Deling og samarbeid

  • 28 jan
    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender. I Excel, Outlook. Våre egne. De delte kalenderne, kalendere vi kan bruke for å gjøre dagen enklere for oss selv og våre kolleger. Kom inn og se hvordan du gjør det.

    Det er mange som søker etter kalender, i ulike formater. En av de vanligste er kalender i Excel. Jeg er litt usikker på fordelen med det. Men det finnes mange maler, om det er det du ønsker.

    Sponsor



    Kalender i Excel

    bruk maler.

    kalender excel

    Bruker du Office 2016 med Office 365 kan du søke etter kalender i Excel når du skaper ett nytt regneark. Du finner Excel kalender for de fleste formål.

    Kalender for ferie, fravær, planleging på jobb. Planlegging av dagen som student og fritiden.

    Skal flere i bedriften dele en kalender, bør du lagre Excel-kalenderen på det beste stedet for deling, på Office 365. Så får alle tilgang.

    Kalender i Outlook

    for mer enn møter

    kalender outlook

    Mange er flinke til å legge møter i Outlook kalenderen. Og det er en god start. Vi får påminnelser, og vi kan sjekke den på telefonen med Outlook for mobil.

    Outlook er kanskje det verktøyet vi bruker mest. Og et veldig bra sted for å legge alt vi skal gjøre. Også avtaler vi gjør med oss selv. Sette av tid til oppgaver. Sette av tid til å skrive reiseregninger. Eller vår private avtale.

    I Outlook kan du også se kalenderen til kollegene dine, møterommet og andre fellesressurser det er knapphet på. Det er bedrifter som bruker en kalender på Office 365 for å «booke» alt fra motorsager, tilhenger, verktøy og biler.

    Når alle får tilgang til den samme informasjonen, med klikk sparer dere mye tid. Det er også tidsbesparende å vite hvem som i øyeblikket bruker den delte resursen. Du vet hvem du skal spørre.

    Kalender på Office 365

    og SharePoint

    hms kalender office 365

    Når jeg holder kurs i Office 365 er det fint å se hvor mange som bruker den til epost, og dele dokumenter. Men, det er overraskende få som har sett mulighetene som ligger der for å dele en, eller flere kalendere.

    Du kan enkelt lage kalender for ferier og fravær. Følge opp HMS-hendelser, markeds-plan. Eller aktivitetene til et prosjekt.

    Kalendere på Office 365 dukker opp i Outlook for de som har tilgang til den. Enklere blir det ikke. Alt tilgjengelig der du er, på din PC, Mac, mobil og nett. Så går du ikke glipp av noe.

    Og alle i avdelingen eller på prosjektet har den samme informasjonen. Du slipper å lete etter Excel-kalenderen, og ha mange versjoner. 1 holder. Den versjonen som er riktig.

    Lære mer om deling

    og samarbeid på Office 365

  • 20 jan
    Hvordan fungerer OneDrive?

    Hvordan fungerer OneDrive?

    Hvordan fungerer OneDrive og hvordan bruker du denne skytjenesten fra Microsoft. OneDrive for bedrifter og private har mye felles, men det er forskjell. Oppdag forskjellene.

    Først, hva er OneDrive og hvordan bruker du den. OneDrive er en skylagringstjeneste fra Microsoft. En slags minnepinne, eller «mine dokumenter» der du kan lagre, og dele, dine bilder og dokumenter.

    Bruker du OneDrive får du disse mulighetene

    • Tilgang til dine dokumenter og bilder fra flere enheter
    • Tilgang til dine dokumenter og bilder fra der du er
    • Mulighet til å dele med andre
    • Gode søkefunksjoner for å finne riktig dokument og bilde

     

    hvordan bruke onedrive

     

    Sponsor:




    Hvordan bruke OneDrive

    for bedrifter.

    Office 365 for bedrifter gir deg 2 steder for å lagre dokumenter. Hovedregelen er at du bruker OneDrive til å lagre dine egne dokumenter og bilder, du bruker SharePoint når du skal dele og samarbeide med andre.

    Første gang du skal bruke OneDrive for Business må du logger deg på Office 365 portalen. Når du har logget deg på, velge du OneDrive fra «Vaffelmenyen»

    Nå er du på OneDrive og du kan:

    • Laste dokumenter opp på OneDrive for Business
    • Synkronisere dokumenter og bilder med din egen PC og Mac
    • Dele dokumenter med andre
    • Synkroniserer du, kan du lagre Office-dokumenter på OneDrive for Business
    • Du kan editere og skape nye Office-dokumenter i web-versjonen av Office

    Hvordan bruke OneDrive

    for privatpersoner.

    OneDrive er en gratis tjeneste for privat bruk. Du kan utvide lagringskapasiteten om du har et abonnement på Office 365 Home, eller Office 365 personal.

    Det er den samme klienten for å synkronisere dokumenter og bilder som for bedrifter.

    Første gang du skal bruke OneDrive for privar bruk logger du deg på www.onedrive.com, velg du OneDrive fra «Vaffelmenyen».

    Har du det som Microsoft kaller en «Live-ID», det vil si en konto/bruker for Hotmail, Outlook.com eller Xbox kan du bruke den for å bruke Onedrive.

    Nå er du på OneDrive og du kan:

    • Laste dokumenter og bilder opp på OneDrive for Business
    • Synkronisere dokumenter og bilder med din egen PC og Mac
    • Dele dokumenter med familie og venner. For turen dere skal på, eller handlelisten på OneNote
    • Synkroniserer du, kan du lagre Office-dokumenter på OneDrive om du har et Office 365 abonnement for hjemmebruk.
    • Du kan editere og skape nye Office-dokumenter i web-versjonen av Office. Kanskje den beste gratis Office-versjonen?
    • Koble til din mobil, og lagre bilder på OneDrive

     

    Få mer med Office 365 abonnement til hjemmebruk:

    Tilbud til bedrifter og profesjonelle

    Får jeg foreslå et onlinekurs, fordi det gir muligheter.

    office 365 muligheter
  • 18 jan
    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for ledere. Ledere som har det travelt, og ønsker personlig gevinst av bedriftens nye løsninger. Her er noen enkle tips på effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Office 365 gir enestående muligheter for deling og samarbeid. Bygge lag ved å engasjere alle. I tillegg gir det deg verktøy som forenkler dagen din, og en fleksibilitet du kanskje har savner.

    Her er 5 tips for effektiv bruk av Office 365, som kan inspirere deg. Og dine kolleger.

    Unngå forstyrrelser

    Oppdater din status når du er opptatt.

    tilstedeværelse outlook

    Det er 2 ting som ofte spiser opp tiden vår. Det er å lete etter riktig dokument, og det er forstyrrelser. Forstyrrelser kan du unngå ved å bruke Skype for Business sammen med Outlook.

    Skype 4 business gir deg mer enn gode muligheter for nettmøter med kolleger, leverandører og partnere. Du får tilstedeværelse.

    Symboler, som det røde lyset, er en god indikasjon på hva vi bør gjøre. De samme symbolene kan du bruke i Skype for Business.

    Er du i møte, blir statusen din rød automatisk. Ønsker du å endre status på tilstedeværelse kan du endre den i Skyper for Business.

    Skap en Office ledergruppe

    og del informasjon.

    Det vi skaper er verdifullt, og tiden vi bruker på å lete etter den kunne vi brukt til noe annet. Funksjonen for Grupper på Office 365 gir deg et sted der du kan dele ledergruppens dokumenter.

    I tillegg får du en egen epostadresse dere kan bruke og en felles kalender. De gode planene, budsjettene, og målene ligger ett sted. Og du har en versjon.

    Det som skapes blir tatt vare på når noen bytter rolle, eller PC. Effektiv bruk av Office 365 for hele ledergruppen med noen tastetrykk.

    Pynt på tallene i Excel

    med diagram og grafer

    grafer i excel

    De fleste av oss er skrudd sammen slik at vi lettere ser ett visuelt budskap, med farger, grafer og figurer enn bare tall.

    Men, du kan forsterke budskapet ditt. I bildet over virker forskjellene større på den ene diagrammet i Excel, enn i det andre. Selv om det er samme tall.

    Årsaken er at søylene starter på 90 000 i den ene, og 0 i den andre. Et lite eksempel på at kunnskap, om diagram i Excel, er makt.

    Jeg tilbyr både kurs og hjelp på Excel.

    Øk fleksibiliteten med

    Effektiv bruk av Office 365

    effektiv med office 365

    Effektiv bruk av Office 365, det får du når du bruker alle mulighetene som gjør deg mobil og fleksibel. Det er så mange steder vi skulle vært. Ofte samtidig. Ting å gjøre på jobb. Laks som vaker, trening, en båt som ligger alene i havna. Familie og venner vi trives med.

    Vi er vant til å lese epost på mobil, mange bruker kalender. Med Office 365 kan du delta i møter på nettet. Du kan sjekke budsjettet på mobil. Lese og svare på epost og invitere til møter.

    Mindre tid på kontoret, mer tid til noe annet.

    kontakt oss
  • 16 jan
    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret.

    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret.

    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret. Hvilke fordeler og muligheter gir Office 365 til deg og og bedriften din når du er mest ute for å tjene penger.

    I mange bedrifter er det vanligst at man ikke er på kontor, men andre steder. Andre steder for å få oppgavene gjort. Her er noen tips for hvordan du kan bruke Office 365 til å bli mer effektiv, øke engasjementet og dele kunnskap.

    Engasjer alle med

    Microsoft Teams

    teams kake

    Microsoft Teams, like enkel å bruke som Facebook. Perfekt for engasjement. Dele kunnskap, informasjon og nyheter. Alle kan bidra.

    La alle få nyheter på samme tid. Og gi alle mulighet til å dele sine historier. Post et bilde fra lastebilen, eller byggeplassen. Microsoft Teams kan bruke på PC, Mac, Nettbrett og mobil

    Gjør informasjon tilgjengelig

    Og del den med OneNote

    OneNote erstatter de gule lappene. Del ideer, ha rutiner for HMS og ulykkeshåndtering beskrevet et sted. Du kan bruke Office lens som Scanner og ta bilder av skilt og kvitteringer.  Sparer du bildene i OneNote kan du søke etter dem når du kommer til din PC.

    Jobb sammen i Grupper

    Og få oppgavene gjort.

    HMS online for Office 365

    Et av mine beste tips for bruk av Office 365 når du ikke er på kontoret. Bruk Office 365 Grupper.

    Med en Office 365 gruppe kan du dele riktig informasjon med de riktige menneskene. Lag en Gruppe for å samle HMS-arbeidet, og noen Grupper for prosjekter.

    Finn igjen beskrivelser og dokumenter raskt, uten å forstyrre andre. Enten det er en tegning i PDF, et bilde eller tilbudet dere jobber på i Excel.

    Microsoft Staffhub

    Organiser skiftene dine enkelt.

    Microsoft StaffHub er ett tillegg til Office 365 for bedrifter der du kan organisere bedriftens skiftplan.

    De ansatte får oversikt over sine vakter, og kan bytte vakt med en kollega.

    Du kan dele informasjon med en ansatt eller med en hel gruppe. Alt tilgjengelig fra PC og mobil.

    Bruk mindre tid på administrasjon.

    Office 365 for bedrifter

    Gjør deg mobil

    Det er vanskelig å gi tips om bruk av Office 365 til deg som ikke er på kontoret uten å nevne mobilitet.

    Nesten alle Office 365 produktene er tilgjengelig på mobil. Excel, Word. Delte kalendere, oppgaver og dokumenter. Alt kan du få på mobilen. Eller på en annen PC enn den du bruker på kontoret.

    Tilbring mindre tid på kontoret. Mer tid der du tjener penger eller der du trives best.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om bruk av Office 365

    Office 365 gir deg, dine kolleger og hele bedriften mange muligheter. Inkludert bruk av Office 365 for de som ikke er på kontoret.

    Kontakt oss epost
1 2 3 4 5 6 14