Uncategorized

  • 08 des

    Nettsky

    Nettsky | perfekt for små og mellomstore bedrifter.

    Er du en teknologisk nybegynner, eller en som har bedre ting å gjøre? Da kan kanskje cloud computing, eller nettsky som det heter på norsk være det beste som har hendt siden mobiltelefonen kom.

    Fakta er enkel. Før Internett kom, måtte du kjøpe programvare, vanligvis med en lisens, og installere og kjøre den på PC-er og servere. Var du ikke teknisk kyndig måtte du leie noen for å installere og sette opp alt.

    Med en nettsky-basert modell, kjøres og driftes programvaren online av en tredjeparts leverandør, og du får tilgang til den via nettleseren. Du trenger aldri installere noe på din egen datamaskin, og du kjøper faktisk aldri «egen» programvare: I stedet for å kjøpe et produkt, leier du en tjeneste.

    Mange mener nettsky-baserte løsninger vil endre alt for hvordan vi anskaffer og bruker teknologi. Mange it-teknikere er skeptiske, for de fleste må endre forretningmodellen sin.

    Så hvorfor vil nettsky endre så mye, for oss som lever av IT-tjenester og deg som bruker dem for å optimalisere din egen bedrift og hverdag?

    Gjør IT til noen andres problem

    Først, du trenger ikke bekymre deg for teknologien. Når du leier en bil, er vedlikehold, reparasjoner og assistanse ved sammenbrudd tatt hånd om av utleiefirma. Du forvente å være i stand til å hoppe inn og kjøre avgårde, i trygg forvissning om at bilen vil fungere.

    Det samme gjelder for skytjenester: når du registrerer deg, får du rett til å bruke programvaren uten å bekymre deg for hvordan du skal:

    • Installere det
    • Vedlikeholde det
    • Laste ned oppdateringer
    • Eller holde den sikker

    Du trenger heller ingen egen en server eller noen av de andre ekstra IT-investeringene som løsninger og programvare som brukes til alt krever. Alt blir tatt hånd om av tjenesteleverandøren.

    Du kan bruke it-ressursene, penger og tid, på å definere og implementere sentrale forretningsprosesser. Dette er et poeng som ofte blir glemt. Hvis du kan bruke mindre tid på «å holde lysene på’, kan du bruke mer tid på å utvikle teknologien til å gjøre nyttige ting som tilfredsstiller behovene til din bedrift.

    Forutsigbar og økonomisk – en forretningvennlig økonomisk modell

    En av de store fordelene med nettsky er den økonomiske. La oss gå tilbake til leiebil analogien. Når du kjøper en bil får du en stor regning som du må legge ut for når bilen blir eldre vil det koste stadig mer å reparere den. Med leiebil får alltid en dagens modell, og du betaler bare for å bruke det du trenger, når du trenger det.

    Dette er akkurat slik det er med skytjenester også. Det er ingen kostnader forbundet med anskaffelse av produktene. Du betale en lav, forutsigbar månedlig avgift per bruker for programvaren som du bruker, og det betyr at du kan skalere opp eller ned som trengs i bedriften.

    Koster det mer å vedlikeholde og reparere det du har, en å skifte til ny teknologi?

    Bedrifter i endring og vekst

    Får du flere ansatte, kan du aktivisere nye lisenser umiddelbart. Du trenger ikke kontinuerlig kjøpe maskinvare og programvare for å holde tritt med bedriftens kapasitetsbehov. Den største fordelen med nettsky er smidighet, evnen til å forandre seg, for å tilpasse seg nye behov i virksomheten.

    Ã… kjøre programvare på Internett bringer også med seg noen iboende fordeler:

    • Arbeid fra hvor som helst: Programvare som ble installert på en datamaskin kjørte bare på den aktuelle datamaskinen. Dagens bedriftseiere jobber fra mange steder i tillegg til kontoret, og på flere ulike enheter. Med skyen, vil du ikke bare alltid ha tilgang til programvaren din, kan du også logge deg inn og bare fortsette der du avsluttet.
    • Samarbeid med kolleger, kunder og leverandører: Du kan dele tilgang til dine sky arbeidsområder. Det betyr at du kan arbeide med dokumenter, forslag, presentasjoner etc. med andre mennesker, og utvide grensene for hvor kontoret er.
    • Kutt risikoen for krise og fremskynd katastrofegjenoppretting: En av de viktigste stordriftsfordeler med nettsky er at en god skyleverandør vil ha bedre sikkerhet og robusthet enn du noen gang kan håpe på å ha råd til. De vil lagre dine data trygt og sikkert. Hvis du har innbrudd på kontoret (eller, mer sannsynlig, din bærbare PC havarerer eller blir stjålet), er dataene fortsatt trygt og umiddelbart tilgjengelig på nettet fra en annen maskin

    Sikkerhet

    Solid leverandører vil forklare sine sikkerhetsmetoder og forpliktelse overfor deg. Microsofts Office 365, for eksempel, har en klareringssenteret, med dokumenter som klart skisserer forpliktelsene. Din leverandør bør også gi deg en SLA, eller » Service Level Agreement «, som forplikter seg til å levere et garantert nivå av «oppetid»

    Er du klar for en ny og bedre måte å jobbe på?

    Office 365-pakken inkluderer e-post, kalendere, konferanser, verktøy for å bygge et nettsted og tilgang til Microsoft Office-suiten som brukes av millioner av virksomheter over hele verden.

    office 365 business planer

    Artikkelen er basert på denne originalen fra Microsoft.

    By ghog Uncategorized
  • 04 des

    Microsoft Excel Web App

    Ã… jobbe sammen med andre, i sanntid er effektivt. Med de Office Web App kan du det, inkludert Excel Web App. I denne videoen får du se muligheten du har.

    Fordelen med å samarbeide er mindre epost, og du blir raskere ferdig. I denne videoen viser de samarbeid på gratis-tjenesten SkyDrive. Som bedrift får du de samme mulighetene med et Office 365 abonnement. Enten dokumentet er lagret på SkyDrive Pro eller på SharePoint Online.

    Har du noen gang ønsket å se andres endringer i en arbeidsbok med en gang, uten å laste dokumentet på nytt eller lagre? Har du noen gang ønsket å beholde noen celler låst og la andre redigeres i Excel Web App?

    Se denne videoen for å se mulighetene og de beste funksjonene demonstrert i Excel Web App.

    Excel Web App demonstrasjon

    Vil du ha mer informasjon om mulighetene du og din bedrift får med Office 365? Kontakt oss

    Her finner du flere triks om Excel Web App og kilden til denne artikkelen

  • 04 des
    Hvordan kjøper du Office 365

    Hvordan kjøper du Office 365

    Office 365 priser, for de ulike pakkene:

    Prisen på Office 365 avhenger av hvilke funksjoner du velger. Du kan velge mellom alt fra å ha tilgang fra Web til et abonnement som gir deg full versjon av Office 365 Pro Plus installert lokalt. Godbiten her, er at du kan installere den på 5 enheter. Trenger du kun epost, kan du velge en Exchange Online løsning.

    ProCloud As en liten bedrift som gir andre store muligheter

    Velg en leverandør som det er enkelt å samarbeide med.

    Office 365 priser for Grundere og småbedrifter.

    • Office 365 Business Essentials, Pris per bruker per måned: 40,60 kroner
    • Office 365 Business Premium, Pris per bruker per måned: 101,40 kroner
    • Office 365 Business, Pris per bruker per måned: 84,00 kroner

    Pakken kalles Office 365 Business Essentials og det viktigste innholdet er e-post og kalender basert på Exchange Online, nettmøter og direktemeldinger basert på Skype for Business og mulighet til å editerer dine Office-dokumenter i web-leseren med Office Web Apps.

    Bruker du ofte Office lokalt på PC-en? Da bør du velge Office 365 Small Business Premium eller Office 365 Business.

    Få mer informasjon om Office for små og mellomstore bedrifter.

    Office 365 priser for større bedrifter. (Med mange brukere eller ekstra behov)

    Office 365 Enterprise (E-plan) er valget for bedrifter med mer enn 300 ansatte, eller om du har ekstra ordinære behov på SharePoint. Du kan plukke og mikse de ulike alternativene, ut fra brukerens behov.

    Office 365 priser E-Plan, per måned per bruker:

    • E1: 64,90
    • E3: 187,50
    • E5: 328,10

    Den vanligste er E3, der får du med full versjon av Office Pro Plus. Og hver bruker kan installere den på inntil 5 enheter. Det er et røverkjøp.

    Skulle du ikke trenge fullversjon av Office, kan du velge E1. Med Office 365 E1 kan dine kolleger redigere Office-dokumenter med Office Web Apps. Den dyreste Office 365 pakken, E5, gir deg telefonintegrasjon.

    Få mer informasjon om Office 365 E-plan.

    Office 365 priser for «Kontorløse» medarbeidere.

    «Alle» har bruk for e-post i dag, noen trenger også å oppdatere Excel eller Word-dokumenter i en produskjonsprosess, selv om ikke PC er noen man bruker hele tiden. Disse brukerne kan velge Office 365 K-plan.

    Office 365 K-Plan finnes i 2 utgaver. Priser for Offic 365 kiosk-medarbeider:

    • Office 365 K1: 32,40

    Få mer informasjon om Office 365 kiosk (K1)

    Office 365 silver partner

     

    Oppsumering.

    Du kan også legge Office 365 inn i andre typer lisensavtaler, som Enterprise Agreement. Du kan også velge å abonnere på de ulike komponentene separat, som Exchange Online og SharePoint Online. Eksempel, pris på Exchange Online:

    • Versjon 1: 24,10
    • Versjon 2: 48,30

    Vil du få et tilbud på Office 365 så kontakt oss her.

    Kontakt oss i ProCloud så finner vi sammen den mest optimale modellen for deg og din bedrift. Velkommen til en prat.

    By ghog Uncategorized
  • 01 aug

    Opps – jeg slettet en bruker.

    Angre sletting av bruker i Office 365Det er fort gjort å være for rask noen ganger, og gjøre feil. Noen ganger har man angrefrist, også om du skulle være litt for rask når du sletter en bruker i Office 365. Du har 30 dager å angre deg på. Det burde være innenfor den naturlige angrefristen.

    Noe av det som er fint med Office 365 er jo fleksibiliteten på brukerne. Ansatte kommer og går, du leier inn vikarer eller noen til et prosjekt. Men du trenger ikke kjøpe noe, du abonnerer bare på en ny lisens.

    Angre sletting av bruker i Office 365

    Så har ved et uhell slettet en bruker, uansett hva årsaken er, så går du inn i administrasjonspanelet på Office 365 portalen og velger Brukere. Du velger Slettet, huker av den aktuelle brukerkontoen og velger gjenopprett.

    Enkelt, som det bør være.

    Du vil kjenne igjen bildet under om du har Office 365 Enterprise Edition, det er litt annerledes i Office 365 for Professionals and Small Businesses.

    slette brukere office 365

     

    Så gjennopprette du:

    gjenopprett office 365 bruker

    Merk:

    Hvis organisasjonen synkroniseres brukerkontoer til Office 365 fra et lokalt Active Directory-miljø, må du slette og gjenopprette de brukerkontoer i den lokale Active Directory-tjenesten. Du kan ikke slette eller gjenopprette dem i Office 365 brukeradministrasjon. For mer informasjon, les om synkronisering brukerkontoer i Active Directory.

    Har du Office 365 Enterprise Edition, finner du oppskriften her, og på denne linken finner du hjelp om du har  Office 365 for Professionals og Small Businesses.

    Dette er en norsk side om administrasjon av brukere i Office 365.

    Er du fortsatt usikker? Eller ønsker å bruke tiden din på noe annet en å administrere brukere? Så er du velkommen til å kontakte oss, kontakt@procloud365.no

    office 365 gratis tips

    By ghog Uncategorized
Telefon: 920 10 803 – Epost: geir@procloud365.no
office oppdrag
Faglig påfyll
korte office kurs
Vil du hjelpe meg?