Deling og samarbeid

  • 09 jan
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams bringer sammen mennesker og teknologi på Office 365, for å gi et ekte chatbasert nav for samarbeid på arbeidsplassen. Øk effektiviteten og ha det mer moro, det er lønnsomt. Se innhold og eksempler på bruk.

    Blir det mye epost, som du ikke finner igjen og som ikke når alle som trenger den? Da kan Microsoft Teams være et godt alternativ.

    Office 365 gir deg flere muligheter for engasjerende samarbeid. Office Grupper. Et godt valg for prosjekter, avdelinger og løpende aktiviteter. SharePoint kommunikasjonssted, et litt traust navn på det du kan bruke til intranett. Og Microsoft Teams.

    Microsoft Teams kan du bruke med en desktop klient på PC og Mac. Fra en nettleser, og fra en mobil.

    Når jeg snakker med ledere om Microsoft Teams møter jeg ofte litt skepsis. For det ligner på Facebook. Og Facebook kan være en tidstyv. Så det er lett å forstå skepsisen. Men, når jeg holder kurs er det Teams som vekker den store begeistringen.

    Teams er moro, effektivt er det også. I tillegg er det sannsynligvis lønnsomt for bedriften din. Moro på jobb reduserer sykefraværet, mindre turnover og høyere måloppnåelse. Kilde.

    Du kan invitere eksterne deltagere. Til et møte eller for å bidra i diskusjoner.

    Microsoft Teams

    Innhold og funksjoner

    Det unike med Microsoft Teams er at det er et chatbasert kommunikasjonsverktøy. En måte å kommunisere på, som vi kjenner fra for eksempel Facebook.

    Vi kan like, kommentere, dele. Adressere en person med @navnet og bruke #emneknagger.

    I tillegg kan du organisere dine dokumenter på Teams. Avtale og arrangere nettbaserte møter. For å få raskere tilgang til det som er viktig for deg og ditt Team kan du legge på faner. Faner, slik som du kjenner fra nettleseren din.

    Microsoft Teams

    Noen ideer for å komme i gang.

    Tradisjonelt så deles mye informasjon basert på bedriftens organisasjonskart. Det er ikke alltid vi klarer å engasjere de riktige personene.

    Viktig informasjon blir borte i en epost, kunnskap blir ikke delt eller blir borte når den gode kollegaen bytter jobb.

    Spar den gode kunnskapen og engasjer de riktige personene med Microsoft Teams.

    Her er 2 eksempler som kan inspirere deg til å komme i gang.

    Del kunnskap

    og ta vare på dem med Teams.

    Microsoft Tams fag

    I alle bransjer skjer det endringer. Det kommer nye TEK-forskrifter i byggebransjen. Nye regler for regnskap. Nye IT-løsninger med flere muligheter. Nye muligheter for din bransje.

    Den informasjonen når ikke alltid alle. Der den ligger i en innboks. Og kanskje har vi en kollega som kan mye om emne, men som egentlig jobber med noe annet.

    Ta vare på den viktige informasjonen og gjør hverandre gode med Microsoft Teams.

    Skap gode arrangementer

    Med Microsoft Teams

    microsoft teams arrangement

    Alle bedrifter har arrangementer eller aktiviteter. Lag en Teams gruppe der dere kan dele informasjon. Om det gode hotellet, den gode foredragsholderen.

    Med Teams kan alle bidra. Uansett hvilken avdeling de jobber. Noen har kanskje erfaringer som er verdifulle når arrangementet planlegges.

    Vær ajour med mulighetene du har med å delegere oppgaver i bakkant.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Office 365

  • 03 jan
    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Bruk Office 365 til prosjektene dine. Office 365 er en effektiv samarbeidsplattform som gir deg kontroll og fleksibilitet. Se hva du kan gjøre med SharePoint Online og Office 365 her.

    Det er flere gode grunner til at du bør se på hva SharePoint kan gjøre for å hjelpe deg å komme i mål med prosjektene dine.

    Ja, du kan få prosjektstringsverktøyet Project Online til Office 365. Men, det er det ikke sikkert du trenger.

    • Du kan få gode løsninger uten å kunne for mye teknologi
    • Viktig informasjon blir tatt vare på
    • Kunnskap deles med flere
    • Du får kontroll og oversikt
    • Du får utnyttet bedriftens kompetanse
    • Du blir mobil og fleksibel

    Office 365 til prosjekter

    5 tips som får deg i gang

    Lag en Office Gruppe

    Eller flere.

    En Office Gruppe er et godt sted å starte når du skal bruke Office 365 til prosjekter. Du skaper her et samarbeidsområde for alle som er involvert.

    Samler du prosjektinformasjon på SharePoint Online kan du ha et sted til dokumentene dine. Du slipper å bruke tid til å leter etter dokumenter, dine og andre sine. Og du kan filtrere og sortere etter eget ønske.

    Ikke minst, viktig og verdifull informasjon som skapes blir tatt vare på.

    Et Gruppeområde inkluderer mer enn dokumentdeling. Inkludert felles kalender, egen epostadresse, notatblokk og muligheter for å følge opp oppgaver.

    Hold orden på oppgavene

    Med SharePoint Online.

    sharepoint prosjektoppgaver

    Bruker du SharePoint Online til prosjektene dine får du 3 ferdige apper eller løsninger som gir deg kontroll. Oppgaver er viktig, det er oppgaver som gjør at vi til slutt får betalt.

    Microsoft Planner navet skapes når du oppretter en Gruppe. Her kan du definere ulike prosjekter, deloppgaver og tilordne personer til de ulike prosjektene.

    Du kan bruke Oppgave-appen i SharePoint Online for andre typer prosjekter. Eller Problemsporings-appen. Den siste er et godt valg om du for eksempel skal lage et Helpdesk-system på SharePoint.

    Bli raskere ferdig med

    Med maler i Excel

    excel prosjektmaler

    Excel kjenner du nok, men viste du det var gode maler i Excel til mye av det du trenger i prosjekter? Tilbudsmaler, maler for prosjektplaner og mål.

    Tilbud og andre ting du skaper med Excel har ofte en verdig for andre. Det naturlige stedet å lagre det er på stedet du bruker for prosjekter på Office 365. Det riktige prosjektområdet på SharePoint.

    Da finner både du og dine kolleger det raskere igjen, og du får bare en kopi av dokumentet.

    Jeg hjelper bedrifter med problemer i Excel. Både når tallene ikke stemmer, og når du har det travelt.

    Bruk Delve

    for å finne dokumenter.

    Dokumenter bor ofte flere steder. Når du ikke finner dem, så vet Delve hvor de er. Både de du lager selv, og dokumenter andre har skapt. Som du har tilgang til.

    Bruk Office 365 til prosjekter og tag/merk dokumenter uten å flytte dem. Med Delve kan du også finne personer med riktig kunnskap. Du og dine kolleger kan legge inn hva dere er gode på. Litt som på LinkedIn, og de egenskapene kan du søke etter.

    Utvid kunnskapen

    Og bli mer effektiv.

    Lær mer om hvordan du bruker Office 365 til prosjekter.

    Tid: 2 timer

    Pris: 1 499,- kroner

    Telefon: 920 10 803

    Epost: kontakt@procloud365.no

  • 18 des
    Hvordan bruke Word. | Gratis tips med Video.

    Hvordan bruke Word. | Gratis tips med Video.

    Hvordan bruke Word. Kom i gang med noen enkle grep og kjappe tips. 9 tips som er gode å kunne når du bruker Word. Utvid kunnskapen din her og bruk tipsene når du skal lage et Word dokument.

    Søk etter Word på din PC eller Mac, klikk Word ikonet for å skape ditt første Word dokument. Word er en populær tekstbehandler. For brev, søknader, CV-er. En moderne versjon av skrivemaskinen.

    Skal du dele et Word dokument, kan du få noen tips her.

    PS. Mitt beste tips er at du søker etter en mal i Word. Så får du mye gratis når du skal lage Word dokumenter.

    Sponsor:



    Hvordan Bruke Word

    Del 1

    word mal

    I del 1 av hvordan du bruker Word skal vi se på hvordan du

    • Bruker maler i Word for å få ferdig design når du laget et nytt dokument
    • Gjør Word dokumentet mer leservennlig med en punktliste
    • Bruker overskrifter i Word. Det gjør dokumentet ditt mer elegant, og mer fleksibelt om du ønsker å endre farger, og lage en innholdsfortegnelse
    • Korriger skrivefeil i Word, eller grammatiske feil. Høyre-klikk på ordet med den røde eller blå streken under i Word.

    Hvordan bruke Word

    Del 2

    Hvordan bruke Word del 2. Når du egentlig er ferdig, men skal

    • Finpusse design i Word dokumentet ditt,
    • Sette inn sideskift i et Word dokument, når det ikke er der det burde være.
    • Skal skrive ut, alt eller deler av et Word dokument.
    • Skal lagre Word dokumentet, og kanskje dele det med noen.

    Utvid kunnskapen din

    med et kurs eller en superbruker til leie.

    Du er antagelig her fordi du ønsker å bli flinkere. Det er vår jobb. Å gjøre deg og dine kolleger bedre. Kurs på Office og Office 365 er nyttig og lønnsomt for deg og bedriften din.

    Noen fordeler med utvidet kunnskap for deg og dine kolleger.

    • Støtte de ansattes suksess.
    • Øk ansattes verdi.
    • Redusere frustrasjon.
    • Forbedre bedriftens effektivitet.
    • Bli bedre enn konkurrentene.

     

    Ofte er det små ting som skal til for å skape begeistring.

    Telefon: 920 10 803

    Epost: kontakt@procloud365.no

  • 16 des
    Office 365 og GDPR

    Office 365 og GDPR

    GDPR, fire bokstaver med mange forpliktelser. Hva bør du starte med, og hvordan kommer du i gang. Med Office 365 har du en god plattform for GDPR prosjektet.

    Office 365 og GDPR henger sammen. Fordi du får alle verktøyene du trenger for å få oversikt, dokumenter og følge opp GDPR. EU’s forordning for personvern, eller personvernreglene som de også kalles, er noe alle bedrifter må forholde seg til. Beskrevet i detalj hos Datatilsynet.

    Hva er GDPR

    kort forklart.

    Når du er kunde, er GDPR en fin ting. Du kan be om innsyn i hva bedrifter har lagret om deg. Du kan kreve å få det flyttet eller slettet.

    Bedrifter må opplyse om hva de bruker informasjonen til.

    Kanskje må dere ha et persovernombud. Bedrifter med mer enn 250 ansatte og/eller behandler sensitiv informasjon sies å må ha det.

    GDPR handler om personvern. Hva er en personopplysning? Personopplysning er for eksempel informasjon om navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, bilnummer, bilder, fingeravtrykk, ansiktsgjenkjenning,  fødselsdato og personnummer.

    Det kan også være lagring av mønstre vi legger igjen. Hva vi handler, ser på TV, nettsider vi besøker.

    Sensitive opplysninger er opplysninger om religion, politikk, om du har vært siktet eller dømt, helse, fagforeninger.

    Kilde: Datatilsynet.

    Du må ha samtykke til å lagre informasjon.

    Du kan få bot på inntil 4% av årsomsetningen ved brudd på GDPR.

    Office 365 og GDPR

    Kom i gang enkelt, og følg opp.

    Office 365 og GDPR er todelt. Først så er Microsoft databehandler og de bygger GDPR funksjoner inn i sine systemer. Sjekk her for mer informasjon.

    Hva skal du starte med for å komme i gang med GDPR.

    • Skaff oversikt

      Hvilke systemer har du, og hva lagrer du.

    • Administrer

      Bruk og tilgang til personopplysninger

    • Beskytt

      Sørg for sikkerhet og kontroller

    • Rapporter

      Rutiner for rapport, og ta vare på informasjonen.

    Office 365 og GDPR

    Hva kan ProCloud gjøre?

    GDPR og Office 365 passer sammen som hånd i hanske. Og er et godt eksempel på hva du kan få til med Office 365 som samarbeidsplattform.

    Prosjekter er ofte i gang, før de starter. Allerede nå ligger det sikkert mye verdifull informasjon om GDPR i ulike innbokser, på PC-er, på en server.

    Vi viser deg hvordan du samler alt. Gjør det tilgjengelig for de riktige personene, og får rutiner for å følge opp.

    Vi har 2 GDPR-tilbud til deg:

    • Workshop, se hvordan du bruker Office 365 for å starte og kvalitetssikre ditt GDPR-prosjekt
    • Løsning. Vi setter opp og konfigurerer det du trenger for å starte dit GDPR-prosjekt nå.

    Kontakt oss epost

1 2 3 4 5 6 7 14