• 20 mai
    Dele dokumenter i Teams

    Dele dokumenter i Teams

    Teams gjør det enkelt å samarbeide og dele filer. Dele filer med andre, for å redusere e-post og forenkle hverdagen. Du jobber som før, i applikasjonene du kjenner. Men deler og lagrer på Teams. Så nesten som før. Hvordan jobber du raskest, når du skal dele og finne dokumenter med Teams? Det er noen knep som vil gi deg aha-opplevelser. Redusere frustrasjon. Og øke både nytten og gleden av å bruke Teams.


    Praktisk bruk av Teams i hverdagen.

    I en hverdag uten Teams, er innboksen vår ofte dokument-arkivet. Lokalt på egen PC. Spredd rundt i organisasjonen ligger det dokumenter ingen andre får nytte av. Selv om de kunne hatt det. Felles dokumenter ligger lagret i dokumentmapper på en filserver. Som ikke alltid er like enkel å finne. Bruk Teams, så deles dokumenter i kanaler. Med tilgang til de som er medlemmer i Teamet.


    Bruk av delte dokumenter i Office-pakken.

    Det er 2 ting vi ønsker å gjøre med dokumenter. Finne, og bruke det andre har delt. Og dele det vi selv gjør med andre. Og stedet vi jobber i, det er i Office-pakken. Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Det å finne riktig sted, for å hente et dokument, eller lagre det riktig. Det er uvant. Det samme med å lagre dokumenter som er vedlegg i en e-post. Eller sende dokument som et vedlegg. Når du kan knepene, og forstår dokumentdeling i Teams. Blir det både enklere og mer effektivt å bruke Teams.


    Hvordan bør du dele dokumenter i Teams.

    Lær hvordan du deler dokumenter med Teams. For å få bedre arbeidsvaner som forenkler hverdagen din. En av nøklene for at du og kollegene dine skal lykkes med bruken av Teams. På 1,5 time lærer du

    • Forskjellen på delte dokumenter i møter og Chat på Teams
    • Kanaler og mapper når du jobber med dokumenter i Teams
    • Hvor du bør starte et nytt dokument, for å finne det igjen.
    • Lagre riktig med Office pakken.
    • Legge ved vedlegg og sette inn vedlegg i Teams med Outlook
    • Deling og samarbeid på dokumenter.

    Påmelding og gjennomføring av Teams kurs.

    Dette kurset er for deg som har begynt å bruke Teams, Men bruker for mye tid på å finne, lagre og jobbe effektivt med dokumenter i Teams. Teams kurset er bedriftsinternt, og inkluderer praktiske øvelser. Pris per deltager: 590,-. kroner. Påmelding, forespørsel: geir@procloud365.no

    By geir Microsoft Teams
  • 16 apr
    Effektivt samarbeid på Teams

    Effektivt samarbeid på Teams

    En av de store fordelene med Teams, er muligheten for å samarbeide dele dokumenter på Teams. Ha møter. Spare, dele og finne igjen nyttig informasjon. Nyttig informasjon er møter, dokumenter. Felles oppgaver. Kunnskap som er nyttig for flere og løfter bedriften. For at nyttig informasjon skal bli tilgjengelig for riktig personer. Er det viktig organisere Teams, slik at dine kollegene får den opplevelsen. At Bruk av Teams er nyttig, engasjerende og morsomt. Og ikke en spaggetti av chatter og kaos. Der viktig informasjon er tilgjengelig for noen få.


    Bakgrunn.

    Når jeg holder kurs på bruk av Teams, oppdager kursdeltagerne ofte at Teams ikke er organisert optimalt. De gode mulighetene i Teams, de blir litt vanskelige å bruke, fordi gamle vaner er vonde å venne. Det er organisert for avdelinger og siloer. Ikke samarbeid og deling. God planlegging øker brukernes begeistring. Spesielt når dere skal jobbe sammen på dokumenter.


    Hva er et Team?

    Et Team, det er en samling mennesker som jobber sammen for å nå målene sine. Dele informasjon. Men et Team er nødvendigvis ikke en avdeling. Noe informasjon deles i avdelinger. Men mye deles på tvers. Hvordan bør teamene dine organiseres. Og hvem bør være med. For at kollegene skal oppleve at de finner det informasjonen de trenger, når de trenger den. Og når vi jobber sammen, så gjør vi det i kanaler.

    Hva er kanaler?

    Å jobbe sammen i Team. Det er egentlig ikke noe nytt. Det har vi alltid gjort. Uansett hvilket verktøy vi har brukt. Det som er nytt. Det er kanaler. Og det viktigste spørmålet du kan stille deg selv. Det er hva er kanaler? Deretter hvilke kanaler trenger vi, og hva skal de brukes til. I kanaler kan du dele nyttig og viktig informasjon med dine kolleger. Inkludert

    • Møter. Møter for et Team, de bør foregå i riktig kanal.
    • Dokumenter. Det vi oftest deler med andre. Derfor er det viktig med gode kanaler i riktig Team. Hvor forventer våre kolleger å finne dokumenter
    • Samtaler. Gode samtaler de engasjerer og hjelper oss å gjøre jobben vår. Raskere enn med e-post. Eller de kan være for å skape sosialt samhold.
    • Faner. I kanalens faner kan vi dele andre typer informasjon. kanalens faner er ser.

    Bonustips.

    Når du skal lage et nytt dokument for å dele det med et Team. Start i kanalen. Opprett dokumentet der det hører hjemme. Så vil både du, og dine kolleger finne det igjen der de forventer å finne det.


    Workshop: Lage gode Teams som engasjerer.

    Gi dine kolleger en god opplevelser når de bruker Teams. Teams er som kapt for økt engasjement, bedre effektivitet og motiverte medarbeidere. Jeg tilbyr 3 timer workshop som gir det allerede fra starten. En god reise starter ofte med å stille de gode spørsmålene. Hvor er vi, hvordan kan Teams gjøre organisasjonen bedre forberedt på fremtiden. Agenda:

    • Hvordan bør Teamene være, basert på dagens organisasjonskart og måten dere arbeider på.
    • Hvilke kanaler bør dere ha, når filserveren flyttes til Teams. Hva bør leve i mapper, og hvilke mapper bør bli egne kanaler.
    • Når og hvordan bør de ansatte involveres
    • Hvordan kan Teams bidra til å nå bedriftens mål.
    • Hvordan kan Teams gi merverdi når de ansattes kompetanse utnyttes.

    Kontakt: geir@procloud365.no for mer informasjon.

    By geir Microsoft Teams
  • 30 mar
    Gratis bemanningsplan i Excel

    Gratis bemanningsplan i Excel

    Dette regnearket brukes til å holde oversikt over hva de ansatte gjør, uke for uke. En gratis bemanningsplanen i Excel som du kan bruke til å få oversikt, og planlegge aktiviteter.

    Bemanningsplan i Excel

    Innhold i bemanningsplan

    Denne bemanningsplanen i Excel inkluderer

    • Ukeplan for hver ansatt
    • Hvem er ledig for valgt uke
    • Hvem gjør hva i valgt uke
    • Hva hver enkelt gjør hver dag i et år

    Systemkrav for bemanningsplan.

    Denne bemanningsplanen bruker nyere versjon av Excel. Du må ha Office 365 for å bruke den. Når du har Office 365 kan den legges til og deles med kolleger på SharePoint eller Teams, for å optimalisere samarbeidet.

    Bruk og rettigheter.

    Du står fritt til å bruke malen for bemanning i egen organisasjon. Du kan endre data, legge til og endre Excel-funksjoner i malen. Du kan ikke dele den med noen utenfor egen organisasjon eller videreselge malen fra Hogstad Rådgivning uten etter avtale.

    Last ned bemanningsplan

    Når du laster ned bemanningsplan i Excel, aksepterer du samtidig rettigheter nevnt over.

    By geir Excel
  • 30 mar
    Gratis ferieplan i Excel

    Gratis ferieplan i Excel

    Gratis ferieliste for bedrifter i Excel. Det er mange maler i Excel, denne gratis ferieplanen er et godt alternativ, når du vil ha noe som er enkelt å bruke.

    Planlegg ferien i ferieplanen

    Ferie må planlegges, og i denne malen kan du få oversikt over fremtidig ferie og fravær i egne lister. Fraværlisten gjør det enklere å få oversikt.

    Hvor mange feriedager

    Ferie og fraværslisten gir oversikt over hvor mange feriedager hver ansatt har benyttet. Har de ferie igjen, eller tilgode. Det finner du i ferieplanen

    Bruk og Rettigheter

    Du står fritt til å bruke malen for ferieplan i egen organisasjon. Du kan endre data, legge til og endre Excel-funksjoner i malen. Du kan ikke dele den med noen utenfor egen organisasjon eller videreselge malen fra Hogstad Rådgivning uten etter avtale.

    Last ned gratis Ferieplan

    Når du laster ned malen for ferieliste, aksepterer du samtidig rettighetene nevnt over.

    By geir Excel
1 2 3