Farger uthever informasjonen i Excel. Med formler kan du bruke betinget formatering i Excel basert på dato. Her er 4 eksempler på hvordan du gjør det. Bruker formler i Excel for å fremheve datoer i Excel.
- Egen farge på dagens dato, med betingelse
- Egen farge på denne ukens gjøremål
- Egen farge på samme uke som dagens dato
- Egen farge basert på tekstinnhold
Rekkefølgen på betinget formatering betyr noe, og du må har riktig rekkefølge på reglene for betinger formatering, for å få ønsket farge.
Bruk regler når du formaterer celler i Excel.
Når du skal formatere celler basert på dao eller andre betingelser i Excel markerer du områder for regelen (Tips: Bruk Ctrl Shift pilned for å markere et område) så velger du Betinget formatering fra båndet, og Ny Regel.
Formatere datoer i Excel.
Det finnes ferdige regler som du kan benytte for å sette farger på celler basert på dato:
- I går
- I dag
- I morgen
- De siste sju dagene
- Forrige uke
- Denne uken
- Neste uke
- Forrige måned
- Denne måneden
- Neste måned
Velg hvilken regel du skal bruke. Formater bakgrunn og tekst
Trykk OK, og det merkede området vil formatere seg.
Formater celler med formler.
I denne videoen får du se alle fire eksemplene. Eksempler på hvordan du fargelegger celler i Excel basert på dato, og innholdet i en annen celle.
Du kan kombinere formatering av dato med andre betingelser. Som for eksempel når en oppgave er utført, eller ikke. Da må du bruke Betinget formatering og formler:
Formel:
=OG(C3=»Nei»;D3=IDAG())
Forklaring:
OG-funksjonen er en logisk funksjon for å teste flere betingelser samtidig. OG returnerer enten SANN eller USANN. Begge disse betingelsen må stemme, for å få ønsket farge
Innholdet i C3 må være lik «Nei» OG innholdet i D3 må være lik dagens dato. Dagens dato finner du med =Idag()
Fargelegg celler som er før i dag med en formel.
Datoer i Excel er egentlig tallverdier. Så du kan benytte =, >, <, <=, >= i formler med datoer.
Formel:
=OG(C3=»Nei»;D3<IDAG())
Forklaring:
OG benyttes her fordi jeg kun ønsker å fargelegge oppgaver som ikke er ferdig, og de som er eldre enn i dag. Om du kun skal teste på datoen blir formelen enklere: =D3<IDAG()
Formater en celle basert på tekstinnhold.
Det finnes egne muligheter for å fargelegge celler basert på innhold i Excel. Inkludert en bestemt tekst. Men skal du fargelegge en celle basert på teksten i en annen, må du legge den inn som er formel.
Formel:
=C3=»Ja»
Forklaring:
Endre fargen på den cellen du markerer om innholdet i C3 er lik Ja.
Tips
Sjekk om formelen du skal bruke som regel for å endre farge stemmer i Excel først. Excel endrer cellefarge når resultatet av en formel = SANN.
- Kopier formelen med Ctrl C
- Velg betinget formatering på båndet -> Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.
- Lim inn formelen med Ctrl V, trykk OK og bruk
- Slett formelen fra regnearket
Eksempler på praktisk bruk
Jeg benytter ofte regler, formler og datoer når jeg lager egne løsninger eller hjelper andre med Excel. Som i denne løsningen for publiseringsplan i Excel.
