Outlook

  • 28 jan
    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender. I Excel, Outlook. Våre egne. De delte kalenderne, kalendere vi kan bruke for å gjøre dagen enklere for oss selv og våre kolleger. Kom inn og se hvordan du gjør det.

    Det er mange som søker etter kalender, i ulike formater. En av de vanligste er kalender i Excel. Jeg er litt usikker på fordelen med det. Men det finnes mange maler, om det er det du ønsker.

    Sponsor



    Kalender i Excel

    bruk maler.

    kalender excel

    Bruker du Office 2016 med Office 365 kan du søke etter kalender i Excel når du skaper ett nytt regneark. Du finner Excel kalender for de fleste formål.

    Kalender for ferie, fravær, planleging på jobb. Planlegging av dagen som student og fritiden.

    Skal flere i bedriften dele en kalender, bør du lagre Excel-kalenderen på det beste stedet for deling, på Office 365. Så får alle tilgang.

    Kalender i Outlook

    for mer enn møter

    kalender outlook

    Mange er flinke til å legge møter i Outlook kalenderen. Og det er en god start. Vi får påminnelser, og vi kan sjekke den på telefonen med Outlook for mobil.

    Outlook er kanskje det verktøyet vi bruker mest. Og et veldig bra sted for å legge alt vi skal gjøre. Også avtaler vi gjør med oss selv. Sette av tid til oppgaver. Sette av tid til å skrive reiseregninger. Eller vår private avtale.

    I Outlook kan du også se kalenderen til kollegene dine, møterommet og andre fellesressurser det er knapphet på. Det er bedrifter som bruker en kalender på Office 365 for å «booke» alt fra motorsager, tilhenger, verktøy og biler.

    Når alle får tilgang til den samme informasjonen, med klikk sparer dere mye tid. Det er også tidsbesparende å vite hvem som i øyeblikket bruker den delte resursen. Du vet hvem du skal spørre.

    Kalender på Office 365

    og SharePoint

    hms kalender office 365

    Når jeg holder kurs i Office 365 er det fint å se hvor mange som bruker den til epost, og dele dokumenter. Men, det er overraskende få som har sett mulighetene som ligger der for å dele en, eller flere kalendere.

    Du kan enkelt lage kalender for ferier og fravær. Følge opp HMS-hendelser, markeds-plan. Eller aktivitetene til et prosjekt.

    Kalendere på Office 365 dukker opp i Outlook for de som har tilgang til den. Enklere blir det ikke. Alt tilgjengelig der du er, på din PC, Mac, mobil og nett. Så går du ikke glipp av noe.

    Og alle i avdelingen eller på prosjektet har den samme informasjonen. Du slipper å lete etter Excel-kalenderen, og ha mange versjoner. 1 holder. Den versjonen som er riktig.

    Lære mer om deling

    og samarbeid på Office 365

  • 19 feb
    7 tips for effektive møter – Med Office

    7 tips for effektive møter – Med Office

    7 tips for effektive møter. Gjør møtene dine bedre og mer effektive med Outlook, OneNote og Skype4B. Utvid kunnskapen din med noen gode knep og hold mer effektive møter.

    Møtetipsene er fra boken «Tid til arbeid – Tid til overs». En fantastisk nyttig bok, «Tid til arbeid – Tid til overs» anbefales om du ser etter mer effektive måter å jobbe på.

    Den beskriver også hele ideen med ProCloud. Fokus på å bruke muligheter i Office og Office 365 for få å til nettopp det. Jeg anbefaler boken, for tid er dyrt. Og fritid er verdifullt. Du vet, den tiden som blir til overs.

    Office 365 er en skikkelig bra verktøykasse for å jage tidstyver, og her er tipsene som vil gi deg mer effektive møter.

    Sponsor:



    7 tips for effektive møter – med Office.

    1. Planlegg møter i kvartersintervaller.

    I stedet for å tenke hele timer, som er mest vanlig. Det er ikke uvanlig med kvartersinterval heller, alle «timer» er ikke alltid en time. En skoletime er 3 kvarter. Et «møte» med tannlegen er alt fra 15 minutter til 60, men vi kaller det en time.

    2. Start gjerne møter kvart på eller kvart over.

    For å bryte opp et mønster.

    Møter bør legges inn i kalenderen, og invitasjon sendes fra den. Ikke som en epost.
    Får du invitasjon til møte som en vanlig epost, kan du gjøre det om til møte i kalenderen. Bruk Flytt. Eller dra eposten inn i kalenderen, og slipp.

    3. Påse at agenda er tilpasset møtets varighet.

    Agenda, det bør du skrive i møteinnkallelsen.

    agenda outlook

     

    4. Starter møter ganske presist

    Ganske presist? I følge forfatteren, fungerer det ofte bedre enn regelen om presist frammøte. Ikke minst, det er lov å avslutte før.

    5. Tillat deltakelse i deler av møtet.

    Når det er hensiksmessig. Det er kanskje ikke alle punktene på agendaen som er like viktig for alle?

    6. Bruk digitale møter aktivt.

    Gjerne med lyd og bilde, som det står i boken. Eller Skype for Business som det heter, når vi har Office 365. Digitale møter er ofte kortere, og mer effektive enn fysiske møter. I tillegg kan det spares mye tid for de som slipper å  reise for et møte. Kanskje er det deg?

    Velg Delte Notater i Skype for Business, om du vil at deltagerne som ikke er fysisk til stede, skal se samme notater som du gjør.

     

    delte notater skype4b

    7. Bruk datautstyr aktivt til notater/referat

    OneNote. Viste du at OneNote er integrert med Outlook? I det bildet der du kaller inn til møtet. Der finner du en egen knapp for OneNote.

    Trykker du på den, åpnes det en ny notatblokk i OneNote. Informasjonen fra Outlook-møteinnkallelsen overføres, helt automatisk.

    Alle deltagerne, og agendaen. Bruker du den samme til referat, har du alt et sted. Og du kan søke, for å finne det igjen. Både på innhold og deltagere.

    OneNote sammen Office Grupper er et godt sted for møtereferat for avdelinger, eller prosjekter. Får jeg foreslå en workshop, så du kan se hvor effektivt Office 365 Grupper er for bedriften din?

     

    onenote effektive moeter

     

    PS. Legg merke til flagget med Outlook oppgaver. Legger du Outlook oppgaver inn i OneNote, dukker de opp som oppgaver i Outlook.

    Effektive møter starter ofte med kunnskap om verktøyene du har tilgang til. Min jobb er å gjøre din enklere.

    Bruker du Office 365 har du verktøykassen du trenger. Jeg lærer deg hvordan du og dine kolleger henter gevinster og jobber bedre sammen.

    PS 2. Har du ikke brukt OneNote før må du starte den en gang, før du bruker den sammen med Outlook.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Office og Office 365.

    Til onlinekurs
  • 30 jan
    Outlook på mobile enheter.

    Outlook på mobile enheter.

    Outlook på mobil. Med denne e-post appen får du en god opplevelse når du leser epost på dine mobile enheter. En Outlook for mobil som du kan koble til mer enn bare Office 365 og Exchange.


     

    Outlook på Mobil.

    Hvis du har en iPhone, iPad, Android telefon eller Android tablett, er sjansen stor for at du bruker den innebygde e-post og kalenderfunksjoner på enheten. Bruk denne Outlook-appen i stedet.

    Til tross for at smarttelefon begynner bli en primær-skjerm for å lese e-post, kan de fleste av oss bare gjennomføre grunnleggende e-post på telefonen.

    Aktiviteter som sortering gjennom store mengder e-post, administrere kalenderen din, og dele filer krever for mange tastetrykk eller flere programmer som ikke fungerer godt sammen på telefonen.

    Last ned Outlook for Apple.

    Last ned Outlook for Android.

    Denne Outlook appen bringer sammen de viktigste verktøyene du trenger for å få ting gjort.

    • e-post
    • kalender
    • kontakter
    • filer som vedlegg.

    Nå kan du få håndtere alt dette selv på den minste skjermen. La oss ta en titt på noen måter Outlook hjelper deg å oppnå mer:

    Håndtere epost.

    E-post overbelastning er den nye normen. Det er derfor Outlook hjelper deg å fokusere hva som er viktigst og rense bort resten.

    Den nye Outlook appen skiller din post i to faner – Fokusert og Annet. Viktige e-poster vises i Fokusert innboksen, mens resten forblir lett tilgjengelig, men ut av veien. Hvis du flytter e-post i eller ut av din Fokusert innboksen, lærer Outlook dette om deg og blir enda mer skreddersydd til dine prioriteringer.

    Kalender og møtefunksjon på mobil

    Med denne Outlook appen kan du håndtere møter på mobiltelefonen, enkel og oversiktlig kalender-funksjon hvor du kan akseptere og opprette møter.

    Vedlegg i epost på mobil.

    Det kan noen ganger være vanskelig å legge til vedlegg når du skal bruke epost på mobil. Med denne Outlook appen er det gjort enkelt, og du kan jobbe legge til vedlegg fra flere skytjenester.

    Disse skytjenestene støttes nå: OneDrive, Dropbox, iCloud, Google Drive and Box. Støtte for Office for Business vil komme i en oppdatering.

    Designet og optimalisert for Android og Ios. Du kan koble deg til og synkronisere, epost, kalender og kontakter fra: Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2007 SP2, 2010, 2013), Outlook.com (inkludert Hotmail, Live, and MSN), Gmail, iCloud and Yahoo! Mail.

    Kilde og bilder.

  • 08 sep
    Outlook 365 | Koble deg til og jobb smart.

    Outlook 365 | Koble deg til og jobb smart.

    Du får tilgang til Microsoft Outlook 365 dager i året, på den enheten du ønsker. Koble deg til Office 365 eller Exchange Online fra den enheten du ønsker.

    Outlook er den mest populære applikasjonen for epost og kommunikasjon blant profesjonelle bedrifter.

    Outlook på PC gir deg epost-klient, kalender og oversikt over kontaktpersoner og oppgaver. Outlook Web Access er epost i nettleseren din.

    Sponsor:



     

    outlook 365

    Hvor kan du bruke

    Outlook 365

    Outlook 365 får du tilgang til med:

    • PC/Mac, via Office pakken eller som frittstående applikasjon
    • Web, med nettleser (OWA eller Outlook Web Access)
    • Mobiltelefon, iPhone og Windows Phone
    • Nettbrett, enten med app eller med nettleseren du har på nettbrett.

    Server for å få Outlook 365

    En epostserver til bedriften din

    For å bruke appene til iPad og iPhone trenger du Office 365 abonnement for bedrifter eller hostingtjenesten Exchange Online.

    En epost-server som virker hele tiden, som du slipper å bruke tid på.

    Exchange Online er en kjernefunksjon i Office 365. Det er den som gir deg friheten og alle mulighetene. Prisen på Exchange Online er 32,50 kroner per bruker.

    Logg deg på

    Outlook 365

    Skal du bruke Outlook 365 i nettleseren, klikker du her å logger deg på med din epost-adresse og passordet for Office 365.

    Utvid kunnskapen

    Jobb smartere med Office 365

    Vi arrangerer onlinekurs på Office 365 og Office, inkludert Outlook.

    Til Onlinekurs.

    Gratis Outlook 365

    for privatpersoner

    Privatpersoner kan bruke gratistjenesten Outlook.com for å få en epostkonto. Klikk her for å opprette en, eller få den sammen med en ny Office pakke.

  • 25 jun
    7 ferietips for deg med Outlook

    7 ferietips for deg med Outlook

    Er du snart klar for ferie, med skikkelig hvilepuls? Her er 7 ferietips for en roligere ferie, inkludert  hvordan bruke «ute av kontoret funksjonen» i Outlook. Forbered deg for ferie og unngå overraskelser når ferien er slutt.

    PS1, sjekk at alt virker før du drar.

    PS2, utløper passordet i løpet av ferien? Endre nå, og se PS1.

    Ferie er også høytid for å miste mobiltelefoner. Med Office 365 kan du hjelpe dine ansatte når de er uheldige.

    Vi hjelper deg med Microsoft opplæring og løsninger.


    Bruk Ute av kontoret i Outlook og 6 andre gratis ferietips.

    Skal du koble helt av, er dette det eneste ferietipset du trenger for ikke å bli forstyrret. Eller du reduserer i alle fall sjansen for å bli forstyrret. Gå inn i kalenderen i Outlook og aktiviser Ute av kontoret, eller Automatisk Svar som det heter i Outlook nå.

    Fraværassistent Outlook

    Midt på siden finner du Automatisk Svar i Outlook 2010, Outlook 2013 og Outlook 2016.

    Ute av kontoret for Mac-brukere.

    ute av kontorer outlook mac

    2. Venter du ofte på andre?

    Bli kjent med Kategorier i Outlook. Lag en Kategori som heter @Venter på Andre. Når du sender en epost der du er avhengig av svar i retur, markerer du meldingen i Sendt-boksen med Kategorien @Venter på Andre.

    Flagg det gjerne med å følge opp. Du kan sette på varsel, og du får oversikt i Outlook. Nå blir det enklere for deg å følge opp. Og du slipper «det skulle jeg ha gjort» følelsen når du tar fortjent ferie.

    3. Ta vare på de gode ideene dine.

    Gode ideer tar ikke ferie. Bruke OneNote, på en enheten du ønsker. For å notere ting du skal gjøre, og gode ideer som måtte dukke opp i ferien.

    Last ned mobilappen og koble deg til Office 365.

    OneNote tips

    4. Last ned Mobilappene til Office 365.

    Vi er vant til å lese epost på mobil, og i blant også når vi har ferie. Du kan bruke de aller fleste mulighetene i Office 365 på mobiltelefon.

    Om du ikke har tenkt å bruke dem mye, så er det fint å ha mulighetene. Følge med på intranettet eller se status på noen dokumenter.

    5. Sjekk at du har tilgang til webportalen.

    Ferietips for deg som har Office 365. Det er overraskende mange som søker på Google etter hvordan de skal logge seg på Office 365. Sjekk at du har riktig passord og brukernavn før du reiser.

    Går passordet ditt ut i ferien? Skift det nå.

    6. Lær hvordan du bruker Delve og OneDrive for å finne dokumenter.

    Om du må jobbe i ferien, så bruk i det minste lite tid. Office 365 gir deg noen smarte knep, og hjelp så du finner dokumenter hurtig.

    Dine dokumenter, og de andre har delt med deg.

    7. Gjør det du må gjøre før ferien.

    Og bruk Outlook til å huske det andre. Arrangementer og møter du skal delta på flytter du til kalender.

    Ting du skal gjøre, flytter du til Oppgaver.

    Det er bedre Outlook husker det, enn an vi plutselig får «Det skulle jeg gjort» følelsen. Ikke sant?

    Min jobb er å gjøre din enklere.

    I tillegg til tips på nett, og videoer på Youtube arrangerer jeg onlinekurs for deg som vil utvide kunnskapen. Lær mer om Office og Office 365.

1 2
En flink og grei fyr.
Geir Hogstad CV
Stort utvalg i nettkurs
Excel hjelp
Lik ProCloud på Facebook