremålsliste med kalender. Ta kontakt på e-post geir@procloud365.no, eller benytt kontaktskjemaet.

    By geir Excel
  • 02 jan
    Ukekalender med ukenummer i Excel

    Ukekalender med ukenummer i Excel

    Last ned gratis ukekalender med ukenummer i Excel. For deg som trenger rask oversikt over ukenummer og røde dager. Ukekalender med helligdagene for året.


    Kalender med ukenummer.

    En enkel kalender som viser hver uke med dato gjennom året. Kalenderen er dynamisk, og kan enkelt endres til det året du ønsker. Kalendermalen i Excel er standard for 2021. Med helligdagene for året markert i rødt.

    Ukekalender Excel
    Ukekalender Excel

    Ukekalender 2021 Excel

    Gratis kalenderen for 2021 i Excel er ferdig, og klar til bruk. Bare last den ned. For å lage denne kalenderen ble det benyttet følgende Excel-funksjoner og teknikker:

    • Hvis, for å sjekke lengden på teksten for Ukenummer. Var lengden 7 (Ukenr 1) er ukenummeret det siste tegnet. Hvis ikke er ukenummeret i de to siste tegnene (Ukenr 12)
    • Lengde, finne lengden av teksten i overskriften
    • Høyre, henter ukenummer fra overskriften
    • Tallverdi, konverter resultatet fra Høyre til en tallverdi. Siden Høyre i Excel lager en tekstverdi.
    • Filtrer, filtrere ut riktig dato basert på dagens ukenummer
    • Isoukenummer, henter riktig ukenummer basert på dato. Etter ISO-standarden, som vi benytter i Norge.
    • IDAG(); henter dagens dato
    • Bryter, for å oppgi ukedag (Mandag; tirsdag,,) basert på Ukedag av dato.

    Fremheve helligdager i kalenderen.

    Kalender i Excel med helligdager
    Betinget formatering i Excel

    Ukekalendere inneholder to regler for å farge cellene.

    • Formater bare celler som inneholder, i dette tilfelle inneholder dagens dato. For å markere dagen i dag.
    • Bruke en celle for å bestemme hvilke celler som skal fargelegges. Helligdager fargelegges.

    Laste ned gratis kalender for Excel

    Last ned kalender med ukenummer her: (PS. Forsøk en annen nettleser om Chrome ikke virker)


    Andre liker:

    By geir Excel
1 3 4 5 6 7 8 9 11
Spisskompetanse er verdifullt.
Øk kompetansen din
Vil du ha hjelp?

Geir Hogstad - Excel entusiast

Send en uforpliktende forespørsel på:  post@365norge.no