Excel

  • 02 apr
    Excel Pivot

    Excel Pivot

    Excel Pivot er en flott måte å dypdykke ned i tallene dine på. Sjongler med tallene og analyser dine Excel-data. Antagelig er det enklere enn du tror, og du kan bruke Pivot i Excel både på desktopversjonen og web-versjonen av Excel. Se Pivot-eksempler her.

    Når jeg holder kurs i Excel kommer vi alltid inn på analyser av lister. Og det finnes mange gode Excel-funksjoner for å filtrere og summere tall basert på ulike verdier. Når jeg nevner Pivot, kommer det ofte en merkelig stemning i rommet. Som om vi skal prate om noe utenomjordisk.

    Du bør gi Excel Pivot et forsøk. Det fine med Pivot, er at det egentlig ikke er noen fasit. Vi har alle ulike behov. Så det er ditt behov, og dine ønsker som er fasit.

    La oss se på et eksempel på Pivot i Excel. I online-versjonen, og det samme i desktop-versjonen. Pivot-eksemplene er laget med Excel 2016 og Excel Online. Den siste krever minimum et Office 365 Essentials abonnement.

    Vi starter med en tabell i Excel, så skal vi lage en Pivottabell.

    excel pivot tabell

    Excel Pivot i Excel Online

    Webversjonen av Excel.

    pivot excel online

    Excel Online er en versjon av Excel som du kan bruke i nettleseren. Det betyr at du kan jobbe med Excel-filene dine fra «hvorsomhelst» bare du har lagret dem på riktig sted.

    Mitt pivot-eksempel er lagret på OneDrive for Business.

    For å skape en pivot-tabell i Excel online velger du Sett Inn og Data. Når du har valgt tabellen, vil Excel spørre hvor du ønsker å opprette Pivot-tabellen. Jeg valgte det samme regnearket med ett klikk.

    Du drar og slipper de ulike kolonnene fra Pivot-tabellen. Velg hva du ønsker å vise i kolonner, rader og verdier. Du kan også filtrere. Hadde jeg lagt inn ulike år her, kunne jeg filtrert per år.

    Excel Pivot

    Dekstopversjonen av Office

    excel pivot eksempel

    Når du skal lage Pivot-tabell i desktopp-versjonen av Excel velger du Sett inn på Excel-båndet. En av forskjellene fra Online-versjonen av Excel er at desktopp-versjonen har valget «Anbefalte pivottabeller».

    Velger du Anbefalte pivottabeller vil Excel forhåndsvise noen eksempler du kan velge. Eller du kan  lage din egen.

    Som du vil se i Pivot-eksempelet er det samme tallene i tabellen. Men jeg har byttet om måned og avdeling. Ny innsikt, med de samme tallene ved bruk av dra og slipp. Uten lange Excel-funksjoner.

    Trenger du hjelp med din pivottabell må du gjerne sende meg ditt regneark.

    By ghog Excel
  • 11 mar
    Slå sammen regneark i Excel | Eksempel for deg som bruker SharePoint

    Slå sammen regneark i Excel | Eksempel for deg som bruker SharePoint

    Slå sammen regneark i Excel bruker vi ofte. Hente data fra flere regneark, hente data fra flere faner i Excel. Ønske å slå sammen budsjettet for avdelinger eller måneder fra ulike regneark til et hoveddokument med alle tallene.

    Konsolider regnearkene dine med Hent Data. Så får du oppdateringer med et tastetrykk.

    I dette eksempelet slår jeg sammen regneark fra ulike avdelinger. Det kunne like gjerne vært rapporter som produseres hver måned med hovedtall. Tall som skal inn i et budsjett for året uten å benytte klipp og lim.

    Slå sammen regneark i Excel

    med å bruke SharePoint Online.

    Når du bruker denne måten for å slå sammen data fra flere regneark i Excel så kreves det litt forarbeid og disiplin. Men gevinsten du får, når alt blir enkelt og du bruker mindre tid er verdt det.

    Her har jeg valgt å legge regnearkene for de ulike avdelingene på et SharePoint-område. Mens det regnearket jeg bruker for å slå sammen flere regneark, med alle tallene. Det ligger på et eget område for ledere.

    Hent data fra flere regneark.

    Det første du og kollegene dine bør bli enige om når dere skal hente data fra flere ark, er hvordan fanene du ønsker du å slå sammen i Excel skal se ut. De bør være identiske, for å automatisere.

    Du kan hente data fra ulike ark, eller fra flere faner.

    Slik er mitt eksempel for å slå sammen faner i Excel:

    excel samme navn

    Et ganske enkelt eksempel. Det kunne godt ha vært salg eller budsjett per måned. Med langt flere tall.

    Velg samarbeidsområdet på SharePoint.

    SharePoint Online er en av flere kilder du kan bruke for å hente data til Excel. I Excel velger du Data -> Hent Data -> Fra SharePoint mappe. Lim inn nettadressen. PS. Bruk kun nettadressen til toppnivået for SharePoint når du skal definere området.

    slå sammen excel regneark sharepoint

    Definer spørringene i Hent Data.

    Spørringene i Hent Data er kanskje den mest vriene delen av jobben. Dette kan fort ta litt tid, og krever kontroll og innsikt. Men, har du gjort et godt forarbeid. Sørget for at alle Excel-regnearkene du skal slå sammen er like, gjør Excel jobben for deg.

    Her kommer den store gevinsten din. Når du har bestemt hvordan Excel skal tolke, og bruke regnearkene som du skal slå sammen, så husker Excel det.

    Fordelene med å hente Excel data fra SharePoint.

    Her ligger regnearkene ryddig, tilgjengelig for de som skal oppdatere og endre.

    La oss se på et par av fordelene med å hente data fra flere regneark på SharePoint.

    Du kan legge til nye regneark på SharePoint området, og Excel vil oppdatere regnearket ditt med de nye. Det eneste du må gjøre er å trykke oppdater.

    hente data 2 regneark

     

    Her er det data fra 2 filer i Excel. Så la jeg til «Salg Excel Konsulent» i SharePoint mappa. Trykket oppdater i Excel regnearket, og da så det slik ut. Automatisk ble data hentet fra regnearket. Enklere blir det ikke å  slå sammen regneark.

     

    excel hente data flere filer sharepoint

    Ikke noe klipp og lim for å hente date til Excel fra det nye forretningsområdet eller avdelingen. På samme måte kan du her bruke måneder. Når en ny måned er i gang. Lagrer du måneden på SharePoint, og resten går av seg selv.

    Endre data? Oppdaterer noen tallene i et regneark eller flere kan du oppdatere regnearket med hovedtallene med Oppdater funksjonen i Excel.

    Et tastetrykk før budsjettmøtet, og tallene er klare. SharePoint er som skapt for å dele og samarbeide på Excel-filer.

    Ps. Du kan hente data fra et Excel regneark, eller mapper lagret andre steder. Du vil kanskje like dette, hvordan hente data fra web til Excel.

    Lær mer om mulighetene

    I Excel og SharePoint Online

  • 03 mar
    Turneringsoppsett | Gratis mal for Excel

    Turneringsoppsett | Gratis mal for Excel

    Det fine med å tenke smart, er at andre ofte har tenkt de samme tankene. Her er et turneringsoppsett i Excel du kan bruke. Eller det er flere. Basert på hvor mange lag det er i turneringen din. Se tips og bruk her.


    Det var noen som spurte om jeg kunne lage en turneringsmal i Excel for en fotball-cup de skulle arrangere. Det kunne jeg sikkert gjort, men jeg fant et turneringsoppsett som var så bra at det ikke var nødvendig å lage noe nytt. Jeg vil heller dele det med deg, og gi honnør til den som laget det.

    Turneringsoppsett i Excel

    En ferdig turneringsmal du kan bruke

    turneringsoppsett

    Turneringsoppsettet du finner på denne siden, inneholder turneringsmal i Excel for flere ulike oppsett. Du finner ferdig turneringsoppsett med alt fra 3 til 16 lag i ulike turneringsmaler.

    Turneringsoppsettet er på Engelsk, men du endrer enkelt alle tekstene til Norsk. Bruk malene til alle typer turneringer. Fotball, håndball, volleyball, basketball. Mer tid til cup, mindre tid på administrasjon og papir.

    Føre inn lag, så lager oppsettet seg selv. Legg inn resultater så får du tabell for turneringen. Tabellene for turneringene oppdateres automatisk etter hver som resultatene kommer inn.

    Del turneringsmaler

    Og få ekstra engasjement med Microsoft Teams.

    Microsoft teams turneringsmal

    Viste du at Microsoft har et eget Office 365 tilbud til ideelle organisasjoner, som ofte inkluderer idrettslag?

    Inkludert i Office 365, får du Microsoft Teams. Og Microsoft Teams er en tøff måte å skape engasjement på. Litt som å ha din egen sosiale plattform for turneringen.

    La deltagerne eller laglederne være med å skape stemning. Du kan dele turneringsoppsett med lagene. Informere om steder å bo, steder å spise. Oppdatere alt som skjer i turneringen. På en morsom måte. Som antagelig gir hele turneringen du arrangerer et løft.

    Profilere turneringens sponsorer. Alt på en flate. Evaluer turneringen med de flotte spørreskjemaene du kan lage med Microsoft Forms. Eller bruk Forms til påmeldinger.

    Sjekk om din klubb kvalifiserer for gratis eller veldig billig Office 365 her.

  • 24 feb
    Excel celler med tekst

    Excel celler med tekst

    Summere celler med tekst i Excel. Her er 5 eksempler på hvordan du kan summere og telle celler med tekst i Excel. Smarte måter å finne riktig tall og antall på, når du skal telle antall forekomster og summere hvis noe stemmer.

    Tallene vi skal summere i Excel er ofte basert på celler med tekst. På kurs jeg holder er det en gjenganger. Finne verdier i personal-lister, og når vi skal se på salg og budsjett.

    Våren og påsken nærmer seg. Jeg har et godt tilbud til deg, få tid til overs. Nå får du 50% på Excel hjelp og online kurs. Se mer her.

    I Excel-eksemplene under skal vi se på:

    • Antall.Hvis
    • Antall.Hvis.Sett
    • SummerHvis
    • Summer.Hvis.Sett
    • Summerprodukt




    Summer tekst i Excel

    Med telle eksempler

    excel antall

    Tell hvor ofte en verdi forekommer.

    Vi kan finne antall forekomster av en tekst i Excel. =Antalla teller celler med tekst, og andre verdier. For å finne antall med en bestemt tekst gjør vi:

    =ANTALL.HVIS(B4:B15;E4)

    Her skal vi finne hvor mange ganger Sko (E4) finnes i området vi har valgt (B4;B15)

    Excel – Telle antall forekomster.

    Vi kan finne antall forekomster i Excel, basert på 2 verdier. Der begge betingelsene stemmer, eller er sanne.

    Skal vi finne hvor ofte både Sko og Jan forekommer samtidig bruker vi:
    =ANTALL.HVIS.SETT(B4:B15;»Sko»;C4:C15;»Jan»)

    Du kan legge til flere tester med Antall.Hvis.Sett. Først hvor du skal søke, og hva du skal søke etter. Så repeterer du den bortover.

    Summer når teksten stemmer.

    Ønsker du å finne ut hvor mye du har solgt av en vare, i en periode. Eller å finne antall fraværsdager per avdeling, kan du bruke denne metoden:

    =SUMMERHVIS(B4:B15;»Sko»;D4:D15)

    Vi summerer tallene i D4:D15, når vi finner Sko i cellene B4:B15

    Summere celler med tekst.

    Skal du summere tall, når flere celler med tekst stemmer. Finne antall salg basert på avdeling og måned. Da kan vi summere celler om teksten i flere celler stemmer:

    =SUMMER.HVIS.SETT(D4:D15;B4:B15;»Støvler»;C4:C15;»Feb»)

    Vi skal summere cellene D4:D15 hvis vi finner både Støvler i B4:B15, og Feb i området C4:C15

    Summer tekst med flere betingelser.

    En Excel-funksjon jeg ofte ramler ned på er denne, noen ganger kan det gjøres magiske ting med Summerprodukt, og betingelsene for å summere med tekst blir litt tuklete med de funksjonene vi har brukt over her.

    =SUMMERPRODUKT((C4:C15=»Mar»)*1;D4:D15)

    Her skal jeg summere hvor mye jeg har solgt i Mars. Den første delen, før semikolon, den tester om vi finner Mar i området som er valgt. Den testen returnerer enten SANN eller USANN. Siden vi ikke kan regne med tekst. Må vi lure Excel til å få tall. Derfor ganger vi med 1 (da får vi 0 eller 1).

    D4:D15 er tallene som skal summeres om vi finner Mar.

    Utvid kunnskapen, og kom i mål nå.

    Jeg har 2 tilbud til deg.

    By ghog Excel
  • 22 feb
    Hente data til et regneark til et regneark i Excel.

    Hente data til et regneark til et regneark i Excel.

    Hent data til et regneark i Excel med noen få tastetrykk. Hent Data er fleksibel. Bruker du Hent Data lærer Excel og du slipper å bruke tid på klipp og lim, og gjenta deg selv. Slik kan du hente data fra Web.

    Veldig mange bruker «klipp og lim» når de skal samle flere regneark i et. Bli kjent med Hent Data, som du finner under Data på Excel-båndet, og spar mye tid.

    Kilder Excel kan hente data fra er:

    • Internett
    • Flere regneark
    • En database
    • Fra andre tjenester om SharePoint, Salesforce, Facebook

     

    Sponsor:




    Alt for mange bruker klipp og lim når de skal hente data fra flere regneark. Det smarte med å bruke «Hent Data» for å samle flere regneark i et, er at du kan lære den opp. Instruere Excel når du skal summere fra Flere ark i Excel, eller slå sammen Excel arbeidsbøker.

    I dette eksempelet skal vi se på hvordan du kan be Excel hente data fra en annen fil. En annen fil må ikke være et regneark. Vi skal hente data fra Internett, nærmere bestemt Oslo børs. Det kan du bruke for å følge din aksjeportefølje, eller om du skal delta i aksje-NM.

    Mer informasjon om aksje-NM kan du finne her.

    Hent data til et regneark i Excel

    Eksempel med aksjekurser

    excel hent data

    Du kan hente data og samle data et regneark fra flere kilder. Kilder for å hente data inn i Excel kan være andre regneark, filmapper, SharePoint mapper og databaser. Alt starter med å velge Data -> Hent Data på båndet.

    Velg Data på Excel-båndet. Velg Fra Internett, lim inn lenken fra den Indeksen du ønsker på Oslo børs.

    Før du velger Sett inn, så kan du velge redigere. Som jeg gjorde her, for å fjerne noen kolonner jeg ikke ønsket å ta med inn i Excel.

    Excel husker alle disse trinnene, der du rydder. Så neste gang du skal hente data til et regneark kan du oppdatere med et tastetrykk.

    Excel oppdater regneark

    med et tastetrykk

    excel oppdater regneark

    Uansett kilde når du skal hente data og samle det i et regneark er livet en lek etterpå. Steg 1, som over, velg kilde. Det kan være kilder. Du må bare definere kilden, og lenkene. Rydde, om du trenger det. Så har du en knapp for de fremtidige oppdateringene.

    Nå kan du legge på grafer, og farge celler. Her skal vi oppdatere de aksjene vi har valgt i aksje-NM

    hente data fra annet regneark

    Kopier inn kolonnene for selskapets ticker og navn på de aksjene du har investert i, på riktig eller i aksje-NM. Selskapets ticker er unik, så den kan vi bruke sammen med Finn.Rad

    =FINN.RAD(A2;t_hindeks[[#Alle];[Ticker]:[Kjøper]];5;USANN)

    Jeg skal finne verdien i A2 (ticker) og den er i tabellen jeg har gitt navnet t_indeks. Søk i kolonnene som heter Ticker til kjøper. Hent det som står i Kjøper (altså kolonne 5)

    Så har du oppdatert det Excel-arket, basert på verdien i ett annet ark.

    Skal du hente data fra flere regneark eller faner i Excel, anbefaler jeg denne artikkelen.

    Aksje-NM på jobb

    morsommere med Teams.

    aksje nm teams

    Microsoft Teams er den chat-baserte måten å kommunisere på som engasjerer. Og i bakkant har du SharePoint Online som din filserver.

    Hold engasjementet oppe, og dialogen i gang. Bruk meme, gif, og chat.

    Samler du regnearkene for aksje-NM, eller andre type regneark som ulike budsjett på SharePoint kan du samle flere regneark i et med å bruke Fil, og SharePoint Folder som kilde.

    Med et tastetrykk kan du nå regnearket som inneholder oppsummeringen fra de andre. Ps. du må ikke bruke Teams. Det går også om du lagrer regnearket på SharePoint for å dele.

    Lær mer om Excel, Teams og samarbeid

    Kontakt oss for en samtale i dag.

1 2 3 4
En flink og grei fyr.
Geir Hogstad CV
Stort utvalg i nettkurs
Excel hjelp
Lik ProCloud på Facebook