Excel

  • 25 nov
    Hente data fra flere ark i Excel.

    Hente data fra flere ark i Excel.

    Bruker du Office 365 er det mye som blir lettere. Inkludert å hente data fra flere ark eller faner i Excel. Slik lager du en felles liste, og rapport for flere selgere per måned.

    Video instruksjon.


    Hente data fra flere ark i Excel.

    Salgs rapport per selger i Excel
    Salgs rapport per selger i Excel

    I dette eksempelet skal vi hente salgsdata fra flere ark i Excel. Hver fane inneholder en salgs rapport med selger og omsetning.

    Forberedelser

    Salg per måned
    Salg per måned

    I hvert ark, eller fane ligger det salgsdata for den aktuelle måneden. Den bør starte i samme rad, og samme kolonne i alle arkene.


    Hente data med VSTAKK

    Excel funksjonen Vstakk slår sammen to eller flere lister til en liste. Enten listene er i samme regneark eller flere regneark.

    Funksjon: VSTAKK(Jan:Des!B4:C14)

    Den stabler data fra alle arkene i en liste, basert på innholdet fa B4 til C14 i alle arkene.

    Tips: marker først cellene i det første arket (her jan), hold Shift tasten inne og trykk på det siste arket. (Her des).

    Bli kvitt unødvendige rader.

    Det ligger ikke data i alle arkene fra B4:C14, så vi skal ta bort de unødvendige radene, og det gjør vi ved å utelukke alle med 0.

    FILTRER(VSTAKK(Jan:Des!B4:C14);VSTAKK(Jan:Des!B4:B14)<>0;»»)

    Vi filtrer resultatet fra Vstakk, når Vstakk returnerer noe annet enn 0 i B kolonnen.


    Lag en salgs rapport fra alle arkene.

    I dette avsnittet skal vi lage en rapport per selger. Det første du bør gjøre er å lage en liste med unik forekomster, så selgerne kommer kun en gang.

    =UNIK(INDEKS(FILTRER(VSTAKK(Jan:Des!B4:C14);VSTAKK(Jan:Des!B4:B14)<>0;»»);;1))

    Forklaring til formelen.

    INDEKS(FILTRER(VSTAKK(Jan:Des!B4:C14);VSTAKK(Jan:Des!B4:B14)<>0;»»);;1) VSTAKK generer en liste med 2 kolonner. Indeks gjør det mulig å hente kun en kolonne. Her ønsker vi den første kolonnen, den med selgerne. Derfor avsluttes den med 1.

    UNIK sørger for at hver selger komme en gang. Så kan vi summere salgene per selger.

    Summer salg per selger.

    Summer.Hvis.Sett med Indeks
    Summer.Hvis.Sett med Indeks

    Vi bruker SUMMER.HVIS.SETT, sammen med INDEKS, for å skille på kolonnen med selger navn, og salg.

    SUMMER.HVIS.SETT(INDEKS(B4#;;2);INDEKS(B4#;;1);E4#)

    Vi bruker INDEKS som tidligere, vi skal tallene som er i kolonne 2. Når navnet som står i kolonne 1 stemmer med navne fra UNIK funksjonen (her E4#)

    Bruk av #. Office 365 versjonen av Excel gir deg mulighet til å jobbe med dynamiske lister. Ved å bruke # sammen med celle referansen E4#, lar vi Excel styre hvor mange rader (eventuelt kolonner) det er i datalisten. Så vi slipper å oppdatere formlene når datasettet endrer seg.


    Kontakt

    Ønsker du hjelp eller opplæring i Excel kontakt Hogstad Rådgivning på E-post:

    post@365norge.no

    Last ned eksempel.

    Last ned regnearket med eksempler og formler:

    Ps. får du ikke lastet ned, forsøk en annen nettleser

    By geir Excel
  • 28 okt
    Excel Lambda på norsk.

    Excel Lambda på norsk.

    Excel LAMBDA-funksjonen er en måte å lage egne tilpassede funksjoner som kan gjenbrukes gjennom en arbeidsbok, uten VBA eller makroer.

    Ofte gjentar vi de samme formlene flere steder i det samme regnearket. Med Lambda funksjonen kan du skriver formelen en gang, og gjenta den på en enkel måte.


    Bruk av lambda.

    Det er 2 steg du må gjøre når du skal benytte Lambda:

    • Lage og sjekke formelen.
    • Definere formelen som et navn.

    Lambda eksempler.

    Eksempel på Lambda
    Eksempel på Lambda

    Lambda funksjonen er: =f_summerxogy(C3;C4)

    f_summerxogy er et eget definert navn

    Lambda navnebehandling
    Lambda navnebehandling

    Det refereres til Lambda funksjonen. Lambda funksjonen i Excel har 2 argumenter. Først ett eller flere parametere (navn) som du skal gjøre i den siste delen, beregningen.

    Parameterne i eksemplet er X og Y. Beregningen er X+Y.

    Slik gjør du:

    1. Skriv først selve funksjonen: =Lambda(X;Y;X+Y)
    2. Lambda(X;Y;X+Y) gir en feilmelding når det står alene i regnearket, for det er ingen X og Y. Test den med å skrive =Lambda(X;Y;X+Y)(3;4) – Vill summere 3 og 4.
    3. Kopier Lambda(X;Y;X+Y), lim det inn i Formler, med eget navn. Bruk navnet du har angitt, for å gjenta den samme formelen.

    Lambda videoforklaring.

    For å vise deg hvordan Lambda funger på norsk, kan du se videoforklaringen

    Eksempler på bruk av Lambda

    Last ned regneark med eksempler.

    Til slutt, last ned eksemplene på Lambda her:


    Om Hogstad Rådgivning.

    Excel konsulent Geir Hogstad

    Hogstad rådgivning har høy kompetanse på Excel og tilbyr:

    By geir Excel
  • 24 sep
    Fjerne duplikater i Excel med en formel

    Fjerne duplikater i Excel med en formel

    Slik kan du fjerne duplikater i Excel med en formel, og få en liste med unike verdier. Oppdag 2 måter å gjøre det på.


    Alternativ 1: Fjern duplikater, behold utseende.

    Fjern duplikater i Excel
    Fjern duplikater i Excel

    Med denne formelen beholder du det samme antall rader i Excel, men duplikater er fjernet, eller erstattet.

    Formel:

    =HVIS(SEKVENS(ANTALLA(B4:B11))=XSAMSVAR(B4:B11;B4:B11);INDEKS(B4:B11;SEKVENS(ANTALLA(B4:B11)));»–«)

    Forklaring:

    Hvis sammenligner resultatet av Sekvens (lager en tallrekke fra 1 til det antall rader som ikke er tomme) med resultatet av Xsamsvar, som lager en liste verdien fra første gangen en tekst dukker opp i liste.

    Når det er sant, viser Indeks resultatet fra listen, når det er usant, vises — eller det du velger innenfor «».

    Video forklaring

    Fjerne duplikater med en formel

    Lag en Unik liste i Excel.

    Lag en unik liste i Excel
    Lag en unik liste i Excel

    Det finnes en egen funksjon i Excel som bare henter en Unik liste. Den kan du benytte i stedet for formelen. Om målet ditt bare er å ha en liste fri for duplikater.

    Formel:

    =UNIK(B4:B11)

    Forklaring:

    Lager en dynamisk liste med unike verdier, fra utvalget. (B4:B11)


    Om Hogstad Rådgivning

    Excel konsulent Geir Hogstad

    Hogstad Rådgivning tilbyr hjelp, løsninger og kurs i Excel. Les mer om hva jeg kan gjøre for deg:

    Klikk her om du vil jeg skal kontakte deg.

    By geir Excel
  • 31 aug
    Sammenligne 2 kolonner i Excel.

    Sammenligne 2 kolonner i Excel.

    Sammenligne 2 kolonner i Excel. For å finne duplikater. Med en enkel formel kan finne hva som er i både kolonne 1 og kolonne 2.


    Formelen for å sammenligne 2 kolonner i Excel.

    Duplikater i 2 lister

    =FILTRER(Tabell2[Navn];ERTALL(XSAMSVAR(Tabell2[Navn];Tabell1[Navn])))

    Formelen for å sammenligne 2 lister eller kolonner i Excel består av 3 steg:

    Steg 1:

    XSAMSVAR(Tabell2[Navn];Tabell1[Navn])

    Forklaring.

    Xsamvar slår opp verdiene i liste 2, og sammenligner med innholdet i liste 1. Reultatet er en lang list, som enten er en feilmelding, eller en tallverdi. Er det en tallverdi, så er innholdet i listene duplikater.

    Steg 2:

    ERTALL(XSAMSVAR(Tabell2[Navn];Tabell1[Navn]))

    Funksjonen Ertall sjekker om resultatet av Xsamsvar er tall. Er det tall, får vi SANN (navnet er i begge listene). Får vi USANN er ikke navnet i begge listene.

    Steg 3:

    =FILTRER(Tabell2[Navn];ERTALL(XSAMSVAR(Tabell2[Navn];Tabell1[Navn])))

    Filtrer viser verdiene i Tabell2 når resultatet av Ertall er SANN.


    Video: Slik finner du duplikater i 2 lister.

    Finne duplikater i lister

    Se videoen der du får se det fra steg til steg.


    Geir Hogstad - Excel ekspert
    Geir Hogstad Excel

    Velkommen til siden min, mitt navn er Geir Hogstad, min jobb er å gjøre din enklere. Bruke tiden bedre i Excel, for å finne det du trenger raskt og presist.

    Tjenester og løsninger:

    .

    By geir Excel
1 2 3 4 11
Spisskompetanse er verdifullt.
Øk kompetansen din
Vil du ha hjelp?

Geir Hogstad - Excel entusiast

Send en uforpliktende forespørsel på:  post@365norge.no