Opplæring

  • 22 jun
    Organiser epost, outlook og få flyt i hverdagen | Få kontroll på innboksen

    Organiser epost, outlook og få flyt i hverdagen | Få kontroll på innboksen

    Organiser Outlook så du får oversikt, orden og tiden din tilbake når du kan knepene. Få flyt i hverdagen. Organisere epost, kalender og oppgavene dine. Rydd unna tidstyvene fokuser på det som er viktig. Tenk som en trafikkdirigent.

    Som en trafikkdirigent? Med jevne mellomrom dukker artikler som «Surrer du bort tiden din» opp.  Om du organiserte Outlook, ditt arbeidsområde, som vi dirigerer et sted for vegarbeid. Vil du få flyt i hverdagen. Akkurat som vi får flyt i trafikken.

    Vil du ha en innboks uten kaos, bør du jobbe som trafikkdirigent, eller tenke som en.

    Om sommeren jobber jeg som trafikkdirigent. Trafikkdirigent er en studie i menneskelig adferd. Bonusen er at når man er ferdig på jobb, så er man ferdig. Der er et ikke noe epost å følge opp i etterkant. Etter å ha lest artikkelen om å ødelegge arbeidsdagen på NRK, ble jeg stående og tenke.

    Effektiv bruk av Outlook. Fokus og kunnskap.

    Hva om du organiserte innboksen din som et arbeidsområde for asfalt? Det handler litt om det samme. Trafikken siger inn jevnt, som med epost. Det tar aldri slutt. Men du må organisere og prioritere for å få flyt i trafikken, det må du også gjøre for å få innboks kontroll, tid til jobb, og tid til alt det andre.

    Opplev et annerledes Outlook kurs som gir deg matnyttig informasjon basert på hendelser du vil kjenne igjen.

    Organisere Outlook.

    Tenk som en trafikkdirigent.

    Når jeg står på veien og dirigerer trafikk handler det om å fokusere, være tydelig og prioritere. Fungerer alt, så kommer bilen gjennom asfaltområdet med en god opplevelse. Fungerer det ikke, hoper trafikken seg opp. Det blir som en kaotisk innboks, og noen biler risikerer å stå i asfalt lim, eller på ny asfalt. Som eposter vi ikke har fått ryddet unna.

    Jeg er sikker på du ville fått en bedre hverdag om du organiserte innboksen din som et trafikkområdet. Det er er egentlig ikke vanskelig, men du må ha noen faste regler, og du må fokusere. Bare se her.

    Prioriter den viktige eposten.

    Er innboksen din full av blålys?

    epost kontroll

    Blålys? Blålys det er signalet vi bruker når det kommer utrykning. Ambulanse, politi, brannbil. Da stopper vi alt annet. De har prioritet. Slik er det med epost også. Noe epost er så viktig at vi må stoppe alt annet.

    Men, det er nok sjeldnere enn du tror. De fleste av oss stopper å gjøre det vi gjør når det kommer en ny epost. Men, må vi det? Er det meste som kommer inn av epost så viktig? Kan den ikke bare flyte gjennom med køen. Få det fokuset den trenger, og gi en god opplevelse når den går ut av køen.

    Identifiser dine «blålys». Og kategoriser dem. Vi får mer hvilepuls når ikke alt behandles som superviktig blålys. Prioriterer vi alt, prioriterer vi egentlig ingen ting.

    Asfaltbilene

    Det vi sparer tid på å gjøre med en gang.

    Asfaltbilene får prioritet. Siden det er vanskelig å legge ny vei uten asfalt. De vinker vi inn først i køen når de kommer, og ut når de kjører.

    Det sparer vi mye tid på. Er det 4 asfaltbiler som kjører 4 ganger hver inn og ut og vi kan sparer 3 minutter på hver bil har vi spart

    4*4*3 minutter= 48 minutter i løpet av en dag.

    Hva er dine asfaltbiler? Hvilken epost sparer du og dine kolleger tid på å prioritere?

    Møter

    Må alle møte samtidig, og være der hele tiden?

    Det er mange aktører i sving for å legge ny asfalt. Det ville være dyrt og lite hensiktsmessig om alle møtte samtidig og var der hele dagen. Det som er viktig er at de som skal møte møter til riktig tidspunkt og på riktig sted.

    Skilte: Før vi kan gjøre noe må det skiltes. Så de som skal sette opp skilt må møte først. De andre må ikke bruke sin tid på å se det skiltes. De kan komme og starte når det er ferdig skiltet.

    Frese: Før vi legger den nye asfalten freser noen en kant mellom den gamle, og nye asfalten. Starten og slutten.

    De trenger ikke være der hele dagen. Når de er ferdig forlater de «møtet». Da kan de som skal legge asfalt starte.

    Slik er det ofte med møter også. Vi har ulike roller, ulikt behov for informasjon. Deltar vi kun på møter når vi må, og den tiden som er nyttig kan vi rydde i kalenderen.

    Følger folk den teknologiske lederbilen.

    Eller ender mange opp i limet?

    Jeg skrev at det å dirigere trafikk er en studie i menneskelig adferd. De 2 tingene som fascinerer mest er mangelen på bruk av blinklys. Og den innbitte motstanden noen har mot å følge endringer i kjøremønster.

    Hvorfor velger så mange å kjøre i limet?

    Som når vi forteller, med ord, skilt og lederbil at nå kjære trafikant, nå skal du kjøre i venstre side. For på høyre side der er det lim, anleggsmaskiner og varm asfalt. De har alt å tjene på å velge venstre side.

    Noen velger det dårligste alternativet.

    Men likevel glir de forbi punktet de stoppet på, og legger seg inn til høyre. Selv når køen foran kjører til venstre velger de sin egen måte å gjøre det på. Å kjøre på lim og ny asfalt. Svært ofte tar de trafikken bak med seg. De velger å følge bilen foran, i stedet for å følge lederbilen.

    Hvorfor velger så mange å jobbe på den måten de alltid har gjort, å kjøre i limet i stedet for å bruke de ny mulighetene?

    Har du en teknologisk lederbil som alle følger?

    Og har du noen som motarbeider det som er best, og drar andre med seg?

    Signaler og best praksis.

    For å lykkes må alle ha de samme reglene.

    Har du opplevd dette: Kollegaen som kommer og spør «Har du lest eposten min?» En av de vanligste forstyrrelsene vi har. Nå er ikke status på tilstedeværelse like gammelt som blinklys, men det er like nyttig, når det brukes.

    Det andre punktet jeg ikke helt skjønner i trafikken er mangelen på bruk av blinklys. Folk peker. Hvorfor det?  Blinklyset er universelt. En enkel måte å fortelle andre hva du skal på. Bruk av tilstedeværelse er like enkelt som å blinke. Og er en god informasjon til dine kolleger. Ikke forstyrr, betyr «ikke  forstyrr» om alle er enige om det.

    Å organisere Outlook handler om mer enn innboks kontroll. Å organisere innboksen er et mål. Å organisere Outlook for å få flyt i hverdagen er det optimale.

    Effektiv bruk av Outlook

    og en bedre bedriftskultur.

    Outlook kurs.

    Jeg har 2 tilbud til deg som ønsker effektiv bruk av Outlook og få kontroll på innboksen.

    Sommertilbud, bestill nå og få 30% rabatt.

    Innhold Outlook kurs.

    Fokusere og prioritere.

    • Identifisere blålys og asfaltbiler
    • Bruk av kategorier og regler
    • Bruk av kalender og Oppgaver
    • Utarbeide best praksis for bedriften.
    • Valg av verktøy for å gjøremålslister, oppgaver og deling av informasjon.

     

    Last ned brosjyre for outlook kurs: Flyt i hverdagen med Outlook.

    Utvid Outlook-kunnskapen med en Digital Mentor

    Checking...

    Ouch! There was a server error.
    Retry »

    Sending message...

    Kontakt oss

    Send oss din forespørsel..

  • 12 feb
    Dato i Excel | Hva du bør og ikke bør gjøre.

    Dato i Excel | Hva du bør og ikke bør gjøre.

    Dato i Excel, det kan være magi, og det kan være frustrerende. Tall konverterer seg til dato, når du ikke vil. Men, dato er også flott å bruke. For eksempel når du skal telle dager med Excel. Hvor mange dager er det igjen til Jul?

    Vi priser våren og gir 50% rabatt på Excel tjenester og online kurs. Les mer her.

    Dato i Excel

    Introduksjon

    Feil format i Excel kan gi uønskede, og noen ganger frustrerende overraskelser. Dato i Excel er et eget format. Det er hvordan cellen din er formatert som avgjør om det skal stå tekst, tall eller en dato.

    Og det er viktig å huske at , (komma) er desimaltegn. . (punktum) er for dato i Excel.

    24.12 er 24 Desember. 24,12 er tallet 24,12. Når det står en dato i cellen, uansett om det står 24.12 eller 24 Desember, gjemmer Excel et tall bak. Det er tallet for datoen (som du ikke ser), som gjør at vi kan telle dager i Excel.

    Står det en dato i Excel, og du ønsker å endre det? Sjekk først at du har riktig desimaltegn. Er det riktig, Høyre-klikk, velg Formater celle, (eller Ctrl 1) og velg riktig tallformat eller Tekst format for cellen.

    Telle dager i Excel

    og andre datofunksjoner

    telle dager i excel

    Du kan konvertere dato til tekst, dato til måned. Finne dagens dato automatisk, finne ukedag. La oss se på noe av det du kan gjøre med dato i Excel.

    Eksemplene beskriver innholdet i bildet over.

    Skriv inn en dato i Excel

    Du kan velge om du vil skrive 24.12 – 24 Desember – 24 Des 2018. Alle gir det samme resultatet. Skriver du ikke inn årstallet vil Excel bruke det året vi er i. Skal du endre format, fra dato til tekst eller tall? Høyreklikk, og velg riktig format for cellen.

    Excel dato Automatisk.

    Excel funksjonen =IDAG() returnerer dagens dato.

    Telle dager i Excel

    =DAGER(SluttDato;StartDato) teller antall dager mellom 2 datoer. Legg merke til at SluttDato kommer først. Så det er ikke Fra-Til.

    =DAGER(C3;C4) teller hvor mange dager det er igjen til julaften i eksempelet over.

    Konvertere dato til ukedag i Excel

    =UKEDAG(Dato) returnerer ukedagen som et nummer. Kombinerer vi med Excel-funksjonen Velg, kan vi få ukedagen i tekst.

    =VELG(UKEDAG(C3);»Man»;»Tir»;»Ons»;»Tor»;»Fre»;»Lør»;»Søn»)

    UKEDAG() returnerer et tall. Normalt starter uken med Mandag i Norge. Så når Ukedag() er 2, skal vi få Tir som svar. Du må gjerne endre ukedagene til fulle navn.

    Konvertere Dato til måned i Excel

    =MÅNED(Dato) konverterer en dato til måned. På samme måte som =Ukedag så returnerer =MÅNED() et tall, fra 1 – 12. Og du kan kombinere med =VELG, om du ønsker navnet på måneden i tekst.

    Online kurs i Excel

    For nybegynner og når du kan litt

    Excel Online kursene er med instruktør. Du får alle eksemplene og øvelsene vi bruker på Excel-kurset. Det er positivt om du har et eget problem du vil ha løst.

    excel kurs nett
    By ghog Excel Opplæring
  • 07 feb
    Bryllupsplanlegger på nett. | Inspirasjon med vakre maler.

    Bryllupsplanlegger på nett. | Inspirasjon med vakre maler.

    Bryllupsplanlegger på nett. Planlegg din viktigste fest på nett. Gratis hjelp på nett og flotte maler i Office som inspirere deg til å skape en fantastisk dag, og ta vare på minnene. Sjekk disse elegante malene og tipsene for et strålende bryllup her.

    Å organisere ett bryllup er et prosjekt i seg selv. Få oversikt med en gratis bryllupsplanlegger på nett. Bruk mulighetene som ny teknologi gir, også til dine personlige fester.


    Gratis bryllupsplanlegger på nett

    Med OneNote

    gratis bryllupsplanlegger på nett

    OneNote er et fantastisk verktøy. En notatblokk som erstatter gule lapper. Og sted der du kan legge inn alt som har med ditt bryllup og gjøre.

    Få oversikt over gjestelisten, budsjettet for bryllupet. Gavelisten kan du skrive ut og lagre som en PDF. Så du kan distribuere den til de du ønsker.

    Enkel å bruke. Gratis på nett om du har en konto på www.onedrive.com, og inkludert for bruk på PC og Mac, om du har et Office 365 abonnement.

    Del bryllupsplanleggeren med venner, venninner, familie og andre som hjelper deg å planlegge bryllupet ditt.

    Budsjett for bryllup

    Bruk en mal fra Excel.

    budsjett for bryllup

    I tillegg til muligheten du har for en gratis bryllupsplanlegger på nett, inneholder Office-pakken maler for bryllup.

    Gratis bryllupsbudsjett mal? Det er flere maler i Excel for budsjett til bryllup. Start Excel, og søk etter budsjett. Så får du et ferdig budsjett du kan bruke til bryllupet ditt.

    Det budsjettet kan du lagre på OneDrive, som nevnt over. Dele det med andre, og få tilgang til budsjettet for bryllupet ditt fra mobil, PC, Mac, og internett.

    Elegante bryllupsinvitasjoner

    og andre maler i Word

    bryllupsinvitasjon mal

    Bryllupsinvitasjon kan du lage i Word. Eller bedre, du finner ferdige maler for din bryllupsinvitasjon. Invitasjoner du kan bruke som de er, eller inspirere deg til å skape dine egne elegante bryllupsinvitasjoner.

    Start Word, og søk etter bryllup. Jeg tror du vil like det du finner.

    Når festen er slutt, og du skal samle alle de gode minnene i fotoalbum, kan du bruke PowerPoint. Søk etter bryllup i PowerPoint, og bruk en av de ferdige malene.

    Office-pakken gir deg mye av det du trenger, fra en gratis bryllupsplanlegger på nett. Til et minneverdig fotoalbum fra bryllupet.

    Lykke til.

    gratis fotoalbum bryllup

  • 02 feb
    Excel for nybegynnere

    Excel for nybegynnere

    Lær Excel for nybegynnere. Grunnleggende Excel tips for deg som ønsker å bli god på Excel. Kom i gang. Summere i Excel, dele, gange. Nyttige gratis Excel tips, med eksempler du kan prøve.

    Lær Excel og disse grunnleggende ferdighetene. Hvordan du skal regne i Excel, inkludert å summere, dele og multiplisere.

    Dette er grunnlegende i Excel:

    • Tegnet for å plusse: +
    • Tegnet for  å trekke fra i Excel: –
    • Tegnet for å gange: *
    • Tegnet for å dele: /
    • Desimaltegn i Excel: , (komma)
    • Datotegn i Excel:. (punktum)
    • Tegnet for å starte en Excel-formel: =
    • Tegnet for å dele opp en formel: ;

     

    Bli kjent med Excel-båndet og brukergrensesnittet. Excel triks basert på min erfaring med å trene mer enn 1000 studenter i ulike online og fysiske opplæringsprogrammer.

    Vi leverer Excel kurs for nybegynnere og har et tilbud for deg som vil lære lære Excel tilpasset din jobb og din hverdag.

    Har du noe du gjerne skulle blitt ferdig med nå? Jeg tilbyr Excel-hjelp og tjenester til bedrifter og profesjonelle. Les mer, og send meg ditt spørsmål.

    Men nå starter vi.

    Excel for Nybegynnere

    Starter her

    Excel er en applikasjon med tusensvis av funksjoner og et hundretalls  bånd (meny) kommandoer. Det er veldig lett å gå seg vill når du åpner Excel.

    Lær Excel med disse grunnlegende øvelsene for nybegynnere i Excel.

    PS. Last gjerne ned regnearket med eksemplene for å lære mer Excel. Klikk her. Excel for nybegynnere

    Når du åpner Excel, så ser det slik ut.

    excel for nybegynnere

    Excel regneark består av:

    1. Båndet er menyen din. Siden Excel består av så mange funksjoner og muligheter er de delt inn i seksjoner. PS, følg med på båndet. Excel vil forsøke å hjelpe deg ved å utheve nyttige valg når du bruker Excel
    2. Seksjonene på båndet vil variere avhengig av hva du velger på menyen
    3. Formel-linjen. Det du skriver i en Excel-celle vil dukke opp her. Du kan også skrive på denne linjen. For å legge inn eller endre innholdet i en Celle
    4. Excel-matrisen. Dette er arbeidsområdet ditt. Excel er bygget opp som en matrise, der alle celler har et navn. A1 er navnet på cellen lengst oppe til venstre. Cellen som har grønn firkant i bildet har adressen F9
    5. Faner. Du kan ha flere Faner i et regneark. Som cellene har de et navn. Trykk på pluss for å legge til en ny fane.

    Summere i Excel

    Legge sammen tall

    Det du vil merke når du jobber med Excel. Og begynner å bruke Excel, er at det ofte er flere løsninger.

    I dette eksempelet ønsker vi å summere 2 celler i Excel. Summen av av antall epler og appelsiner

    Antall epler bor i cellen: B7
    Antall appelsiner bor i cellen: C7

    Når vi nå skal summere i Excel henviser vi til de adressene:

    Alle disse gir samme svar:

    • =SUMMER(B7;C7)
    • =(B7+C7)
    • =SUMMER(B7+C7)

    Hvordan gange i Excel

    med eksempler

    Du kan bruke de samme 3 måtene for å finne svaret når du ganger i Excel, som vi brukte når vi summerte. Tips. Ikke skriv cellenavnet. Klikk på cellen du ønsker å bruke.

    Her skal vi gange for å finne hvor stor inntekt vi har.

    Klikk på cellen E9

    Skriv: = (= forteller Excel at her skal vi beregne verdier)

    Klikk på cellen B9

    Skriv *

    Klikk på B8

    Trykk Enter (linjeskift)

    Nå skal det stå =B9*B8 på formel-linjen din, og 480 i cellen

    Dele i Excel

    for eksempel for å finne gjennomsnittet

    Skal vi finne gjennomsnittet av hvor mye det er på lager av appelsiner og epler må vi dele. Dele på 2, siden det er 2 varer.

    Vi vet hvor mange vi har totalt, det står i D7.

    Skriv: =D7/2

    Så beregner Excel gjennomsnittet.

    Trekke fra i Excel

    vi bruker minus

    Det nærmer seg slutten på denne artikkelen om Excel for nybegynnere. Bruk av minus for å trekke fra har de samme prinsippene som de andre Excel eksemplene på denne siden.

    Skal vi finne ut hvor mange Epler vi har igjen når vi startet med 120 og har solgt 15 bruker vi minus.

    =B7-B15 gir svaret 105.

    Lær Excel for nybegynnere

    PS. Prisen dekker inntil 3 fra hver bedrift.

    betal med vipps

    PS. Excel-verkstedet er sommeråpent. Få oppgaven løst, mens du nyter sommeren.  Tilbud nå kun: 588,-

    Les mer.

    Epost: Kontakt Excel-verkstedet

    Excel for nybegynnere

    Lær grunnleggende Excel

    690,-
    • Varighet

      1 time

    • Grunnleggende

      Excel funksjoner

    • Deltagere mottar

      Regneark med eksempler

    • Send inn dine egne spørsmål

      Og løs dem på kurset

    • Med instruktør

      Så du kan stille spørsmål.

    • Litt avansert Excel inkludert

      Hvis og tabeller

    • Excel grafer og diagram

      for å friske opp tallene

    • Send forespørsel

    Excel grunnkurs

    Med funksjoner og tabeller

    790,-
    • Varighet

      1,5 time

    • Grunnleggende

      Excel funksjoner

    • Deltagere mottar

      Regneark med eksemper

    • Send inn dine egne spørsmål

      Og løs dem på kurset

    • Med instruktør

      Så du kan stille spørsmål

    • Litt avansert Excel inkludert

      Hvis og tabeller

    • Excel grafer og diagram

      For å friske opp tallene

    • Send forespørsel

    Få Excel-hjelp nå.

    Jeg hjelper deg med Excel fra 588,- kroner.

    Checking...

    Ouch! There was a server error.
    Retry »

    Sending message...

    Kontakt oss

    Send oss din forespørsel..

    By ghog Excel Opplæring
1 2 3 4 7