Farger uthever informasjonen i Excel. Med formler kan du bruke betinget formatering i Excel basert på dato. Her er 4 eksempler på hvordan du gjør det. Bruker formler i Excel for å fremheve datoer i Excel.
Video: Betinget formatering i Excel basert på dato.
I denne videoen får du se alle fire eksemplene. Eksempler på hvordan du fargelegger celler i Excel basert på dato, og innholdet i en annen celle.
- Egen farge på dagens dato, med betingelse
- Egen farge på denne ukens gjøremål
- Egen farge på samme uke som dagens dato
- Egen farge basert på tekstinnhold
Rekkefølgen på betinget formatering betyr noe, og du må har riktig rekkefølge på reglene for betinger formatering, for å få ønsket farge.
Formater celle som er dagens dato.
Formel:
=OG(C3=»Nei»;D3=IDAG())
Forklaring:
OG-funksjonen er en logisk funksjon for å teste flere betingelser samtidig. OG returnerer enten SANN eller USANN. Begge disse betingelsen må stemme, for å få ønsket farge
Innholdet i C3 må være lik «Nei» OG innholdet i D3 må være lik dagens dato. Dagens dato finner du med =Idag()
Fargelegg celler som har dato denne uken.
Formel:
=ISOUKENR(D3)=ISOUKENR(IDAG())
Forklaring:
Funksjonen ISOUKENR returnerer ukenummeret i Excel for en angitt dato. Det finnes flere standarder for ukenummer, i Norge benytter vi ISO.
Cellen før ønsket farge når verdien ISOUKENR(D3) er det samme som ukenummeret av dagens dato, ISOUKENR(IDAG()
Fargelegg celler som er før i dag.
Datoer i Excel er egentlig tallverdier. Så du kan benytte =, >, <, <=, >= i formler med datoer.
Formel:
=OG(C3=»Nei»;D3<IDAG())
Forklaring:
OG benyttes her fordi jeg kun ønsker å fargelegge oppgaver som ikke er ferdig, og de som er eldre enn i dag. Om du kun skal teste på datoen blir formelen enklere: =D3<IDAG()
Formater en celle basert på tekstinnhold.
Det finnes egne muligheter for å fargelegge celler basert på innhold i Excel. Inkludert en bestemt tekst. Men skal du fargelegge en celle basert på teksten i en annen, må du legge den inn som er formel.
Formel:
=C3=»Ja»
Forklaring:
Endre fargen på den cellen du markerer om innholdet i C3 er lik Ja.
Tips
Sjekk om formelen du skal bruke som regel for å endre farge stemmer i Excel først. Excel endrer cellefarge når resultatet av en formel = SANN.
- Kopier formelen med Ctrl C
- Velg betinget formatering på båndet -> Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.
- Lim inn formelen med Ctrl V, trykk OK og bruk
- Slett formelen fra regnearket
Eksempler på praktisk bruk
Jeg benytter ofte regler, formler og datoer når jeg lager egne løsninger eller hjelper andre med Excel. Som i denne løsningen for publiseringsplan i Excel.
