Outlook

  • 28 jan
    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender. I Excel, Outlook. Våre egne. De delte kalenderne, kalendere vi kan bruke for å gjøre dagen enklere for oss selv og våre kolleger. Kom inn og se hvordan du gjør det.

    Det er mange som søker etter kalender, i ulike formater. En av de vanligste er kalender i Excel. Jeg er litt usikker på fordelen med det. Men det finnes mange maler, om det er det du ønsker.

    Sponsor



    Kalender i Excel

    bruk maler.

    kalender excel

    Bruker du Office 2016 med Office 365 kan du søke etter kalender i Excel når du skaper ett nytt regneark. Du finner Excel kalender for de fleste formål.

    Kalender for ferie, fravær, planleging på jobb. Planlegging av dagen som student og fritiden.

    Skal flere i bedriften dele en kalender, bør du lagre Excel-kalenderen på det beste for deling, på Office 365. Så får alle tilgang.

    Kalender i Outlook

    for mer enn møter

    hms kalender office 365

    Mange er flinke til å legge møter i Outlook kalenderen. Og det er en god start. Vi får påminnelser, og vi kan sjekke den på telefonen med Outlook for mobil.

    Outlook er kanskje det verktøyet vi bruker mest. Og et veldig bra sted for å legge alt vi skal gjøre. Også avtaler vi gjør med oss selv. Sette av tid til oppgaver. Sette av tid til å skrive reiseregninger. Eller vår private avtale.

    I Outlook kan du også se kalenderen til kollegene dine, møterommet, ferieliste, avdelingen eller til prosjektet. Ofte mer effektivt enn å bruke Excel.

    Kalender på Office 365

    og SharePoint

    kalender outlook

    Når jeg holder kurs i Office 365 er det fint å se hvor mange som bruker den til epost, og dele dokumenter. Men, det er overraskende få som har sett mulighetene som ligger der for å dele en, eller flere kalendere.

    Du kan enkelt lage kalender for ferier og fravær. Følge opp HMS-hendelser, markeds-plan. Eller aktivitetene til et prosjekt.

    Kalendere på Office 365 dukker opp i Outlook for de som har tilgang til den. Enklere blir det ikke. Alt tilgjengelig der du er, på din PC, Mac, mobil og nett. Så går du ikke glipp av noe.

    Og alle i avdelingen eller på prosjektet har den samme informasjonen. Du slipper å lete etter Excel-kalenderen, og ha mange versjoner. 1 holder. Den versjonen som er riktig.

    Lære mer om deling

    og samarbeid på Office 365

  • 19 feb
    7 tips for effektive møter – Med Office

    7 tips for effektive møter – Med Office

    7 tips for effektive møter. Gjør møtene dine bedre og mer effektive med Outlook, OneNote og Skype4B. Utvid kunnskapen din med noen gode knep og hold mer effektive møter.

    Møtetipsene er fra boken «Tid til arbeid – Tid til overs». En fantastisk nyttig bok, «Tid til arbeid – Tid til overs» anbefales om du ser etter mer effektive måter å jobbe på.

    Den beskriver også hele ideen med ProCloud. Fokus på å bruke muligheter i Office og Office 365 for få å til nettopp det. Jeg anbefaler boken, for tid er dyrt. Og fritid er verdifullt. Du vet, den tiden som blir til overs.

    Office 365 er en skikkelig bra verktøykasse for å jage tidstyver, og her er tipsene som vil gi deg mer effektive møter.

    Sponsor:



    7 tips for effektive møter – med Office.

    1. Planlegg møter i kvartersintervaller.

    I stedet for å tenke hele timer, som er mest vanlig. Det er ikke uvanlig med kvartersinterval heller, alle «timer» er ikke alltid en time. En skoletime er 3 kvarter. Et «møte» med tannlegen er alt fra 15 minutter til 60, men vi kaller det en time.

    2. Start gjerne møter kvart på eller kvart over.

    For å bryte opp et mønster.

    Møter bør legges inn i kalenderen, og invitasjon sendes fra den. Ikke som en epost.
    Får du invitasjon til møte som en vanlig epost, kan du gjøre det om til møte i kalenderen. Bruk Flytt. Eller dra eposten inn i kalenderen, og slipp.

    3. Påse at agenda er tilpasset møtets varighet.

    Agenda, det bør du skrive i møteinnkallelsen.

    agenda outlook

     

    4. Starter møter ganske presist

    Ganske presist? I følge forfatteren, fungerer det ofte bedre enn regelen om presist frammøte. Ikke minst, det er lov å avslutte før.

    5. Tillat deltakelse i deler av møtet.

    Når det er hensiksmessig. Det er kanskje ikke alle punktene på agendaen som er like viktig for alle?

    6. Bruk digitale møter aktivt.

    Gjerne med lyd og bilde, som det står i boken. Eller Skype for Business som det heter, når vi har Office 365. Digitale møter er ofte kortere, og mer effektive enn fysiske møter. I tillegg kan det spares mye tid for de som slipper å  reise for et møte. Kanskje er det deg?

    Velg Delte Notater i Skype for Business, om du vil at deltagerne som ikke er fysisk til stede, skal se samme notater som du gjør.

     

    delte notater skype4b

    7. Bruk datautstyr aktivt til notater/referat

    OneNote. Viste du at OneNote er integrert med Outlook? I det bildet der du kaller inn til møtet. Der finner du en egen knapp for OneNote.

    Trykker du på den, åpnes det en ny notatblokk i OneNote. Informasjonen fra Outlook-møteinnkallelsen overføres, helt automatisk.

    Alle deltagerne, og agendaen. Bruker du den samme til referat, har du alt et sted. Og du kan søke, for å finne det igjen. Både på innhold og deltagere.

    OneNote sammen Office Grupper er et godt sted for møtereferat for avdelinger, eller prosjekter. Får jeg foreslå en workshop, så du kan se hvor effektivt Office 365 Grupper er for bedriften din?

     

    onenote effektive moeter

     

    PS. Legg merke til flagget med Outlook oppgaver. Legger du Outlook oppgaver inn i OneNote, dukker de opp som oppgaver i Outlook.

    Effektive møter starter ofte med kunnskap om verktøyene du har tilgang til. Min jobb er å gjøre din enklere.

    Bruker du Office 365 har du verktøykassen du trenger. Jeg lærer deg hvordan du og dine kolleger henter gevinster og jobber bedre sammen.

    PS 2. Har du ikke brukt OneNote før må du starte den en gang, før du bruker den sammen med Outlook.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Office og Office 365.

    Til onlinekurs
  • 30 jan
    Outlook på mobile enheter.

    Outlook på mobile enheter.

    Outlook på mobil. Med denne e-post appen får du en god opplevelse når du leser epost på dine mobile enheter. En Outlook for mobil som du kan koble til mer enn bare Office 365 og Exchange.

    Sponsor:




     

    Outlook på Mobil.

    Hvis du har en iPhone, iPad, Android telefon eller Android tablett, er sjansen stor for at du bruker den innebygde e-post og kalenderfunksjoner på enheten. Bruk denne Outlook-appen i stedet.

    Til tross for at smarttelefon begynner bli en primær-skjerm for å lese e-post, kan de fleste av oss bare gjennomføre grunnleggende e-post på telefonen.

    Aktiviteter som sortering gjennom store mengder e-post, administrere kalenderen din, og dele filer krever for mange tastetrykk eller flere programmer som ikke fungerer godt sammen på telefonen.

    Last ned Outlook for Apple.

    Last ned Outlook for Android.

    Denne Outlook appen bringer sammen de viktigste verktøyene du trenger for å få ting gjort.

    • e-post
    • kalender
    • kontakter
    • filer som vedlegg.

    Nå kan du få håndtere alt dette selv på den minste skjermen. La oss ta en titt på noen måter Outlook hjelper deg å oppnå mer:

    Håndtere epost.

    E-post overbelastning er den nye normen. Det er derfor Outlook hjelper deg å fokusere hva som er viktigst og rense bort resten.

    Den nye Outlook appen skiller din post i to faner – Fokusert og Annet. Viktige e-poster vises i Fokusert innboksen, mens resten forblir lett tilgjengelig, men ut av veien. Hvis du flytter e-post i eller ut av din Fokusert innboksen, lærer Outlook dette om deg og blir enda mer skreddersydd til dine prioriteringer.

    Kalender og møtefunksjon på mobil

    Med denne Outlook appen kan du håndtere møter på mobiltelefonen, enkel og oversiktlig kalender-funksjon hvor du kan akseptere og opprette møter.

    Vedlegg i epost på mobil.

    Det kan noen ganger være vanskelig å legge til vedlegg når du skal bruke epost på mobil. Med denne Outlook appen er det gjort enkelt, og du kan jobbe legge til vedlegg fra flere skytjenester.

    Disse skytjenestene støttes nå: OneDrive, Dropbox, iCloud, Google Drive and Box. Støtte for Office for Business vil komme i en oppdatering.

    Designet og optimalisert for Android og Ios. Du kan koble deg til og synkronisere, epost, kalender og kontakter fra: Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2007 SP2, 2010, 2013), Outlook.com (inkludert Hotmail, Live, and MSN), Gmail, iCloud and Yahoo! Mail.

    Kilde og bilder.

  • 08 sep
    Outlook 365 | Koble deg til og jobb smart.

    Outlook 365 | Koble deg til og jobb smart.

    Du får tilgang til Microsoft Outlook 365 dager i året, på den enheten du ønsker. Koble deg til Office 365 eller Exchange Online fra den enheten du ønsker.

    Outlook er den mest populære applikasjonen for epost og kommunikasjon blant profesjonelle bedrifter.

    Outlook på PC gir deg epost-klient, kalender og oversikt over kontaktpersoner og oppgaver. Outlook Web Access er epost i nettleseren din.

    Sponsor:



     

    outlook 365

    Hvor kan du bruke

    Outlook 365

    Outlook 365 får du tilgang til med:

    • PC/Mac, via Office pakken eller som frittstående applikasjon
    • Web, med nettleser (OWA eller Outlook Web Access)
    • Mobiltelefon, iPhone og Windows Phone
    • Nettbrett, enten med app eller med nettleseren du har på nettbrett.

    Server for å få Outlook 365

    En epostserver til bedriften din

    For å bruke appene til iPad og iPhone trenger du Office 365 abonnement for bedrifter eller hostingtjenesten Exchange Online.

    En epost-server som virker hele tiden, som du slipper å bruke tid på.

    Exchange Online er en kjernefunksjon i Office 365. Det er den som gir deg friheten og alle mulighetene. Prisen på Exchange Online er 32,50 kroner per bruker.

    Logg deg på

    Outlook 365

    Skal du bruke Outlook 365 i nettleseren, klikker du her å logger deg på med din epost-adresse og passordet for Office 365.

    Utvid kunnskapen

    Jobb smartere med Office 365

    Vi arrangerer onlinekurs på Office 365 og Office, inkludert Outlook.

    Til Onlinekurs.

    Gratis Outlook 365

    for privatpersoner

    Privatpersoner kan bruke gratistjenesten Outlook.com for å få en epostkonto. Klikk her for å opprette en, eller få den sammen med en ny Office pakke.

  • 25 jun
    7 ferietips for deg med Outlook

    7 ferietips for deg med Outlook

    Er du snart klar for ferie, med skikkelig hvilepuls? Her er 7 tips for en bedre ferie, inkludert  hvordan bruke «ute av kontoret funksjonen» i Outlook. Forbered deg for ferie og unngå overraskelser når ferien er slutt.

    PS1, sjekk at alt virker før du drar.

    PS2, utløper passordet i løpet av ferien? Endre nå, og se PS1.

    Ferie er også høytid for å miste mobiltelefoner. Med Office 365 kan du hjelpe dine ansatte når de er uheldige.

    Vi hjelper deg med Microsoft opplæring og løsninger.

    Sponsor:



    Bruk Ute av kontoret i Outlook og 6 andre gratis tips for en bedre ferie

    Skal du ha helt ferie, er dette det eneste tipset du trenger for ikke å bli forstyrret. Eller du reduserer i alle fall sjansen for å bli forstyrret. Gå inn i kalenderen i Outlook og aktiviser Ute av kontoret, eller Automatisk Svar som det heter i Outlook nå.

    Fraværassistent Outlook

    Midt på siden finner du Automatisk Svar i Outlook 2010, Outlook 2013 og Outlook 2016.

    Ute av kontoret for Mac-brukere.

    ute av kontorer outlook mac

    2. Venter du ofte på andre? 

    Bli kjent med Kategorier i Outlook. Lag en Kategori som heter @Venter på Andre. Når du sender en epost der du er avhengig av svar i retur, markerer du meldingen i Sendt-boksen med Kategorien @Venter på Andre.

    Flagg det gjerne med å følge opp. Du kan sette på varsel, og du får oversikt i Outlook. Nå blir det enklere for deg å følge opp. Og du slipper «det skulle jeg ha gjort» følelsen når du tar fortjent ferie.

    3. Ta vare på de gode ideene dine.

    Gode ideer tar ikke ferie. Bruke OneNote, på en enheten du ønsker. For å notere ting du skal gjøre, og gode ideer som måtte dukke opp i ferien.

    Last ned mobilappen og koble deg til Office 365.

    OneNote tips

    4. Last ned Mobilappene til Office 365.

    Vi er vant til å lese epost på mobil, og i blant også når vi har ferie. Du kan bruke de aller fleste mulighetene i Office 365 på mobiltelefon.

    Om du ikke har tenkt å bruke dem mye, så er det fint å ha mulighetene. Følge med på intranettet eller se status på noen dokumenter.

    5. Sjekk at du har tilgang til webportalen.

    Det er overraskende mange som søker på Google etter hvordan de skal logge seg på Office 365. Sjekk at du har riktig passord og brukernavn før du reiser.

    Går passordet ditt ut i ferien? Skift det nå.

    Du kan gjøre overraskende mye med web-versjonene av Office.

    6. Lær hvordan du bruker Delve og OneDrive for å finne dokumenter.

    Om du må jobbe i ferien, så bruk i det minste lite tid. Office 365 gir deg noen smarte knep, og hjelp så du finner dokumenter hurtig.

    Dine dokumenter, og de andre har delt med deg.

    7. Gjør det du må gjøre før ferien.

    Og bruk Outlook til å huske det andre. Arrangementer og møter du skal delta på flytter du til kalender.

    Ting du skal gjøre, flytter du til Oppgaver.

    Det er bedre Outlook husker det, en an vi plutselig får «Det skulle jeg gjort» følelsen. Ikke sant?

    Min jobb er å gjøre din enklere.

    I tillegg til tips på nett, og videoer på Youtube arrangerer jeg onlinekurs for deg som vil utvide kunnskapen. Lær mer om Office og Office 365.

  • 30 apr
    Bruk Outlook til kundeoppfølging.

    Bruk Outlook til kundeoppfølging.

    Kundeoppfølging med Outlook for deg uten CRM-system. Se disse 3 smarte måtene på hvordan du følger opp tilbudene dine. Kom i gang nå, selg mer.

    ProCloud As er en typisk SMB-bedrift. Her et mine triks, og hvordan jeg jobber med det jeg har, for å følge opp (potensielle) kunder.

    3 små grep, for å holde oversikt og sørge for at ikke noe glipper.

    Nyhet, du vil kanskje like denne: Gratis løsning til Office og Outlook.

    Kundeoppfølging med Outlook

    De fleste salg går tapt, fordi vi glemmer å følge opp

    De fleste har det akkurat like travelt som oss selv, så noe som dukker opp i en innboks kan bli glemt. Hos veldig mange ligger det en del i den innboksen fra før. Så det å ha rutiner for å følge opp tilbud, det er å jobbe smartere.

    Spare tid, spare penger, selge mer.

    En god mulighet for deg som ikke har eller trenger et CRM system.

    Kundeoppfølging

    Med disse 4 trinnene.

    4 knep du bør kunne for kundeoppfølging med Outlook:

    1. Bruk av Hurtigdeler
    2. Bruk Kategorier
    3. Bruk av Hurtigtrinn
    4. Bruk av Oppgaver

     

    Du har mottatt en forespørsel, og skal sende et tilbud du ønsker å følge opp. Outlook er god på noe vi ofte ikke er så gode på. Å huske, med litt planlegging og organisering kan du gjøre det enkelt for deg selv å finne igjen dine tilbud.

    Outlook Hurtigdeler

    Ta vare på de gode tekstene

    Outlook Hurtigdeler bruker du til tekst som du gjentar ofte.

    Søker du etter tekst for å bruke den om igjen? Merk teksten og lagre det i hurtigdeler. Og bruk den samme gode teksten din igjen, og igjen.

    outlook hurtigdeler

    Outlook Kategorier

    Merk eposten din med passende etiketter

    Bruk Kategorier i Outlook til å sette en passende merkelapp på eposten din. Kategorier som ofte brukes er: Privat, Regnskap, Viktig, Kunde og Tilbud.

    I denne øvelsen trenger du å lage en Kategori i Outlook: Tilbud

    Velg Kategorier som er naturlig for deg å bruke, hva ville du søkt på?

    outlook kategorier crm

    Outlook Hurtigtrinn

    Utfør magi med en knapp.

    outlook hurtigtrinn

    Hurtigtrinn er selve finalen. Nå skal vi sy alt sammen, så du kan organisere kundeoppfølgingen med ett tastetrykk. Ett tastetrykk som gjør magiske ting.

    Illustrasjonen viser hva jeg ønsker utført i Outlook, når jeg trykker på knappen for hurtigtrinnet Tilbud. Som du ser, du kan legge til et lite ikon. Sparegris i mitt tilfelle, hva vil du bruke?

    Du må lage mappen «Mitt Arkiv» og kategorien «Tilbud» før du lager hurtigtrinnet som vist. Eller endre trinnet med å flytte til mappe så det passer med noe du bruker.

    Alt utført med å klikke på Hurtigtrinnet «Tilbud»

    ps. dukker ikke oppgave-bildet opp på skjermen din? Det har gjemt seg bakerst, trykk Alt+Tab.

    Kundeoppfølging

    Med Oppgaver i Outlook

    Dette er en enklere variant for kundeoppfølging., husk tilbudene dine med å flytte forespørselen til oppgaver. Det er oppgaver vi gjør vi kan fakturere.

    Med mange baller i luften, stiller vi ofte høye krav til oss selv. Bruk oppgaver, så unngår du at noe viktig glipper. Når du ser hvor mange oppgaver du har, så er det også lettere å skjønne hvor tiden din ble av?

    Dra og Slipp, en ofte undervurdert mulighet i Outlook. Den enkleste måten for deg å huske oppgaver på, er å markere eposten i innboksen, dra den til Oppgaver og slippe den.

    Sett inn tidsfrist inn tidsfrist i Oppgavevinduet. Dette kan du også gjøre i Outlook på Mac.

    Kundeoppfølging

    Med Outlook web app

    Outlook, feste til toppen.

    Bruker du Exchange Online eller Office 365, har du en funksjon som kan spare deg for mye tid. Nemlig  feste aktuelle eposter til toppen. Slik at de ligger øverst hele tiden. Det er noen eposter man ikke bør glemme, for eksempel de som spør om tilbud.

    outlook feste til toppen

    Lær flere smarte triks i Outlook

    Få kontroll og oversikt

    Min jobb er å gjøre din enklere.

    Til Onlinekurs.

  • 21 jan
    Outlook – slå av varsling når du mottar ny epost

    Outlook – slå av varsling når du mottar ny epost

    Slå av epostvarsling i Outlook Det er mange ting som forstyrrer oss i løpet av en dag ,og får oss til å skifte fokus. De to vanligste, epost og telefonen din. Unngå forstyrrelser når du mottar ny epost.

    Å slå av varslingen for nye meldinger i Outlook kan gjøre deg litt mer effektiv. Det hjelper deg å holde fokus på det du holder på med, så kan du lese epost når det passer.

    Slik går du fram for å unngå å bli forstyrret hver, gang det kommer en ny epost. Skjermbildene her er fra Outlook 2016, men du gjør det på samme måten i Office 2013 og 2010.

    Det er mange ting i en travel hverdag som er enklere når du kan det. Få mer informasjon om bedre bruk av Outlook og Office.

    Sponsor




    Slå av epost-varsling i Outlook.

    Velg Fil øverst oppe til venstre:

     

    skru av epost varsling outlook

     

    Velg Alternativer, og deretter Epost. Så finner du innstillingene for å skru epost varsling av eller på. Inkludert lyd. Bruker noen det?

    Ta bort «krysset» ved Vis varsling. Sånn, nå slipper du å bli litt forstyrret hver gang det dukker opp en epost. Det er ikke alle som må leses med en gang?

    slaa av epost varsling outlook

    Det finnes en raskere måte for å slå av varsling i Outlook. Det viser jeg i videoen under.

    Dette er et av tipsene fra «Oppnå mer med Outlook» kurset. Fokus på oppgavene, så får du ting gjort. Uten å bli avbrutt for ofte.

    Få mer informasjon om våre kurs og løsninger. Kontakt oss.

  • 11 jan
    OneNote gjør Outlook bedre.

    OneNote gjør Outlook bedre.

    OneNote og Outlook. Kombinasjonen og knepet du bør kjenne til. Bruk OneNote til dine møtereferat og kom i gang med et tastetrykk. Se mer.

    Et godt møte har en agenda, referat og det resulterer i oppgaver. Hvordan håndterer du det i dag? Her er min måte å gjøre det på. Skjermbildene er fra Office 2013 men det vil også fungere med Office 2016 og 2010.

    De fleste vet hva Outlook, men OneNote? OneNote er notatblokk med ekstrautstyr. Mange bruker Word til all tekst, men Word er best til tekstbehandling og brev. OneNote er et bedre valg til dine daglige notater.

    OneNote og Outlook er bedre når du bruker det til møter og oppgaver

    PS, har du aldri startet OneNote før, så gjør det først.

    Book møte i Outlook som du bruker å gjøre: Med å invitere, sette inn agenda, deltagere, hvor det skal være.

     

    Nå kommer OneNote-trikset. Marker møtet i Outlook kalenderen, og trykk på OneNote ikonet. Velg hvilken notatblokk du ønsker å ha informasjon fra møtet i.

    Nå ligger det en link inn til dette OneNote dokumentet i møte innkallelsen du har i Outlook. Du kan velge å dele notablokken med de andre møtedeltagerne. Alle kan jobbe samtidig i den samme notatblokken.

    I tillegg til informasjonen som automatisk følger med fra møteinnkallelsen kan du fylle OneNote med alt som har med møtet å gjøre:

    • Skriv inn notater
    • Send epost som har med møtet å gjøre til OneNote (bare se etter det lille OneNote ikonet i Outlook)
    • Klipp ut og sett inn bilder fra skjermen (Windows+s)
    • Legg til oppgaver, høyreklikk på musen i OneNote for å legge til oppgave.

    Oppgaver du legger inn i OneNote dukker opp i oppgavelisten din i Outlook:

     

    Alt henger sammen, OneNote gjør Outlook bedre. Notatene dine i OneNota kan du dele med andre så dere kan jobbe sammen på det samme notatet, du kan sende det som (PDF)vedlegg som et referat. I tillegg så er OneNote ekstremt søkbart, så det er enkelt å finne igjen informasjon.

    Med OneNote Web App eller OneNote for mobil så har du også tilgang til dine notater fra de aller fleste steder.

    Hva trenger du for at OneNote gjør Outlook bedre

    Du trenger:

    • OneNote
    • Outlook
    • Exchange
    • Med SharePoint er det lettere å dele dokumenter.

     

    Minimum 2010-versjonen av Office.

    Få tilgang til det du trenger

    Det letteste er å bruke Office 365, så har du alt du som det er behov for. Office 365 og SharePoint er en plattform for deling og samarbeid.

    Bruker du OneNote og Outlook sammen med SharePoint vil du ta vare på alt det som skapes, og de som trenger det har alltid tilgang.

    Utvid kunnskapen

    Jobb som før, bare bedre

    Til onlinekurs
  • 29 okt
    Fraværsassistent Outlook 2010 – 2013 – 2016

    Fraværsassistent Outlook 2010 – 2013 – 2016

    Ved å legge inn automatiske meldinger i Outlook kan du sende automatiske svar til de som sender deg e-post. Du kan velge om du vil bruke fraværsassistent i Outlook, eller legger det inn via Webmail og Outllook Web App.

    Populært så kaller det fraværsassistent, siden det oftest brukes til å legge inn fraværsmeldinger. Denne artikkelen gjelder for deg som bruker Outlook sammen med Exchange Server. Den gjelder også om du bruker Exchange Online eller Office 365.

    Fraværsassistent Outlook

    Se hvordan du slår på «Ute av kontoret» og legger inn fraværsmeldinger i Outlook og OWA eller Webmail.

    Fraværassistent

    Outlook 2010

    Du velger først kalendervisning i Outlook 2010, så velger du fil fra hovedmenyen og klikker på Automatiske svar (fraværende)

    ute av kontoret outlook 2010

     




    Fraværassistent

    Outlook 2013 og Outlook 2016

    Fremgangsmåte når du setter på Ute av kontoret med Office 2013 og Office 2016 er helt lik Office 2010. Velg Kalendervisning, velg Fil fra menyen.

    Fraværassistent

    Outlook web app

    Du kan også sette på fraværsassistent  med webmail ved å bruke Outlook WebApp

    Velg hjulet oppe til høyre i nettleseren. Velg alternativer, så finner du «Konfigurer en automatisk svarmelding» til høyre blant hurtigvalgene.

     

    Konfigurasjon av fraværsassistent

    I tillegg til å konfigurere selve fraværsmeldingen med fraværsassistenten i Outlook, kan du:

    • Ha ulik melding internt og eksternt
    • Sette regler på hva du ønsker å gjøre med e-post som kommer inn. Slette dem automatisk, flytte til bestemte mapper…..

     

    Regler kan du kun sette i Outlook lokalt, ikke via Outtlok Web.

    Laster du ned den nyeste versjonen av Outlook til mobilen din, kan du også sette på «ute av kontoret» fra Outlook appen.

    Vi vet du har det travelt

    Derfor bør du spare tid med Outlook.

    Til onlinekurs

    Bli flinkere i Outlook.

    Online kurs som gjør deg mer effektiv når du bruker Outlook mye. Lær noen knep som gir deg tid til overs.

    Bonustips til deg som bruker Outlook:

1 2
Telefon: 920 10 803 – Epost: geir@procloud365.no
office oppdrag
Faglig påfyll
korte office kurs
Vil du hjelpe meg?