Jobb Smartere

  • 11 mar
    Slå sammen regneark i Excel | Eksempel for deg som bruker SharePoint

    Slå sammen regneark i Excel | Eksempel for deg som bruker SharePoint

    Slå sammen regneark i Excel bruker vi ofte. Hente data fra flere regneark, hente data fra flere faner i Excel. Ønske å slå sammen budsjettet for avdelinger eller måneder fra ulike regneark til et hoveddokument med alle tallene.

    Konsolider regnearkene dine med Hent Data. Så får du oppdateringer med et tastetrykk.

    I dette eksempelet slår jeg sammen regneark fra ulike avdelinger. Det kunne like gjerne vært rapporter som produseres hver måned med hovedtall. Tall som skal inn i et budsjett for året uten å benytte klipp og lim.

    Slå sammen regneark i Excel

    med å bruke SharePoint Online.

    Når du bruker denne måten for å slå sammen data fra flere regneark i Excel så kreves det litt forarbeid og disiplin. Men gevinsten du får, når alt blir enkelt og du bruker mindre tid er verdt det.

    Her har jeg valgt å legge regnearkene for de ulike avdelingene på et SharePoint-område. Mens det regnearket jeg bruker for å slå sammen flere regneark, med alle tallene. Det ligger på et eget område for ledere.

    Hent data fra flere regneark.

    Det første du og kollegene dine bør bli enige om når dere skal hente data fra flere ark, er hvordan fanene du ønsker du å slå sammen i Excel skal se ut. De bør være identiske, for å automatisere.

    Du kan hente data fra ulike ark, eller fra flere faner.

    Slik er mitt eksempel for å slå sammen faner i Excel:

    excel samme navn

    Et ganske enkelt eksempel. Det kunne godt ha vært salg eller budsjett per måned. Med langt flere tall.

    Velg samarbeidsområdet på SharePoint.

    SharePoint Online er en av flere kilder du kan bruke for å hente data til Excel. I Excel velger du Data -> Hent Data -> Fra SharePoint mappe. Lim inn nettadressen. PS. Bruk kun nettadressen til toppnivået for SharePoint når du skal definere området.

    slå sammen excel regneark sharepoint

    Definer spørringene i Hent Data.

    Spørringene i Hent Data er kanskje den mest vriene delen av jobben. Dette kan fort ta litt tid, og krever kontroll og innsikt. Men, har du gjort et godt forarbeid. Sørget for at alle Excel-regnearkene du skal slå sammen er like, gjør Excel jobben for deg.

    Her kommer den store gevinsten din. Når du har bestemt hvordan Excel skal tolke, og bruke regnearkene som du skal slå sammen, så husker Excel det.

    Fordelene med å hente Excel data fra SharePoint.

    Her ligger regnearkene ryddig, tilgjengelig for de som skal oppdatere og endre.

    La oss se på et par av fordelene med å hente data fra flere regneark på SharePoint.

    Du kan legge til nye regneark på SharePoint området, og Excel vil oppdatere regnearket ditt med de nye. Det eneste du må gjøre er å trykke oppdater.

    hente data 2 regneark

     

    Her er det data fra 2 filer i Excel. Så la jeg til «Salg Excel Konsulent» i SharePoint mappa. Trykket oppdater i Excel regnearket, og da så det slik ut. Automatisk ble data hentet fra regnearket. Enklere blir det ikke å  slå sammen regneark.

     

    excel hente data flere filer sharepoint

    Ikke noe klipp og lim for å hente date til Excel fra det nye forretningsområdet eller avdelingen. På samme måte kan du her bruke måneder. Når en ny måned er i gang. Lagrer du måneden på SharePoint, og resten går av seg selv.

    Endre data? Oppdaterer noen tallene i et regneark eller flere kan du oppdatere regnearket med hovedtallene med Oppdater funksjonen i Excel.

    Et tastetrykk før budsjettmøtet, og tallene er klare. SharePoint er som skapt for å dele og samarbeide på Excel-filer.

    Ps. Du kan hente data fra et Excel regneark, eller mapper lagret andre steder. Du vil kanskje like dette, hvordan hente data fra web til Excel.

    Lær mer om mulighetene

    I Excel og SharePoint Online

  • 23 feb
    Interaktiv tavle

    Interaktiv tavle

    En digital tavle gjør livet ditt enklere. Sjekk disse 2 smarte interaktive skjermene for møter. En elektronisk whiteboard for dine møtenotater og en elektronisk tavle for å booke møterom eller utstyr. For effektive og profesjonelle bedrifter.

    Utstyr som gjør livet enklere, og samarbeidet bedre.

    Samsung Flip

    Interaktiv tavle for bedrifter og møter

    Samsung Flip er en innovativ digitalt flippover som bidrar til mer produktivt og effektivt samarbeid uten problemer. Med den 55» store interaktive UHD-skjermen fra Samsung Flip kan du og kollegene dine jobbe smartere, raskere og bedre.

    Forretningsmøter som engasjerer, skaper kreativitet og entusiasme med en interaktiv tavle.

    Interaktive skjermfunksjoner fra notatinntak til intuitiv navigasjon gjør det mulig å tenke kreativt i forretningsmøter.

    Allsidig tilkobling og en ergonomisk design fremmer forretningssamarbeid,

    Samsung Flip er en nyskapende elektronisk whiteboard med berøringsskjermteknologi for jevn skriving, pluss UHD-bildekvalitet for presise visuelle bilder.

    Bærbar, hjulbasert stativ (selges separat) gir deg mulighet til å starte et møte hvor som helst, når som helst.

    Pris interaktiv tavle for møterom:

    Pris: Samsung Flip: 17 459,- kroner

    Pris: Samsung Flip stativ: 6 319,- kroner

    Digital tavle for møteromsbooking

    Philips 10`` Panel + Visneto Booking 5y

    digital tavle

    Med denne interaktive berørings-skjermen fra Philips får du en digital tavle som gir deg oversikt over ledig rom og utstyr.

    Office 365 og Exchange Online gir deg muligheten til å reservere både rom og utstyr. Og med oversikten på en digital tavle får alle oversikt.

    Perfekt for steder der flere bedrifter deler møterom, eller for å se og opplyse om konferanserommet er ledig, og hvem som bruker det.

    Heng en digital tavle med oversikt over møterommet utenfor hvert møterom, og la alle få oversikt. Skjermen er interaktiv, så dere kan booke møte og finne ledig tid for møterommet med denne digitale skjermen.

    Det er ikke alltid det er et møterom som er en knapp ressurs. Det kan være utstyr. Utstyr og verktøy noen skal ha med, eller skal bruke i et verksted.

    Da kan du definere ressurser, og booke det på samme måte som med møterom. Heng en digital tavle for reservering på et sentralt sted, og la alle få oversikt, og mulighet til å reservere den enheten de ønsker.

    Pris digital tavle for møteromsbooking:

    Philips panel for møterom: 4 999,- kroner

    Motta tilbud på digital tavle

    med dagens priser.

    Kontakt gjerne leverandøren Stepper direkte for mer informasjon og tilbud: Salg@stepper.no

    Org nr 914 794 811

    Checking...

    Ouch! There was a server error.
    Retry »

    Sending message...

    Kontakt oss

    Send oss din forespørsel..

    By ghog Jobb Smartere
  • 22 feb
    Hente data til et regneark til et regneark i Excel.

    Hente data til et regneark til et regneark i Excel.

    Hent data til et regneark i Excel med noen få tastetrykk. Hent Data er fleksibel. Bruker du Hent Data lærer Excel og du slipper å bruke tid på klipp og lim, og gjenta deg selv. Slik kan du hente data fra Web.

    Veldig mange bruker «klipp og lim» når de skal samle flere regneark i et. Bli kjent med Hent Data, som du finner under Data på Excel-båndet, og spar mye tid.

    Kilder Excel kan hente data fra er:

    • Internett
    • Flere regneark
    • En database
    • Fra andre tjenester om SharePoint, Salesforce, Facebook

     

    Sponsor:




    Alt for mange bruker klipp og lim når de skal hente data fra flere regneark. Det smarte med å bruke «Hent Data» for å samle flere regneark i et, er at du kan lære den opp. Instruere Excel når du skal summere fra Flere ark i Excel, eller slå sammen Excel arbeidsbøker.

    I dette eksempelet skal vi se på hvordan du kan be Excel hente data fra en annen fil. En annen fil må ikke være et regneark. Vi skal hente data fra Internett, nærmere bestemt Oslo børs. Det kan du bruke for å følge din aksjeportefølje, eller om du skal delta i aksje-NM.

    Mer informasjon om aksje-NM kan du finne her.

    Hent data til et regneark i Excel

    Eksempel med aksjekurser

    excel hent data

    Du kan hente data og samle data et regneark fra flere kilder. Kilder for å hente data inn i Excel kan være andre regneark, filmapper, SharePoint mapper og databaser. Alt starter med å velge Data -> Hent Data på båndet.

    Velg Data på Excel-båndet. Velg Fra Internett, lim inn lenken fra den Indeksen du ønsker på Oslo børs.

    Før du velger Sett inn, så kan du velge redigere. Som jeg gjorde her, for å fjerne noen kolonner jeg ikke ønsket å ta med inn i Excel.

    Excel husker alle disse trinnene, der du rydder. Så neste gang du skal hente data til et regneark kan du oppdatere med et tastetrykk.

    Excel oppdater regneark

    med et tastetrykk

    excel oppdater regneark

    Uansett kilde når du skal hente data og samle det i et regneark er livet en lek etterpå. Steg 1, som over, velg kilde. Det kan være kilder. Du må bare definere kilden, og lenkene. Rydde, om du trenger det. Så har du en knapp for de fremtidige oppdateringene.

    Nå kan du legge på grafer, og farge celler. Her skal vi oppdatere de aksjene vi har valgt i aksje-NM

    hente data fra annet regneark

    Kopier inn kolonnene for selskapets ticker og navn på de aksjene du har investert i, på riktig eller i aksje-NM. Selskapets ticker er unik, så den kan vi bruke sammen med Finn.Rad

    =FINN.RAD(A2;t_hindeks[[#Alle];[Ticker]:[Kjøper]];5;USANN)

    Jeg skal finne verdien i A2 (ticker) og den er i tabellen jeg har gitt navnet t_indeks. Søk i kolonnene som heter Ticker til kjøper. Hent det som står i Kjøper (altså kolonne 5)

    Så har du oppdatert det Excel-arket, basert på verdien i ett annet ark.

    Slå sammen flere regneark til ett.

    Les mer om å slå sammen flere regneark her.

    Aksje-NM på jobb

    morsommere med Teams.

    aksje nm teams

    Microsoft Teams er den chat-baserte måten å kommunisere på som engasjerer. Og i bakkant har du SharePoint Online som din filserver.

    Hold engasjementet oppe, og dialogen i gang. Bruk meme, gif, og chat.

    Samler du regnearkene for aksje-NM, eller andre type regneark som ulike budsjett på SharePoint kan du samle flere regneark i et med å bruke Fil, og SharePoint Folder som kilde.

    Med et tastetrykk kan du nå regnearket som inneholder oppsummeringen fra de andre. Ps. du må ikke bruke Teams. Det går også om du lagrer regnearket på SharePoint for å dele.

    Lær mer om Excel, Teams og samarbeid

    Kontakt oss for en samtale i dag.

  • 13 feb
    OneNote for bedrifter

    OneNote for bedrifter

    OneNote for bedrifter, hva kan du bruke den til. Den populære notatblokken. Du kan bruke OneNote for å effektivisere din egen dag, og til å dele med andre. Har du Office 365 bør du se disse tipsene.

    OneNote er enkel å bruke, og kan brukes til nesten alt. Legge inn tekst, bilder, regneark, nyttige lenker. Og alt er søkbart, og du kan dele.

    Jeg har brukt OneNote for å lage HMS-beskrivelser og håndbøker når de bruker Office 365 som en HMS-løsning.

    Her er 3 andre eksempler på hva bedrifter kan bruke OneNote til.

    Bruk OneNote

    til effektive møtereferater

    OneNote har 2 fettere, scannerappen Office Lens og Outlook. Du kan bruke din personlige OneNote for dine egne møtereferater. Bedrifter med Office 365 kan dele møtereferat for en avdeling, et prosjekt på en SharePoint Gruppe.

    Da får du samlet møtereferatene ett sted, og informasjon er tilgjengelig for de som trenger det.

    OneNote for bedrifter

    Når du skal dokumentere og kvalitetssikre.

    gdpr onenote

    I nesten alle bedrifter er det noen vi skal følge opp og kvalitetssikre. Definere regler, og prosedyrer. OneNote for bedrifter kan brukes som et slags kvalitetssikringssystem. Ha oversikten, definere ansvar. Oppdatere status. På et sentralt sted.

    Bruke OneNote for å

    engasjere og samarbeide.

    OneNote for bedrifter aktiviteter

    Bruk OneNote til å planlegge og følge opp aktiviteter. Markedsaktiviteter, arrangementer, kampanjer. Gode ideer kan dukke opp når som helst. Med en en elektronisk notatblokk tilgjengelig på mobilen, tar du vare på de gode ideene.

    På en delt notatblokk kan flere bidra, og de gode ideene blir enda bedre. Skap et kreativt miljø, og få et sted der dere kan følge opp.

    Lær mer om de enestående mulighetene

    Office 365 gir deg og bedriften din.

1 2 3 4 5 36