Formelen for å sammenligne 2 lister eller kolonner i Excel består av 3 steg:
Steg 1:
XSAMSVAR(Tabell2[Navn];Tabell1[Navn])
Forklaring.
Xsamvar slår opp verdiene i liste 2, og sammenligner med innholdet i liste 1. Reultatet er en lang list, som enten er en feilmelding, eller en tallverdi. Er det en tallverdi, så er innholdet i listene duplikater.
Steg 2:
ERTALL(XSAMSVAR(Tabell2[Navn];Tabell1[Navn]))
Funksjonen Ertall sjekker om resultatet av Xsamsvar er tall. Er det tall, får vi SANN (navnet er i begge listene). Får vi USANN er ikke navnet i begge listene.
Filtrer viser verdiene i Tabell2 når resultatet av Ertall er SANN.
Video: Slik finner du duplikater i 2 lister.
Finne duplikater i lister
Se videoen der du får se det fra steg til steg.
Geir Hogstad Excel
Velkommen til siden min, mitt navn er Geir Hogstad, min jobb er å gjøre din enklere. Bruke tiden bedre i Excel, for å finne det du trenger raskt og presist.
Skriv timeliste, og la Excel beregne timeliste per måned automatisk. Gjør det selv, eller last ned gratis timeliste i Excel.
Ps, du kan laste ned malen for timeliste nederst i artikkelen.
Rapporten for timer består av 2 deler:
Timeliste
En rapport for ønsket måned
Skriv timeliste.
Skriv timeliste i Excel
I timelisten fører du hva du gjør. Hvilken dag, klokkeslett for starttidspunktet og sluttidspunktet. Det er alt du skal gjøre. Resten, det skal Excel gjøre. Formatet for dato (med punktum 12.02) og klokkeslett (med kolon 08:00)
Timeliste per måned.
Timeliste per måned.
Det tar litt tid å lage en timeliste i Excel, fordi det er mange parametere: Hva er timeprisen, jobber vi natt, er det inkludert lunsj, hvordan behandles overtid.
Nå som vi har registrert timer i listen, kan vi lage kan du lage en timeliste i Excel per måned.
Filtrer henter radene fra timelisten (t_timeliste) når måneden i datokolonnen = måneden vi velger fra 1 til 12
Steg 2: har vi jobbet natt?
Det er ulik beregning på nattvakter. Starter du klokken 9 og slutter 6 dagen etter, har du jobbet 3 timer før midnatt og 6 timer etter. Jobber du dag. Starter 0800 og slutte 1600 kan vi ta 16-8,
Excel Hvis, den vanligste av de litt mer avanserte funksjonene i Excel. Hvordan virker den, og hvordan bruke Hvis? 9 Eksempler på akkurat det.
Hvordan virker hvis?
Excel funksjonen Hvis består av 3 deler:
En logisk test.
Hva som skal gjøres når testen er sann, om det stemmer
Hva som skal gjøres når det er usant, ikke stemmer.
Vi kan teste med ulike operatorer og funksjoner, og du kan utføre regneoperasjoner når noe er sant eller usant.
De vanligste operarorene er:
=
Når A er lik B
>
Når A er større enn B
<
Når A er mindre enn B
>=
Når A større Eller lik B
<=
Når A mindre Eller lik B
<>
Når A er ulik B
I tillegg kan du blant annet teste på om noe ERTALL, ERTEKST; ERTOM.
Enkel bruk av Hvis.
Test om et tall er større enn et annet, med ulikt resultat for sant og usant
Hvilket tall er størst.
Tre varianter som tester om X > Y (ps du kan endre formelen ved å benytte en av de andre operatorene).
Eksempel 1:
=HVIS(C4>=C5;»Ja»;»Nei»)
Hvis skriver Ja om tallet i C4 er større en tallet i C5. Nei hvis det ikke stemmer.
Eksempel 2:
=HVIS(C4>C5;B4;B5)
Vi henter og viser verdien i celle B4 om C4 er større enn C5. Om det ikke er større, henter vi verdien i celle C5.
Eksempel 3:
Hvor mye større er X enn Y.
=HVIS(C4>C5;C4-C5;0)
Hvis C4 er større enn C5, regner vi ut forskjellen på C4-C5. Hvis ikke skriver vi tallet 0.
Legg merke til at vi ikke bruker «0», når vi skal ha tall. Bruker du » foran og bak, tolker Excel det som tekst
Beregne toppskatt med Hvis.
Beregne toppskatt med Hvis
Vi bruker Hvis for å finne ut om inntekten vår er større enn grensen for toppskatt. Hvis den er over, så skal vi beregne toppskatt av forskjellen på vår inntekt og grensen.
=HVIS(F6>F5;(F6-F5)*F4;0)
Er inntekten i celle F6 større enn grensen i F5?
Hvis ja/SANN, regn ut hvor mye 12 prosent er av forskjellen. (F6-F5)*F4. PS. Husk parentesene. Vi må regne ut forskjellen før vi regner ut hvor mye 12% er.
Hvis i Excel med flere betingelser.
Excel Hvis – Og Eller
Vi kan bruke Excel hvis med flere betingelser. Sammen med Eller, når en betingelse skal stemme. Sammen med Og når alle betingelsene skal stemme.
Du kan kombinere og med Eller om du har mange betingelser. Excel Hvis med flere betingelser, er en måte å gjøre det på. Men det blir fort uoversiktlig, og det er antagelig bedre måter å gjøre det på.
Excel hvis med Eller.
Hvis med Eller, så må en av betingelsene stemme, for at Excel utfører det som er angitt i Sann.
Eksempel:
=HVIS(ELLER(I4=»Ja»;I6>I5);10000;0)
Vi skal få bonus om en av flere betingelser stemmer. Om det er «Ja» i celle I4 ELLER tallet i I6 er større enn tallet i I5.. Om en av dem stemmer får vi 10000, hvis ikke blir det 0.
Excel hvis med Og.
Når vi bruker Hvis med OG, må alle betingelsene stemme for at det er SANN.
Eksempel:
=HVIS(OG(L4=»Ja»;L6>L5);10000;0)
Her må både L4 = «Ja» OG L6>L5 fort at Excel skal oppgi Sann, og vi vår bonus.
Andre varianter med Hvis
I tillegg til de klassiske operatorene kan du teste på resultater av formler, eller en av disse:
=HVIS(ERTOM(C18:E18);»Ja»;»Nei») – Er sant om cellene i området du er er tomme
=HVIS(ERTEKST(C19:E19);»Ja»;»Nei») – Er sant om cellene du velger inneholder Tekst
=HVIS(ERTALL(C20:E20);»Ja»;»Nei») – Er sant om cellene du velger inneholder tall. PS. Datoer er tall, så sjekk med denne om du ville ut om celler inneholder dato.
Se video:
9 Eksempler på Excel Hvis
Om Hogstad Rådgivning.
Hogstad Rådgivning har lang og god erfaring som kursinstruktør og konsulent. Les mer om hva jeg gjør, eller ta kontakt for en hyggelig samtale.
Påslag er det vi skal tjene på et tilbud. Med utgangspunkt i kostprisen kan du legge til prosent og beregne påslag i Excel.
Prosentøkning formel i Excel.
Prisen til kunden er kostpris pluss påslaget. Det enkleste er å gange kostprisen med et desimaltall, der desimalene = prosenten.
Kostpris * 1,3 tilsvare en økning på 30 prosent, kostpris * 1,03 tilsvarer en økning på 3 prosent.
Eksempel på formel for prosentøkning: =Kostpris*1,12
Påslag i prosent ved tilbud.
Påslag i prosent tilbud
Vi skal øke kostprisen med verdien i en celle. Excel-funksjonen MMULT multipliserer en matrise med en annen matrise. Den første matrisen er listen med priser. Den andre matrisen er området (en celle her) med påslaget
Formel:
=MMULT(B16:B20;E14)
Forklaring:
MMULT ganger matrisen B16:B20 med matrisen E14. Du får like mange rader som den første matrisen, og like mange kolonner som den andre matrisen.
Lage en prismatrise med påslag.
Ofte har vi ulike priser til ulike kundetyper eller kampanjer. Da kan du enkelt lage prismatrise med påslag i Excel for de ulike priskategoriene.
Formel:
=MMULT(G3:G7;G11:I11)
Forklaring:
Kostprisene er i området G3:G7. De ganges med påslaget som er i området G11 til I11.
Merk. Du må ha like mange rader i det andre området, som du ha kolonner i det første området. Vi har bare en kolonne G3:G7. Så påslaget for de ulike priskategoriene må stå på en rad.
Lage prismatrise med påslag.
Beregne påslag i Excel: Videoinstruksjon:
I denne videoen viser jeg eksemplene.
Legge til påslag i Excel
Om Hogstad rådgivning
Hogstad rådgivning er en erfaren konsulent og kursinstruktør med spisskompetanse på Excel. Bidrar med kompetanse til profesjonelle og bedrifter.
Les mer om hva jeg kan hjelpe deg med, eller ta kontakt for en hyggelig samtale.
