PowerPoint

  • 01 feb
    Lag en god presentasjon i PowerPoint

    Lag en god presentasjon i PowerPoint

    Hvordan lage en god presentasjon i PowerPoint.  Disse tipsene. viser deg hvordan du lager en presentasjon med PowerPoint. Steg for steg. Bli trygg, og få respons.

    Det er så mange ting som gjør en presentasjon god. Innholdet, utførelsen og engasjementet til den som presenterer. Riktig budskap for målgruppen.

    Forbered deg, hvem er målgruppen, hva skal de huske og ikke minst, hva ønsker du å oppnå.

    “A good speech should be like a woman’s skirt; long enough to cover the subject and short enough to create interest.”

    ― Winston S. Churchill

    Det beste rådet jeg har fått er dette

    • Si det du skal si
    • Si det
    • Si det du har sagt

     

    Det er fordi du skal være veldig god og engasjerende om du holder oppmerksomheten 100% hele tiden. Ofte drar folk avsted på mentale reiser. Ved å følge de 3 punktene sikrer du at alle får med seg hovedbudskapet.

    Et råd til. Presenter deg. Jeg var en gang en av mange som holdt presentasjoner. Etter min kom en bort til meg «Deg husker jeg, for du var den eneste som presenterte deg». Så det var en ny kunde, fordi jeg sa hva jeg het. Små ting, detaljer. Detaljene ligger i forberedelsene.

    Sponsor:



    Lage en god presentasjon

    forberedelser

    forberedelse god presentasjon

    Skal du lykkes i å lage en god presentasjon, må du forberede deg. Og gjerne øve. Folk setter av tid til å høre budskapet ditt, og du får kanskje bare en mulighet.

    Jeg bruker OneNote når jeg forbereder kurs, presentasjoner og blogg-innlegg. Gode ideer kan dukke opp når som helst. Og da kan jeg notere ned stikkord i OneNote. På PC og mobil.

    Men bruk gjerne gule lapper, eller liten notisblokk.

    Start en PowerPoint med eksempel fra en av de mange malene du får i PowerPoint.

    Skal du ut av huset er det lurt å sjekke om de har alt du trenger. Projector, tavle, whiteboard. Virker Projector-utgangen på PC-en?

    Så slipper vi å ramle ut av hoppkanten når vi møter opp.

    Følg med på båndet

    Det er hjelp å få når du lager presentasjon

    Start med elementene du skal ha med på sliden din

    powerpoint bandet

    Dette er det første tipset jeg gir, uansett om det er Outlook, Excel eller PowerPoint jeg holder kurs på. Følg med på båndet, det er hjelp å få.

    Er du gammel nok til å huske Clipper? Bindersen som stadig poppet frem for å «hjelpe». Clipper er ikke her lenger, nå er hjelpen mer diskre.

    Båndet, den øverste delen i PowerPoint inneholder mer enn 300 muligheter. Det er ikke plass til alle på en seksjon. Så den er delt opp i flere seksjoner.

    Som du ser på bildet over her så er Hjem i menyen sterkt uthevet. Det er seksjonen vi er i på båndet. Men, som du ser er Format diskre i en annen farge. Det er fordi jeg har markert en figur, og under Format finner du det du kan gjøre med en figur.

    Lage en PowerPoint presentasjon

    Design og utforming

    Start med elementene du skal ha med på sliden din

    god presentasjon design

    La PowerPoint Utformingsideer gjøre jobben.

    Utformingen av presentasjonen din er en suksessfaktor for en god presentasjon. Har bedriften din en egen mal for presentasjoner, er du jo litt låst til den.

    For å endre farger, bakgrunn, skrift så velger du Utforming på toppen av båndet. Mine egenskaper på design er begrenset, så jeg har blitt glad i Utformingsideer. Som beskrevet over. Bildet jeg valgte ligger øverst i denne artikkelen.

    Frisk opp presentasjonen

    Med bilder, ikoner og figurer

    sett inn bilder og ikoner powerpoint

    Bruke bilder, ikoner, figurer, diagram fra Excel i PowerPoint. En god presentasjon blir bedre og friskere med et annet innhold enn bare punktlister.

    Alt dette finner du under Sett Inn på båndet. Skal du ha et lysbildet som kun inneholder et bilde, figur eller ikon bør du endre Oppsett på lysbildet.

    For å endre på selve bildet, sette nye farger på ikoner og figurer klikker du på det aktuelle objektet. Så vil PowerPoint automatisk vise på båndet hva du kan gjøre med de ulike objektene.

    Du må gjerne kopiere et diagram fra Excel til PowerPoint

    PS. skal du ha bilder? Det finnes en app for bilder til PowerPoint, les mer om den her.

    Overganger og animasjoner

    i PowerPoint

    powerpoint overganger og animasjoner

    Overganger og animasjoner er det som får objekter til å bevege seg i PowerPoint. Brukt med måtehold er det en effektiv måte å få fokus på det som er viktig.

    Overganger er animasjoner du ønsker skal skje når du skifter til neste lysbildet. En som er ny, og elegant er transformer. Det kan gi en stilig effekt.

    Animasjoner er det du ønsker skal skje med objektene på hvert enkelt lysbilde. Og du kan justere rekkefølgen. Så de ulike objektene kommer til syne med et tastetrykk, eller etter en bestemt tid.

    Å avslutte en PowerPoint

    presentasjon med stil

    Å avslutte en god presentasjon er ofte noe av det vanskeligste. Det er nå du skal bestemme hva ditt publikum skal sitte igjen med.

    Er det noe spesielt de skal huske, navn, epost, telefonnummer. Åpner du for spørsmål eller skal du bare ha fortjent applaus.

    Og hold tiden.

    Lykke til, nå er det opp til deg å lage en god presentasjon.

    Takk for at du leser. Sjekk våre online kurs på Office og Office 365 her.

  • 25 jan
    Dele en presentasjon på nett.

    Dele en presentasjon på nett.

    Har du en fin PowerPoint du ønsker å dele på nett? Det er flere måte å dele presentasjoner på. Bruker du Office 365 har jeg en god, og en dårlig nyhet til deg. Se mer her.

    Mange ønsker å dele presentasjonen de brukte på nett for å nå ett større publikum. Det er flere måter å gjøre det på.  Her er 2 av dem.
    Sponsor:




    Dele presentasjoner på SlideShare

    Den mest vanlige tjenesten er SlideShare. Her kan du laste opp PowerPoint presentasjoner og dele dem. De blir også søkbare på nett.

    Når du laster opp PowerPoint presentasjonen din på SlideShare, kan du dele den på sosiale medier og bygge den inn på din hjemmeside. Har du ingen andre alternativer eller ønsker at PowerPoint presentasjonen du har delt skal bli søkbart på Google anbefaler jeg SlideShare.

    Dele presentasjoner på nett med Office 365.

    Bruke du Office 365 ligger antagelig presentasjoner dere bruker på markedsavdelingens gruppe, eller i gruppen til salgsavdelingen. Skal du nå ett større publikum kan du dele PowerPoint presentasjonen med en lenke.

    Så langt, så godt. Men, hva om du ønsker å dele den fine historien du har på sosiale medier, eller bygge den inn på en hjemmeside.

    Den dårlige nyheten, det kan du ikke. Den gode nyheten, du kan bruke Sway. Det fine med å bruke Sway for å dele presentasjoner er at du kan gjøre endringer, og de endringene oppdateres automatisk der presentasjonen din er delt.

    Når du lager presentasjonen din med Sway kan du dele på sosiale medier, dele med en lenke, og bygge den inn på en hjemmeside eller blogg.

    dele presentasjoner med Sway

    Eksempel på en Sway presentasjon

  • 06 des
    Gratis bilde-app til Word og PowerPoint

    Gratis bilde-app til Word og PowerPoint

    Gratis bilder til PowerPoint og Word. Bilder med god kvalitet. Pickit er en gratis bilde-app som inneholder flott bilder du kan bruke. Lær mer.

    I Office 2013 og Office 2016 finnes det mulighet for å installere apper som tillegg til Office-applikasjonene. En av disse er en gratis bilde-app fra Pickit.

    Gratis bilder til PowerPoint og Word.. Bilder med god kvalitet. Pickit er en gratis bilde-app som inneholder flott bilder du kan bruke. Lær mer.

    I Office 2013 og Office 2016 finnes det mulighet for å installere apper som tillegg til Office-applikasjonene. En av disse er en gratis bilde-app fra Pickit.

    Sponsor.




    Gratis bilder til Word og PowerPoint.

    Fremgangsmåte for å installere denne appen, og bruke gratis bilder er den samme for Word og PowerPoint

    Start applikasjonen, velg Sett Inn, Velg Store og søk etter Pickit

    gratis-bilder-word

     

    Når du nå velger Hjem i fra menyen finner du Pickit-logoen oppe til høyre. Velg den og sett inn bilder. Bla gjennom de ulike kategoriene for å finne bilder som passer temaet for det du skriver om.

     

    sett inn gratis bilder word

     

    Med PowerPoint sin nye Designer får du utformingsideer, forslag til hvordan presentasjonen kan se elegant ut. Du slipper å prøve og feile, velg det utseendet du liker best og prøv det.

    gratis-bilder-powepoint-2

     

    Bli inspirert av de beste. Få var så gode på å fortelle historier som Hans Rosling. Se hvordan han tenkte bilder og historier. Velg et av bildene fra Hans Rosling, eller lær ved å se hele presentasjoner og bruk dem som maler.

    Jeg lever av å gjøre din jobb enklere. Ønsker du å utvide kunnskapen din, tilbyr jeg brukerstøtte og onlinekurs.

    Velg riktig Office.

    For å bruke denne gratis bilde-appen trenger du Office 2013 eller Office 2016 for Windows eller Office 2016 for Mac.

    Kilde

    Microsoft
     

  • 01 nov
    Gratis bilder på nett med PowerPoint

    Gratis bilder på nett med PowerPoint

    Office pakken gir deg tilgang til mange gratis bilder på nett som du kan bruke. Med PowerPoint kan du tilpasse bildene til ditt behov og få det til å se mer unikt ut.




    Jeg er ingen stor designer, men som mange andre små bedrifter så trenger jeg bilder som jeg kan bruke på web,  markedsmateriell og til PowerPoint Presentasjoner.

    Noen ganger bør man ta seg råd til de riktig proffe bildene, til hverdags kan du komme ganske langt med gratis bilder på nett, og bruke PowerPoint til å tilpasse dem. Søk, tilpass, klipp og lim. Sett ditt eget preg på de bildene du kan gjøre det på.

    Gratis bildene er tilgjengelig i andre Office produkter også, men vi bruker PowerPoint her. Det er flest redigeringsmuligheter av bilder i PowerPoint.

    Du vil kanskje like: Gratis bilde-app og bilder til PowerPoint.

    Slik bruker du gratis bilder på nett med PowerPoint

    Her skal jeg vise hvordan jeg bygde bildet som illustrerer denne artikkelen. Start PowerPoint og velg sideoppsettet som heter «Tomt».

    Velg «Sett Inn» og «bilder på Internett».

    bilder paa nett powerpoint

     

    Det andre valget du har er å søke på Bing. Standardinnstillingen for søk etter bilder med Bing i Office-pakken er bilder som er lisensiert etter Creative Commons. Det kan være begrensninger også på disse bildene. Noen er det ikke tillatt å bruke kommersielt, og noen må du oppgi kilden for. Det siste er jo alltid god folkeskikk uansett.

    Tilpasse bilder med PowerPoint

    Du kan gjøre flere tilpasninger med et bilde i PowerPoint. Sette på en ramme, endre størrelse, ta et utsnitt. Velg Format på PowerPoint-båndet når du klikker på bildet.

    formater bilder powerpoint

     

    Endre farger, legge på kunstneriske effekter, gjøre rettelser og fjerne bakgrunn.

    Legge til en tekstboks, eller legge et nytt bilde oppå et annet.

    Når du skal lagre bildet for å bruke det et annet sted, for eksempel på hjemmesiden din kan du gjøre et av to:

    • Høyre klikk på bildet i PowerPoint og lagre det. Er det flere elementer så husk å grupper dem først.
    • Bruk Utklippsverktøy for å ta det utsnittet du ønsker.

    De samme redigeringsmulighetene har du jo også om du bruker dine egne bilder. Enten du har betalt for dem eller tatt dem selv.

    Office 365 gir små bedrifter store muligheter. Lagrer du bildet på SharePoint kan kollegene dine få glede av det du har skapt.  Det forteller vi gjerne mer om.

    Bruker du bilde i et skoleprosjekt eller skal dele fine opplevelser med venner, trenerkolleger og andre kan du bruke den nye Office pakken og dele på OneDrive.

  • 01 jun
    5 tips for en bedre presentasjon i PowerPoint.

    5 tips for en bedre presentasjon i PowerPoint.

    Skal du bli flink til å holde presentasjoner er det som ellers i livet, trening hjelper. Her er 5 PowerPoint tips som gjør presentasjonen din bedre.

    Det beste tipset jeg noen gang har fått når jeg skulle holde en presentasjon er:

    • Si hva du skal si.
    • Si det
    • Si hva du har sagt.

    5 tips for en bedre presentasjon i PowerPoint

    1. Lag notater og forbered deg før du åpner PowerPoint. Bruk penn og papir eller OneNote. Veldig mange av oss faller for fristelsen til å være designere når vi skal lage en presentasjon. Fokuser på innhold først
    2. KISS. Keep It Simple Stupid. Gjør det enkelt for publikum å få med seg innholdet. Ha maks ett punkt per slide, og ikke fyll hele sliden med bilder og informasjon.
    3. Bruk PowerPoint notater og presentasjonvisning
    4. Vær forsiktig med animasjoner.  At du kan lage dem betyr ikke at du alltid bør. Se ann publikum, bruk animasjoner i PowerPoint forsiktig for å understreke et poeng eller fange oppmerksomheten.
    5. Du kan gjerne sitte. Men ikke sitt i veien for din egen presentasjon. Snakk til publikum, ikke til skjermen.

    Hva ønsker du publikumet ditt skal huske? En god åpning og en god avslutning løfter presentasjonen din.

    Kjør film:

    Guy Kawasaki har en 10-20-30 regel for PowerPoint.

    • 10 slider, maksimum.
    • 20 minutter
    • 30 punkters fonter

    Vil du lese mer om Guy Kawasaki sine punkter så finner du dem her.

    Denne er bra for deg som ikke har holdt så mange presentasjoner. Begynn å bruke Powerpoint

    Ny Office til hjemmebruk kan du kjøpe direkte av Microsoft.

    Lær mer om Office

    for bedrifter

    Kontakt oss om du ønsker kurs eller mer informasjon om Microsoft sine løsninger for bedrifter.

    Prøv Office 2016

    Gratis i 30 dager

  • 20 okt
    Bruk av animasjoner i PowerPoint

    Bruk av animasjoner i PowerPoint

    Det er mange muligheter for å bruke animasjoner i PowerPoint. Bare fordi du kan er det ikke sikkert du skal. Her er noen tips på god bruk av animasjoner i PowerPoint.

    Å være forberedt er godt tenkt når du skal lage presentasjoner. Det er ofte med en viss spenning og sommerfugler vi står foran en forsamling for å presentere innholdet vårt. Presentasjonsteknikk kan læres. Å holde presentasjoner er også god læring. Her er noen tips for deg som ønsker å lage en god presentasjon.

    Sponsor:



    3 ting som er verdt å huske når du vurderer å bruke animasjoner i PowerPoint:

    • Om noe beveger seg på skjermen vil det få publikums oppmerksomhet, enten du vil eller ikke.
    • Ikke bruk animasjoner på alle slider, bare fordi du kan.
    • Skill på struktur og data.

    Animasjoner i PowerPoint kan du bruke i mange versjoner av Office, men det er enklere, flottere og raskere å få det gjort i Office 2016.

    Med i PowerPoint 2016 får du en ny måte å animere på, som heter transformasjon. Her er er en liten forfilm.

     

    Kontakt oss om du ønsker mer informasjon om Office 2016 og Office 365.

    Filmen under er på ca 15 minutter og viser deg det du trenger å kunne for å bruke animasjoner og effekter i PowerPoint.

    Slik bruker du animasjoner i PowerPoint

    I denne filmen vil du se:

    • Tre stepp for å bruke animasjoner og effekter
    • Når det er best å bruke animasjoner
    • Hvordan du bruker animasjons-menyen
    • Noen kule effekter når du bruker grafer og bilder.

    Klar for en ny versjon av Office?

     

  • 04 jul
    Lag en Ordsky med PowePoint eller Word.

    Lag en Ordsky med PowePoint eller Word.

    Lag en ordsky med Microsoft Word eller PowerPoint. Med denne ordsky appen kan du lett lage en ordsky, den generer et bilde som du kan bruke som du ønsker.

    Ordsky laget med Word eller PowerPoint er bare en av de glimrende mulighetene i Office 2016. Enklere for deg å få gjort oppgavene du er så god på. En ny Office gir deg fantastisk muligheter, selv når du bryr deg lite om teknologi. Enklere på jobb, mer tid med de som betyr mest for deg.




    Lag en ordsky med PowerPoint eller Word

    Det er veldig enkelt å friske opp en rapport, skoleoppgave eller et studentprosjekt med en ordsky, slik gjør du det.

    Vi er litt spent på hva alle som leser denne siden skaper? Ønsker du å dele det du skaper, må du gjerne poste det på Facebook-siden vår. Kanskje du kan inspirere andre?

    For å bruke denne metoden trenger du Office 2013 eller Office 2016.

    Start Word eller PowerPoint. Finn riktig App til Office.

    Velg Sett inn fra menyen i båndet øverst, der finner du «Apper for Office». Første gang du skal lage en ordsky klikker du på Store.

    Appen som hjelper deg å lage en Ordsky heter Pro Word Cloud. Pro Word Cloud er for Word og PowerPoint

    Pro Word Cloud

     

    Lag en Ordsky

    Når tillegget Pro Word Cloud er aktivisert, velg den fra «Mine Tillegg», så kommer appen opp til høyre i dokumentet ditt. Merk teksten (bruke Alt A for å merke all tekst). Velg designet du ønsker på din ordsky. Og du er ferdig. Pro Word Cloud skaper ett ordsky bilde du kan bruke.

    ordsky til word og Powerpoint

     

     

    Har du Office 365 og ønsker veiledning, bruk 15 minutter og kom i gang.

    Skal vi lage en ordsky så må vi ha ord, mange ord.  I dette eksempelet kopierte jeg teksten fra artikkelen om Paris på Wikipedia inn i Word. Merket teksten og laget en ordsky.

    Når du generer ordskyen kan du kan velge font, fargekombinasjoner, antall ord som skal med og størrelse.

    Slik ble ordskyen om Paris:

    ordsky word

     

    På den samme måten kan lage en ordsky i PowerPoint; installer riktig App, merk teksten, lag ordsky.

    Ordskyen blir et bilde, som du lagrer og setter inn i det dokumentet du ønsker.

    Gjør mer av det du liker å gjøre.

    Når du utvider kunnskapen din. Vi hjelper mennesker til å bli flinkere på jobb. Vi kan ikke får deg til Paris. Men vi kan gi deg mer tid der, når du skal dit.

    Til privat bruk kan du få Office direkte fra Microsoft. Last ned, kom i gang. Ingen mellomledd.

    Å lage en ordsky er populært for å friske opp skoleoppgaver og studentprosjekter.

    Studenter og skoleelever kan få en billig Office, og du kjøper den direkte hos Microsoft.

  • 14 jun
    Lag organisasjonskart med PowerPoint, Visio eller Office 365.

    Lag organisasjonskart med PowerPoint, Visio eller Office 365.

    Finn organisasjonskart mal i både PowerPoint og Visio. Hvilke av dem passer best for din bedrift? Eller bør du lage organisasjonskart på Office 365? Lær mer




    Organisasjonskart for bedrifter.

    Det er både enkelt og elegant å lage organisasjonskart med PowerPoint. Du kan bruke Visio. Men kanskje det beste valget ditt er å bruke muligheten for organisasjonskart på SharePoint om du har Office 365.

    Det naturlige valget for mange er å bruke PowerPoint, siden det følger med i Office-pakken fra Microsoft. Du bør vurdere Visio når:

    • Du har flere en 30 ansatte
    • Ønsker å hente data fra eksterne kilder
    • Ønsker mer variasjon i utformingen.

    Organisasjonskart mal

    for PowerPoint

    Når du lager organisasjonskart med PowerPoint så tar du utgangspunkt i Smart Art som du finner under «Sett Inn» på båndet øverst.

    organisasjonskart PowerPoint

     

    Har du Office 2013 eller Office 216 kan du søke frem en mal for organisasjonskart når du åpner en ny PowerPoint presentasjon.

    organisasjonskart powerpoint

    Del organisasjonskart.

    Dele organisasjonskartet ditt med noen? En av de store nyhetene og forbedringene i Office 365 er forenklet deling og samarbeid.

    Organisasjonskart på Office 365

    Oppdatert for hele organisasjonen

    Du kan få et organisasjonskart på Office 365. Det organisasjonskartet er dynamisk og er tilgjengelig for organisasjonen fra de fleste steder på Office 365.

    organisasjonkart office 365

    Kilde til bilde: Microsoft

    Organisasjonskart mal

    for Microsoft Visio

    Den store fordelen for deg om bruker Visio til å lage organisasjonskart med er at du kan bruke informasjon du allerede har. Med Visio kan du hente informasjon til organisasjonskartet ditt fra disse datakildene:

    • Excel regneark
    • Tekstfil
    • Exchange Server katalogen
    • ODBC-database.

    Introduksjonsvideo, slik lager du organisasjonskart med PowerPoint og Visio

    Denne videoen og artikkelen er inspirert av en Microsoft Blogg.

    Lær mer om Office

    og Office 365

    Utvid kunnskapen din. Lær Office og Office 365 knepene online.

Telefon: 920 10 803 – Epost: geir@procloud365.no
office oppdrag
Faglig påfyll
korte office kurs
Vil du hjelpe meg?