Office 365 innhold

  • 18 jan
    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for ledere. Ledere som har det travelt, og ønsker personlig gevinst av bedriftens nye løsninger. Her er noen enkle tips på effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Office 365 gir enestående muligheter for deling og samarbeid. Bygge lag ved å engasjere alle. I tillegg gir det deg verktøy som forenkler dagen din, og en fleksibilitet du kanskje har savner.

    Her er 5 tips for effektiv bruk av Office 365, som kan inspirere deg. Og dine kolleger.

    Unngå forstyrrelser

    Oppdater din status når du er opptatt.

    tilstedeværelse outlook

    Det er 2 ting som ofte spiser opp tiden vår. Det er å lete etter riktig dokument, og det er forstyrrelser. Forstyrrelser kan du unngå ved å bruke Skype for Business sammen med Outlook.

    Skype 4 business gir deg mer enn gode muligheter for nettmøter med kolleger, leverandører og partnere. Du får tilstedeværelse.

    Symboler, som det røde lyset, er en god indikasjon på hva vi bør gjøre. De samme symbolene kan du bruke i Skype for Business.

    Er du i møte, blir statusen din rød automatisk. Ønsker du å endre status på tilstedeværelse kan du endre den i Skyper for Business.

    Skap en Office ledergruppe

    og del informasjon.

    Det vi skaper er verdifullt, og tiden vi bruker på å lete etter den kunne vi brukt til noe annet. Funksjonen for Grupper på Office 365 gir deg et sted der du kan dele ledergruppens dokumenter.

    I tillegg får du en egen epostadresse dere kan bruke og en felles kalender. De gode planene, budsjettene, og målene ligger ett sted. Og du har en versjon.

    Det som skapes blir tatt vare på når noen bytter rolle, eller PC. Effektiv bruk av Office 365 for hele ledergruppen med noen tastetrykk.

    Pynt på tallene i Excel

    med diagram og grafer

    grafer i excel

    De fleste av oss er skrudd sammen slik at vi lettere ser ett visuelt budskap, med farger, grafer og figurer enn bare tall.

    Men, du kan forsterke budskapet ditt. I bildet over virker forskjellene større på den ene diagrammet i Excel, enn i det andre. Selv om det er samme tall.

    Årsaken er at søylene starter på 90 000 i den ene, og 0 i den andre. Et lite eksempel på at kunnskap, om diagram i Excel, er makt.

    Jeg tilbyr både kurs og hjelp på Excel.

    Øk fleksibiliteten med

    Effektiv bruk av Office 365

    effektiv med office 365

    Effektiv bruk av Office 365, det får du når du bruker alle mulighetene som gjør deg mobil og fleksibel. Det er så mange steder vi skulle vært. Ofte samtidig. Ting å gjøre på jobb. Laks som vaker, trening, en båt som ligger alene i havna. Familie og venner vi trives med.

    Vi er vant til å lese epost på mobil, mange bruker kalender. Med Office 365 kan du delta i møter på nettet. Du kan sjekke budsjettet på mobil. Lese og svare på epost og invitere til møter.

    Mindre tid på kontoret, mer tid til noe annet.

    kontakt oss
  • 16 jan
    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret.

    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret.

    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret. Hvilke fordeler og muligheter gir Office 365 til deg og og bedriften din når du er mest ute for å tjene penger.

    I mange bedrifter er det vanligst at man ikke er på kontor, men andre steder. Andre steder for å få oppgavene gjort. Her er noen tips for hvordan du kan bruke Office 365 til å bli mer effektiv, øke engasjementet og dele kunnskap.

    Engasjer alle med

    Microsoft Teams

    teams kake

    Microsoft Teams, like enkel å bruke som Facebook. Perfekt for engasjement. Dele kunnskap, informasjon og nyheter. Alle kan bidra.

    La alle få nyheter på samme tid. Og gi alle mulighet til å dele sine historier. Post et bilde fra lastebilen, eller byggeplassen. Microsoft Teams kan bruke på PC, Mac, Nettbrett og mobil

    Gjør informasjon tilgjengelig

    Og del den med OneNote

    OneNote erstatter de gule lappene. Del ideer, ha rutiner for HMS og ulykkeshåndtering beskrevet et sted. Du kan bruke Office lens som Scanner og ta bilder av skilt og kvitteringer.  Sparer du bildene i OneNote kan du søke etter dem når du kommer til din PC.

    Jobb sammen i Grupper

    Og få oppgavene gjort.

    HMS online for Office 365

    Et av mine beste tips for bruk av Office 365 når du ikke er på kontoret. Bruk Office 365 Grupper.

    Med en Office 365 gruppe kan du dele riktig informasjon med de riktige menneskene. Lag en Gruppe for å samle HMS-arbeidet, og noen Grupper for prosjekter.

    Finn igjen beskrivelser og dokumenter raskt, uten å forstyrre andre. Enten det er en tegning i PDF, et bilde eller tilbudet dere jobber på i Excel.

    Microsoft Staffhub

    Organiser skiftene dine enkelt.

    Microsoft StaffHub er ett tillegg til Office 365 for bedrifter der du kan organisere bedriftens skiftplan.

    De ansatte får oversikt over sine vakter, og kan bytte vakt med en kollega.

    Du kan dele informasjon med en ansatt eller med en hel gruppe. Alt tilgjengelig fra PC og mobil.

    Bruk mindre tid på administrasjon.

    Office 365 for bedrifter

    Gjør deg mobil

    Det er vanskelig å gi tips om bruk av Office 365 til deg som ikke er på kontoret uten å nevne mobilitet.

    Nesten alle Office 365 produktene er tilgjengelig på mobil. Excel, Word. Delte kalendere, oppgaver og dokumenter. Alt kan du få på mobilen. Eller på en annen PC enn den du bruker på kontoret.

    Tilbring mindre tid på kontoret. Mer tid der du tjener penger eller der du trives best.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om bruk av Office 365

    Office 365 gir deg, dine kolleger og hele bedriften mange muligheter. Inkludert bruk av Office 365 for de som ikke er på kontoret.

    Kontakt oss epost
  • 09 jan
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams bringer sammen mennesker og teknologi på Office 365, for å gi et ekte chatbasert nav for samarbeid på arbeidsplassen. Øk effektiviteten og ha det mer moro, det er lønnsomt. Se innhold og eksempler på bruk.

    Blir det mye epost, som du ikke finner igjen og som ikke når alle som trenger den? Da kan Microsoft Teams være et godt alternativ.

    Office 365 gir deg flere muligheter for engasjerende samarbeid. Office Grupper. Et godt valg for prosjekter, avdelinger og løpende aktiviteter. SharePoint kommunikasjonssted, et litt traust navn på det du kan bruke til intranett. Og Microsoft Teams.

    Microsoft Teams kan du bruke med en desktop klient på PC og Mac. Fra en nettleser, og fra en mobil.

    Når jeg snakker med ledere om Microsoft Teams møter jeg ofte litt skepsis. For det ligner på Facebook. Og Facebook kan være en tidstyv. Så det er lett å forstå skepsisen. Men, når jeg holder kurs er det Teams som vekker den store begeistringen.

    Teams er moro, effektivt er det også. I tillegg er det sannsynligvis lønnsomt for bedriften din. Moro på jobb reduserer sykefraværet, mindre turnover og høyere måloppnåelse. Kilde.

    Du kan invitere eksterne deltagere. Til et møte eller for å bidra i diskusjoner.

    Microsoft Teams

    Innhold og funksjoner

    Det unike med Microsoft Teams er at det er et chatbasert kommunikasjonsverktøy. En måte å kommunisere på, som vi kjenner fra for eksempel Facebook.

    Vi kan like, kommentere, dele. Adressere en person med @navnet og bruke #emneknagger.

    I tillegg kan du organisere dine dokumenter på Teams. Avtale og arrangere nettbaserte møter. For å få raskere tilgang til det som er viktig for deg og ditt Team kan du legge på faner. Faner, slik som du kjenner fra nettleseren din.

    Microsoft Teams

    Noen ideer for å komme i gang.

    Tradisjonelt så deles mye informasjon basert på bedriftens organisasjonskart. Det er ikke alltid vi klarer å engasjere de riktige personene.

    Viktig informasjon blir borte i en epost, kunnskap blir ikke delt eller blir borte når den gode kollegaen bytter jobb.

    Spar den gode kunnskapen og engasjer de riktige personene med Microsoft Teams.

    Her er 2 eksempler som kan inspirere deg til å komme i gang.

    Del kunnskap

    og ta vare på dem med Teams.

    Microsoft Tams fag

    I alle bransjer skjer det endringer. Det kommer nye TEK-forskrifter i byggebransjen. Nye regler for regnskap. Nye IT-løsninger med flere muligheter. Nye muligheter for din bransje.

    Den informasjonen når ikke alltid alle. Der den ligger i en innboks. Og kanskje har vi en kollega som kan mye om emne, men som egentlig jobber med noe annet.

    Ta vare på den viktige informasjonen og gjør hverandre gode med Microsoft Teams.

    Skap gode arrangementer

    Med Microsoft Teams

    microsoft teams arrangement

    Alle bedrifter har arrangementer eller aktiviteter. Lag en Teams gruppe der dere kan dele informasjon. Om det gode hotellet, den gode foredragsholderen.

    Med Teams kan alle bidra. Uansett hvilken avdeling de jobber. Noen har kanskje erfaringer som er verdifulle når arrangementet planlegges.

    Vær ajour med mulighetene du har med å delegere oppgaver i bakkant.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Office 365

  • 07 jan
    Legge til eget domene på Office 365 og Exchange Online

    Legge til eget domene på Office 365 og Exchange Online

    Legg til ditt eget domene og din firmaepost på Office 365 eller Exchange Online, og bruk epostmulighetene dine. Ditt eget brukernavn er din epostadresse. Slik gjør du det.

    Det er fire trinn du må gjøre:

    1. Tilgang til registrar, der du har registrert domenet til bedriftene din.
    2. Bekrefte og verifisere at du eier domenet.
    3. Oppdatere DNS-verdier for epost
    4. Endre brukernavn, så de stemmer med brukernes epostadresser.




    Hvordan virker epost

    Og hvorfor må du endre domenet

    Internet består av mange tjenester, mange servere og mange brukere. For at det vi ønsker skal bli riktig, bruker internett et katalogsystem. DNS.

    Med DNS kan epost, og web-tjenester finne veien til riktig sted. Ved å koble sammen ditt IP nummer og ditt navn på internett.

    Et katalogsystem. Uten det, vet ikke andre hvor din epost skal leveres. Du får en bruker på Office 365. bruker@minbedrift.onmicrosft.com

    Den brukeren må vi forenkle. Da må noen, det vil si der du har domenet ditt, fortelle verden hvor din epost ligger.

    Litt som å melde adresseendring når du flytter.

    Endre Office 365 domenet

    hos din registrar

    domener paa office 365

    Det er kanskje kryptiske navn og koder som dukker opp. Men, det er ikke så vanskelig. Du får alle verdiene du trenger fra Office 365 portalen.

    Verdiene klipper du ut, og limer inn, uten å endre noe. Det blir litt som å gire, de fleste klarer å gire uten å forstå hvordan girkassen virker.

    Det er bare å gjøre det.

    Legge til domenet på

    Office 365 og Exchange Online

    legge til domenet office 365

    Det første som skjer når du legger til domenet på Office 365 eller Exchange Online, er at du blir bedt om å bekrefte domenet.

    Det er ren sikkerhet. Så ingen kan ta, og bruke domener andre eier.

    Det neste steget blir du spurt om du vil:

    • Konfigurer de nettbaserte tjenestene for meg (Anbefalt)
    • Jeg skal administrere mine egne DNS-poster.
    dns poster office 365

    For egen del velger jeg alltid administrere mine egne DNS-poster her. Spesielt om du har en hjemmeside fra før, bør du velge det.

    Jeg føler jeg har mer kontroll og oversikt når alle mine DNS-poster er samlet ett sted.

    Nå vil du komme inn til listen over det du skal kopiere inn til din registrar.

    Klipp ut verdiene i listen på Office 365 og legg verdiene til der du har domenet ditt.

    Når du er ferdig, er det en knapp for å sjekke. Du må korrigere eventuelle feil, og sjekke på nytt til du er ferdig.

    Og den sjekken er god hjelp. Vi slipper å fundere på om det blir riktig eller ikke.

    Oppdatere brukere med riktig

    domenet på Office 365.

    brukere office 365

    Det siste du må gjøre er å endre brukernavnet. Brukerne har fortsatt det domenet og adressen du fikk når du registrerte ditt Office 365 eller Exchange Online abonnement.

    Velg Brukere og Aktive brukere under Administrasjon på Office 365 portalen, og endre brukeren til ditt nye domenet.

    Det er alt. Nå har du ditt eget domene på Office 365. Epost og ditt brukernavn er nå det samme.

    Utvid kunnskapen din

    Vi tilbyr gratis introduksjonskurs.

    Til onlinekurs
1 2 3 4 5 6 38