Jobb Smartere

  • 09 feb
    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams er engasjerende og effektivt. Ikke ulikt OL, engasjerende det også. Så vi kombinerer de 2, for å vise et Microsoft Teams eksempel. Inkludert Excel mal med programmet for Pyeongchang, som du kan bruke for å lage en intern konkurranse.

    Last ned OL program for 2018 her. (Utvalgte øvelser) Det finnes mange gode totaloversikter. Uten å være ekspert, så er øvelsene i regnearket de med norske medaljesjanser. Du må gjerne endre og legge til.

    Men, hva med Teams? Tanken min her er å bruke Teams som eksempel. Inspirere dine kolleger å bruke ny teknologi. En øvelse som engasjerer, og som kan overføres til mer praktisk bruk. Regnearket kunne vært budsjettet, eller kundelister for salg.

    Microsoft Teams

    Eksempel med OL i Pyeongchang

    microsoft teams eksempel

    Microsoft Teams er chatbasert kommunikasjon, metodene er kjent fra sosiale medier. Legg til meme, gif, tekst, bilder. Start en videochat.

    Du kan adressere en kollega. For å minne han eller hun på at du i øyeblikket har flere poeng med å skrive @navnet. Bruke emneknagger som #OLchampion.

    Du kan også koble teams til Twitter og Facebook, om du ønsker å følge en emneknagg og få oppdateringer.

    Microsoft Teams

    Gjør informasjon tilgjengelig

    microsoft teams eksempel regneark

    I tillegg til engasjementet, og mindre epost er det enkelt å dele og få tilgang til alle svarene på Teams.

    Regnearket med totalscore kan du legge på en egen fane. Et klikk så ser du hva stillingen er. Noen små knep i Excel, med muligheten du har for å hente data fra flere regneark, oppdaterer regnearket med stillingen seg selv.

    Tenk om dette hadde vært budsjettet per selger, avdeling. De som er ansvarlige oppdaterer hvert sitt. Så er totalen ferdig oppdatert. Fint?

    Vinterferie eller på farten? Ikke noe problem. Du kan bruke Microsoft Teams på PC, Mac, web og fra mobil.

    Det var mitt Microsoft Teams eksempel, hva ville du brukt det til?

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Excel

  • 03 feb
    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett, stedet der de ansatte møtes for å finne folk, dokumenter og dele informasjon. Et oppslagsverk som bygger bedriftskultur og øker engasjementet. Med et godt planlagt intranett får du begeistrede kolleger og tid til overs.

    Wikipedia har 2 definisjoner på Intranett, her skal vi fokusere på den delen som dreier seg om en intern webløsning, som benytter seg av standard internett-teknologi.

    Et intranett bør inneholde informasjon som er for alle. Og informasjon de ansatte ønsker rask tilgang til. Office 365 gir bedrifter flere måter å dele informasjon på. Intranett bygges på SharePoint.

    Når bør du ikke bruke SharePoint for ditt intranett

    For sosiale plattformer og kommunikasjon, som ligner på Facebook eller Slack er Teams det beste valget. Siden et Intranett er sted for alle, eller bør være det, bør du unngå siloer. Siloer som stenger noen ute. Velg heller en Gruppe om du skal ha steder der ikke alle skal samarbeide og dele informasjon.

    Hva bør et Intranett inneholde.

    Bedrifter er ulike, med ulike kulturer. Så du bør kanskje sjekke hva dine kolleger ønsker ditt intranett skal inneholde. Får jeg foreslå Microsoft Forms. Et spørreskjema på Forms kan gi deg innsikt og gjøre det lettere for deg å planlegge innholdet på intranettet.

    Det finnes undersøkelser som viser hva andre ønsket på sitt intranett, Netlife Research sin undersøkelse viste at folk ønsket:

    • Finn folk – 10 % (men det enkeltelementet som med unntak av tre virksomheter er blant topp 3, og er ofte nr 1) Finne kolleger, kompetanse etc
    • Jobbrelatert info og verktøy for å gjøre jobben – ca 30 %
    • Personalting – 17 % Lønn, goder, arbeidstid/ferie, reiser etc
    • Nyheter – 7,5 % Folk har behov for å vite hva som skjer, de bryr seg
    • Karrièrerelaterte verktøy og informasjon– 7 %  Kurs, karrièreplanlegging, videreutdanning etc
    • Deling – 1,7 %
      utveksling av erfaringer, tips, og råd, dele gode eksempler, kommentere og gi synspunkter, diskutere

    Hva kan ProCloud gjøre

    For at du får en god start

    bruk sharepoint online

    Det er moro å skape steder og løsninger som gjør at folk engasjerer seg, innhold som skaper engasjement gjør at folk bryr seg. Og folk som bryr seg, de presterer bedre.

    Office 365 inneholder mange løsninger du kan samle på ditt intranett, men hva bør du ha med. Og hvor finner du det.

    ProCloud kan hjelpe deg med

    Jeg har lest litt på andre sine sider, og ofte tenker jeg «det går jo». Det er lurt å unngå investeringer i flere systemer som kan løse de samme oppgavene. Og det er stas når kollegene dine bruker det som skapes.

    Vi kan hjelpe deg med en god start, Office 365 gir deg muligheter du ikke tror er der.

    • Innsikt i Office 365
    • Spennende ideer som inspirerer deg
    • Gjøre dine tanker til gode løsninger som begeistrer kollegene dine.

     

    Avtal en Workshop.

    • 1 time
    • Pris: 3 900,- kroner
    • Hvor: På nett med Skype for Business
    • Tid: Avtales
    • Forstå forskjellen på Intranett og Grupper
    • Hva er Teams
    • Hvor og hvordan finner du dokumenter og hva kollegene dine kan?
  • 31 jan
    Microsoft Teams Bot og Apper

    Microsoft Teams Bot og Apper

    Microsoft Teams, den chat baserte samarbeidsløsningen inneholder både Bot og Apper for å gi deg en bedre opplevelse. Men, hva er en Teams Bot? Og hvordan bruker du Bot og Apper.

    Hva er en Bot? Ikke den type bot du får om du er litt hard på gasspedalen, men den elektroniske. Bot er en forkortelse for Robot. Kort forklart er en Bot en applikasjon du kan chatte med, eller ha en dialog med. Mange Boter lærer av dialogene de har, og kan gi bedre svar når de blir brukt mye.

    Microsoft Teams Bot og Apper er litt som den klassiske Babushkaen fra Russland. Du tar av den ytterste, så dukker det opp mer. Slik er det Microsoft Teams også. Stadig nye Boter og Apper som gjør jobben din enklere.

    Å lage hjernekart, som på bildet under, er en av Appene du kan legge til på Microsoft Teams.

    hjernekart microsoft teams

    Who is Bot

    Og andre boter på Teams

    who is bot teams

    Who Is er den mest kjente Boten på Microsoft Teams. Det er en Bot du kan chatte med for å finne ut ting du har gjort, og hva kollegene dine kan.

    Lurer du på hvem som er sjefen til en kollega, hvem som er ekspert på noe eller skal finne eposter basert på et emne. Da kan du spørre Who Is.

    De fleste Boter på Teams snakker Engelsk, det gjør også Who Is.

    Det finnes Boter som hjelper deg, en slags kundesupport på de produktene du bruker, og det finnes Boter som lar deg publisere innhold fra Teams på Twitter og Facebook. Sjekk MailClark.

    Microsoft Teams Apper

    Og tillegg

    microsoft teams apper

    Du kan legge til Microsoft Apper og andre produsenters Apper på Microsoft Teams.

    OneNote er en, produkter fra Adobe, som Adobe Creative Cloud. Bildeappen fra Pickit.

    De fleste Apper gir deg en ny fane på toppen i den Gruppen du legger Appen. Du kan velge om den bare skal være for deg, eller for en Teams Gruppe.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Microsoft Teams

  • 30 jan
    Bruker du tid på å lete og søke etter dokumenter? | Ikke gjør det

    Bruker du tid på å lete og søke etter dokumenter? | Ikke gjør det

    Lete etter dokumenter. Bruker du tid på å lete etter dokumenter. Ikke gjør det, ikke for å finne det som er viktig. Gjør som du gjør med passet, og nøklene dine. Ha noen favoritter og finn dokumentet ditt hurtig.

    Har du noen faste plasser til dine favoritter, slipper du å bruke tid på å finne dokumenter. Gjør det enkelt å finne dokumenter som det er viktig å finne, dokumenter du alltid trenger.

    Så du slipper å lete etter dokumenter når møtet starter. Eller når du skal jobbe med budsjettet ditt. Her er 4 smarte måter å finne dokumenter på. Når du bruker Office 365.

    Sponsor



    Fest favorittmappene dine

    Til toppen i Office.

    Mapper Windows

    Denne er ny, men har kjapt blitt en av mine favoritter. Noen dokumentmapper bruker jeg jevnlig. Ikke hver dag. Men ofte nok. Og når jeg trenger dokumentene mine der så vil jeg finne dem raskt.

    Slippe å bruke tid på å lete etter dokumenter. Heller jobbe ferdig, og bruke tid på noe annet.

    Fest dine viktigste mapper som favoritt.

    Fest favoritt dokumentene

    Øverst på SharePoint

    feste dokumenter til toppen sharepoint

    SharePoint er et sted der bedrifter, avdelinger og prosjekter kan lagre og dele dokumenter.

    De viktigste dokumentene kan du feste til toppen. Så får du tilgang med ett klikk. Og slipper å lete etter det dokumentet. SharePoint og Office 365 har gode søkemuligheter for dokumenter. Det forteller jeg gjerne mer om.

    Finn favorittene

    På delve

    finne dokumenter delve

    Microsoft Delve, den smarte assistenten nesten ingen kjenner til. Delve vet hvor dokumentene dine er, når du har glemt det. Og den kan lære hva du og kollegene dine kan. En ganske smart assistent.

    Delve gir deg oversikt, så du slipper å lete etter dokumenter. Her er oversikten over de du brukte sist, og du kan tagge dokumenter som favoritter. Eller egne emner.

    Bruk i Teams

    Rask tilgang til det som er viktig

    dokumenter teams

    På Microsoft Teams kan du legge til faner, litt på samme måten som du gjør i en nettleser. Faner på Teams kan inneholde hurtigtilgang til dine viktigste dokumenter, eller favoritt dokumentområder.

    Ett tastetrykk, så finner du riktig dokument.

    8 måter å finne dokumenter hurtig på

    Som alle kan lære

    Kjappe kurs, som gir øyeblikkelig verdi er lønnsomt for bedriften din. Mer effektive kolleger. Mer tid til kunder. Og ikke noe bryter ned motstanden noen har mot ny teknologi så effektivt som å få egne fordeler.

    Velkommen til et #kontorfast-kurs

    Kurstittel: 8 Effektive måter å finne dokumenter på

    Tid: 30 minutter

    Pris: 750,- kroner

    Sted: Online

1 2 3 4 5 6 36