Jobb Smartere

  • 10 des
    7 Word tips du bør kunne

    7 Word tips du bør kunne

    Word tips som er nyttige for deg som jobber mye i Word. Lær deg noen triks i Microsoft Word og bli raskere ferdig. Tips for Word 2016 og 2013, men noen virker også i eldre versjoner.

    Sponsor



     

    7 Word tips

    1. Velg tekst i Word

    Det er flere å måter å velge og markere tekst på i Word.

    • Du kan trippel-klikke med høyre musetast hvor som helst i et avsnitt for å velge hele avsnittet.
    • Hold CTRL inne og klikk hvor som helst for å velge en setning.
    • Velg et rektangulært utsnitt av en tekst. Hold ALT nede og marker den delen av teksten du ønsker. Både nedover og bortover.
    • Marker hele teksten i Word med Ctrl A

    I illustrasjonen under er det røde merket med ALT, det gule ved bruk av CTRL

    word tips marker tekst

    2. Bevege deg raskere i dokumentet.

    Jobber du i store Word-dokumenter kan du hoppe til de siste stedene du endret noe med Shift+F5. Shift+F5 kan du også bruke når du åpner et dokument og ønsker å komme tilbake der du var når du lukket det sist. Bruker du Word 2016 eller 2013 vil du automatisk bli spurt om du vil fortsette der du slapp når dokumentet åpnes.

    3. Skifte mellom STORE og små bokstaver i Word.

    Hurtigtasten for å skifte om fra STORE til små eller Blandet i Word er Shift+F3. Merk det ordet du vil endre, og trykk hurtigtasten til det er riktig. Den skifter mellom de 3 ulike variantene.

    4. Skriv hvor som helst.

    Du trenger ikke starte lengst ute til venstre marg når du skriver i Word. Dobbelt-klikk hvor som helst i dokumentet, og start skrivingen der.

    5. Konverter til ren tekst i Word.

    Kopierer du noe fra en web-side eller andre kilder vil det ofte komme med masse formateringer. Slik fjerner du formatering fra det du har kopiert og gjør det om til ren tekst:

    • Marker teksten
    • Trykk Ctrl+Mellomromstasten

    Nå blir alt du har merket gjort om til ren tekst.

    6. Flytt tekst

    De fleste flytter tekst med å bruke Ctrl+X og Ctrl+V, men det finnes en annen måte. Marker teksten du vil flytte, trykk F2. Sett markøren på stedet i dokumentet du ønsker å flytte teksten til, trykk Enter. Nå er teksten flyttet.

    7. Del Word med andre.

    Ofte får du gjort gjort ting raskere og får mer kontroll om du deler dokumentet med kolleger og partnere, i stedet for å sende det fram og tilbake med epost.

    Skal du dele dokumentet så må det lagres et sted du kan dele det fra. Bruk OneDrive om du er student eller gjør det privat. Bruk OneDrive for Business eller SharePoint Online om du har Office 365 for bedrifter.

    Word tips oppsummering:

    Liker du det du leser vil elske kursene og løsningene vi tilbyr. Få gjort mer for mindre. Bedriften blir mer lønnsom når pengene brukes på kunnskap og ikke på mystiske bokser med lamper som står og blinker.

    Link til kilde

    dele word dokumenter kurs
  • 05 des
    Gir IT-løsninger et konkurransefortrinn?

    Gir IT-løsninger et konkurransefortrinn?

    Nei, mener de som har forsket på det. Men IT-løsninger kan være et konkurransefortrinn for en tid. Samme hva vi gjør, så har vi konkurranse. Det er i alle fall ingen grunn til å ha dårligere utstyr en konkurrentene.

    Inspirasjon og tankene bak denne artikkelen fikk jeg fra dette nettstedet.  Konklusjonen der er altså nei. Fordi de samme muligheten er tilgjengelig for alle, IT-løsninger er bare er ressurs på linje med strøm og vann.

    Sitat fra artikkelen

    «Carrs hovedbudskap var at IT ikke lenger vil representere en konkurransefordel | og dermed ikke ha en strategisk betydning i seg selv | når det er allment tilgjengelig for alle. Han underbygget påstanden med å studere utviklingen i bruk av IT i forretningslivet | og så at den fulgte samme mønster som utviklingen for andre ”infrastruktur-teknologier”, som jernbane og elektrisk strøm. En kort periode vil fremoverlente virksomheter kunne oppnå betydelige konkurransefordeler ved å utnytte teknologi som ikke er allment tilgjengelig i egen infrastruktur

    Min utheving over. Hvor lang er den korte perioden? Om vi tar en analogi med ski. For 30 år siden endret alt seg. Man gikk fra treski til glassfiberski. Den siste verdensmesteren på treski var Magne Myrmo i 1974. Etter det har alle gull blitt vunnet på glassfiberski. En periode ble det brukt begge deler. Noen klorte seg fast til treskiene, selv om fordelene med glassfiber var åpenbar.

    Selv om glassfiberski var allment tilgjengelig, så var de en konkurransefordel, for en stund.

    Litt som IT-løsningene og skytjenestene basert på Microsoft Office 365, som vi promoterer her. Noen vil for en periode få konkurransefordeler på grunn av valget de gjør. Etter hvert så jevner det seg ut. Da er tjenesten blitt «smør og brød» for alle.

    Jeg tror ikke de lokal serverne vil dø helt, men det vil bli færre blinkende lamper og behov for mindre strøm hos de fleste bedrifter i løpet av få år.

    Spørsmålet er, hvor lang tid tar det før du skifter til glassfiberski?

    Det går fint an å starte sin egen bedrift basert på gratis-programvare også. Epost på Gmail eller Outlook.com, lagring på Dropbox, ulike apper som gjør dagen lettere og som er lett tilgjengelig.

    På et punkt vil det likevel lønne seg å få en profesjonell bedriftsløsning. For nystartede bedrifter er ofte det når linjen for penger krysser linjen for tid.

    Har du lokaler servere i dag og lurer på hva du skal gjøre? Spørsmålet er hvor lenge du skal gå på treski?

    [css3_grid id=’o365_kort’]

     

     

     

    By ghog Jobb Smartere
  • 20 nov
    Bruker du lang tid på å finne igjen dokumenter? Metadata er løsningen

    Bruker du lang tid på å finne igjen dokumenter? Metadata er løsningen

    Er god bruk av metadata, eller data om data nyttig for deg og bedriften din? Ofte bruker vi for lang tid på å finne igjen dokumenter, bilder og epost. Metadata kan være løsningen på det. Løsningen for å finne igjen epost og dokumenter som vi lagret og aldri senere så igjen. Bruk søk når du på jobb, på samme effektive måte som du søker på Google.

    Bruker du Office 365 har du 4 måter som gjør det lett å finne igjen dokumenter

    Nyhet, Delve bruker Metadata

    Microsoft Office 365 leverer en ferdig løsning til deg som bruker Metadata. Løsningen gjr det enklere for deg å finne igjen dokumenter, dele og samarbeide.

    Få mer informasjon.

    Hva er Metadata?

    Mer eller mindre bevist bruker vi allerede metadata. Metadata sier noe om epost vi mottar og sender. Hvem er den fra, hvem skal den til, når er den sendt. Alt det er metadata.

    Metadata sier noe om hvem vi er og hva vi kan. Mine metadata inkluderer født i 1964, mann, født i Skien, bosatt i Sandefjord, pappa, interessert i fotball og fiske. Steder jeg har jobbet, steder jeg har vært er metadata, hva jeg kan er metadata.

    Dokumenter eller bilder vi lagrer har metadata. De vanligste meta-taggene på dokumenter og bilder er de du ser i filutforskeren i Windows. Dato for når det ble lagret, størrelsen og filtypen. Men det ligger mange flere tilgjengelig der, som kan gjøre det lettere å finne igjen riktig dokument eller bilde.

    Problemet med mapper eller foldere for å lagre filer.

    Problemet er oftest å finne ut hvor det skal lagres og ikke minst å finne det igjen. Bildene fra siste sommerferie, det som inneholder mor, onkel, tante og 4 barn. Hvilken mappe bør det lagres i? I den for sommerferie eller den for familie, eller den for barn? Når jeg skal lage en julekalender med bilder av datteren min, må jeg med tradisjonell mappestruktur lete i mange mapper for å finne riktige bilder.

    Noen bilder kan ligge i sommerferiemappen, noen kan ligge i barnehagemappen, noen kan ligge i turmappen noen kan ligge i 17 mai mappen. Ja du skjønner tegninga.

    Hva om alt lå i samme mappe, men jeg i stedet brukte navnet hennes og merket de bildene der hun er med på? Så kan jeg søke på den metataggen eller filtrere på den. Nå vil alle bildene hvor hun er med komme i listen, uansett hvor og når de er tatt.

    Bruk fotogalleri til å merke bilder med metadata.

    Fotogalleri er applikasjonen du kan bruke i Windows for å merke bilder med mer informasjon. Trykk på Start-knappen og søk frem applikasjonen Fotogalleri. Nå kan du merke alle bildene dine, en gang for alle. Søk på navnet du har merket bildene med i filutforskeren, så dukker de opp i søkeresultatet.

    Metadata på dokumenter.

    I Windows bestemmer filtypen hva slags metadata du kan bruke og legge til. Det er forskjell på for eksempel Adobe PDF og Office dokumenter.

    Når du merker et dokument i filutforskeren kommer metadata på linjen helt nederst, der ser du hvilke valg du har.

    Bruk av metadata på SharePoint Online.

    SharePoint Online er blant annet et felles sted for å lagre dokumenter. På samme måte som i Windows filutforsker kan du merke dokumentene med metatagger. Forskjellen er at her kan du legge til dine egne. I stedet for å ha uendelig mange mapper, en for hvert prosjekt eller kunde merker du dokumentene.

    Illustrasjonen ser sikkert kjedelig ut, men du verden hvor bra det er med metadata når du skal finne igjen riktig dokument, til riktig prosjekt og riktig kunde. Eller bare det å finne skjemaet for reiseregninger. Reiseregning er metadata og kategori.

    Det er mulig å kombinere mapper og metadata, antagelig smart også.

    Kategorier som metadata i Outlook.

    Eposten vår inneholder allerede mye metadata som kan brukes for å finne igjen riktig epost.

    • Fra/Til
    • Emne
    • Om det har vedlegg
    • Når det er sendt/mottat
    • Om den er lest/ulest

    I tillegg så kan vi lage våre egne med kategorier. Kurset «Få Ting Gjort med Outlook» er en god innføring i bruk av kategorier. Det kan vi arrangere hos dere, bare ta kontakt.

    Her er noen forslag til Kategorier i Outlook som kan få deg litt i gang. Det er god praksis å starte kategorier der du skal gjøre noe med @-tegnet:

    @Pendle til oppgaver som du kan gjøre på vei hjem fra jobb.
    @Hjemme for oppgaver som du kan gjøre bare hjemme.
    @Møte for elementer som du trenger for å forberede et møte.
    @Telefon for samtaler du må ringe eller motta
    @Venter på, meldinger eller oppgaver som du venter på et svar, men det er ingen eksplisitt neste handling for deg.

    Bruk av metadata i Office 365 og SharePoint

    I innledningen så nevnte jeg mine personlige metadata. Hva mennesker kan er også en ressurs, ofte benyttet lite eller dårlig. Bruker du Office 365 og SharePoint som en sammarbeidsportal kan hver enkelt legge inn informasjon om hva de kan. Er noen gode på Excel, har de sertifikat for buss, kan de spille gitar. Trenger du en som er god i fransk? Mulig han eller hun allerede finnes i organisasjonen. Har de lagt inn det som metadata på seg selv vil du finne det ut. Muligens har du et orkester på huset som kan spille på firmafesten, om de har lagt inn gitar, bass eller trommer.

    Ikke bare blir bedriften mer effektiv, det kan bli morsommere også.

    Oppdag nye måter å jobbe på

    Nye måter å jobbe kan inkludere å lære seg Outlook og andre Microsoft produkter bedre, de kan også inkludere nye løsninger som Office 365. Mange sparer både tid og penger ved å være mer fleksible og ved å bruke penger og tid på kunnskap i stedet for dyre servere som står og blinker.

    Er dette bare for store bedrifter? Nei, det er for alle som skulle hatt litt tid til overs, spare penger eller vil bli mer effektive en konkurrentene.

    Kontakt oss, så kan du få tilbud på kurs og Office 365.

  • 15 nov
    Bli mer effektiv og lønnsom med mobilt kontor.

    Bli mer effektiv og lønnsom med mobilt kontor.

    Visste du at en liten, målrettet endring kan gjøre livet betydelig bedre? Endringen er å ha et mobilt kontor, og det er 7 grunner til at et mobilt kontor kan forbedre tiden din på jobb og i livet ellers. Så hva er et mobilt kontor? Det er hva det høres ut som, ditt daglige kontor når du er på farten.

    Alle dine viktige verktøy i en sekk, klar til å ta med deg. Enten du pendler, normalt jobber langt unna en kontorpult med hammer i hånden, sitter utenfor og nyter utsikten over nydelig natur,eller bare tar en pause på kafé, er et mobilt kontor tilgjengelig for deg for å få arbeidet gjort.

    Med Office 365 får du muligheten til å bli mer effektiv, fleksibel og lønnsom med Mobilt kontor.

    Office 365 er en ekstremt god løsning for deg om du eller dine kolleger er sjeldent på et kontor, men mye på farten og ofte andre steder. Vanligvis har du dingsene du trenger for å ha et godt mobilt kontor:

    • En bærbar datamaskin
    • En smart mobiltelefon
    • Ladere
    • Nettbrett
    • Eventuelle nødvendige tilbehør

    Til mobilt arbeid, trenger du:

    • Mobilt internett – via 3G/4G eller en WiFi stasjon
    • Fil synkronisering
    • Tilgang til epost
    • Tilgang til informasjon om kolleger og kunder.

    7 grunner til hvorfor du trenger et mobilt kontor:

    1. Fordi du kan.

    Med de mulighetene en teknologi og nye dingser gir sammen med løsninger i dag, er det ingen grunn til å være på feil sted til feil tid i forhold til hvor informasjonen din er. Med Office 365 sparer du mye kjøring, venting og du får gjort ting der du er, når du trenger å få gjort det. Oppgavene samler seg ikke lenge opp.

    2. Økt Fokus

    Ved å ha den informasjon du trenger for hånden, får du økt fokus. Fokus på å gjøre oppgavene, ikke på å vente på å gjøre oppgavene. Eller gå og gruble på hva du skal huske, inntil noen sender deg en vennlig påminnelse. Da mister du fokus på det du egentlig holder på med. Bare det å lese en epost eller ta imot en telefon når du egentlig gjør noe annet gjør at du mister fokus. Det tar ca. 15 minutter før du fokuserer på oppgaven igjen. Hver gang.

    3. Få mer gjort

    En god grunn til at du trenger et mobilt kontor. Det er travelt, så du er kanskje også blant dem som vil få gjort mer? Benytt mulighetene når de er der. Sjekk epost og svar på dem når du har et ledig øyeblikk. Ikke les dem hele tiden. Mitt beste råd er å slå av epostvarslingen. Du vil få gjort mer når dokumentene dine er med deg, eller kontaktinformasjonen. Du trenger ikke kjøre inn på kontoret for å sjekke hva som sto i tilbudet om du ønsker å gi et kjapt svar her og nå. Hent det opp på mobil, bærbar PC eller nettbrett og få det gjort.

    4. Bedre balanse mellom jobb og fritid.

    Når du har alt på et fysisk kontor, er jobben og fritiden din separert. Med et mobilt kontor, kan du arbeide på sofaen i morgen, når du sitter i en parkert bil, i en brakke, eller mens du reiser. I stedet for å ha en alt eller ingenting tilnærming med arbeidet ditt, har du muligheten til å integrere arbeidstiden med din daglige timeplan.

    Du trenger ikke å ofre fritiden for å reise på kontoret for å gjøre ferdig de oppgavene som har samlet seg opp i løpet av dagen. Med en god løsning for mobilt kontor trenger du ikke ofre andre aktiviteter. Du styrer når du er «på jobb» og når det er fritid.

    5. Ha mer moro

    Når du har et mobilt kontor, kan du ta arbeidet med deg. Uansett hvor du går, er muligheten til å gjøre jobben din der. Ofte er det bare noen små oppgaver som skal løses for at vi fult ut kan nyte mer av fritiden vår. Noe som gnager, omtrent som en stein i skoen.

    Med dine mobile dingser og en god løsning som Office 365, slipper du å bruke energi på det som gnager eller ofre fritiden din. Du lever bare en gang, så du kan like godt ha så mye moro som du kan i det du gjør. Hvis et mobilt kontor lar deg gjøre det, enn hvorfor ikke dra nytte av det.

    6. Samarbeid enklere

    Samarbeid på dokumenter med Office Web Apps. Samarbeid med deg selv og ha de riktige dokumentene tilgjengelig med SkyDrive Pro og SharePoint. Bruk Lync til kjappe PC-PC konferanser der du deler riktig informasjon med andre og blir ferdig med oppgaven.

    Ikke en endeløse rekke av epost fram og tilbake. Oppdater dine kolleger med SharePoint NyhetsFeed. Et bilde som forklarer situasjonen. Så sparer du en lang telefonsamtale eller å måtte kjøre til for eksempel en byggeplass for å se hvorfor ikke badekaret passer.

    7. Har morsommere dager

    Alle tidligere grunner fører til denne finalen: et mobilt kontor kan hjelpe deg å ha mer fornøyelig dager. Livet er til for å nytes. Hvis du kan forbedre og effektivisere dagene dine, så bør du gjøre det. Og et mobilt kontor kan til hjelpe deg å gjøre det.

    Enten det er å gjøre mer av det som er moro, forenkle arbeidsflyten, får mer kvalitetsarbeid gjort på kortere tid, bruke mer tid hos kunden og deretter å kunne gjøre det du ønsker og liker. Et effektivt mobilt kontor kan hjelpe deg å gjøre alt dette. Bedre balanse mellom jobb og fritid.

    For å oppsummere, her er de gode grunnene til hvorfor du trenger en løsning til ditt mobile kontor:

    • Fordi du kan
    • Bli mindre distrahert
    • Øke fokus, mer tid å kunder, der pengene er.
    • Få mer gjort
    • Forbedre balanse mellom jobb og fritid
    • Ha mer moro
    • Samarbeid enklere og bedre

    Det er få som har en mer mobil hverdag en det rallyførere har, her ser du muligheten Office 365 gir deg for å få mer tilgjengelig mobilt.

    Video og illustrasjon er hentet fra Microsoft Garage Series

    By ghog Jobb Smartere
1 21 22 23 24 25 26 27 36