Deling og samarbeid

  • 19 feb
    Hva er Office Delve?

    Hva er Office Delve?

    Hva er Office Delve, og hva kan du forvente å finne der? Delve oppdager og viser informasjon for deg. Men, hvor kommer den informasjonen fra. Og hvem kan se informasjon på Delve for Office 365.

    Office Delve hjelper deg å finne aktuelle dokumenter og personer. Dokumenter du trenger og personer med kunnskap eller erfaring som kan hjelpe deg.

    Delve er en av suksessene når jeg holder kurs på Office 365. Delve er Sherlock Holmes, som en kursdeltager så treffende beskrev det.

    Hva er Office Delve

    Og hva finner du der?

    delve assistenten

    Delve viser informasjon om dokumentene dine, og dokumenter fra andre du har rettigheter til. Du kan finne den siste presentasjonen eller det oppdaterte budsjettet andre har laget. Om de har lagret dokumentet et sted du har tilgang til, eller sendt som vedlegg.

    Office Delve Dokumenter:

    Fra OneDrive og Sharepoint. Alle de vanligste filtypene fra Office og PDF.

    Vedlegg sendt deg på epost, og vedlegg du har sendt andre på epost.

    Personinformasjon på Delve.

    Delve er en slags lokal LinkedIn. Oppdater din egen informasjon med dine kunnskaper, interesser og prosjekter. Slik at andre kan finne deg. På samme måten som du kan finne andre, basert på hva de kan, eller liker.

    Delve og sikkerhet.

    Hva er Delve? Delve er delt informasjon. Du får kun tilgang til det andre tillater deg å se. På samme måte kan andre kun se det du tillater dem å se. Delve vil se forskjellig ut fra person til person.

    Delve er nesten tom.

    Savner du informasjon på Delve? Delve bygger på OneDrive, SharePoint og epost. Jo mer du og dine kolleger bruker disse tjenestene, jo smartere blir Delve.

    Lær mer om Delve

    Da sparer du mye tid.

  • 09 feb
    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams er engasjerende og effektivt. Ikke ulikt OL, engasjerende det også. Så vi kombinerer de 2, for å vise et Microsoft Teams eksempel. Inkludert Excel mal med programmet for Pyeongchang, som du kan bruke for å lage en intern konkurranse.

    Last ned OL program for 2018 her. (Utvalgte øvelser) Det finnes mange gode totaloversikter. Uten å være ekspert, så er øvelsene i regnearket de med norske medaljesjanser. Du må gjerne endre og legge til.

    Men, hva med Teams? Tanken min her er å bruke Teams som eksempel. Inspirere dine kolleger å bruke ny teknologi. En øvelse som engasjerer, og som kan overføres til mer praktisk bruk. Regnearket kunne vært budsjettet, eller kundelister for salg.

    Microsoft Teams

    Eksempel med OL i Pyeongchang

    microsoft teams eksempel

    Microsoft Teams er chatbasert kommunikasjon, metodene er kjent fra sosiale medier. Legg til meme, gif, tekst, bilder. Start en videochat.

    Du kan adressere en kollega. For å minne han eller hun på at du i øyeblikket har flere poeng med å skrive @navnet. Bruke emneknagger som #OLchampion.

    Du kan også koble teams til Twitter og Facebook, om du ønsker å følge en emneknagg og få oppdateringer.

    Microsoft Teams

    Gjør informasjon tilgjengelig

    microsoft teams eksempel regneark

    I tillegg til engasjementet, og mindre epost er det enkelt å dele og få tilgang til alle svarene på Teams.

    Regnearket med totalscore kan du legge på en egen fane. Et klikk så ser du hva stillingen er. Noen små knep i Excel, med muligheten du har for å hente data fra flere regneark, oppdaterer regnearket med stillingen seg selv.

    Tenk om dette hadde vært budsjettet per selger, avdeling. De som er ansvarlige oppdaterer hvert sitt. Så er totalen ferdig oppdatert. Fint?

    Vinterferie eller på farten? Ikke noe problem. Du kan bruke Microsoft Teams på PC, Mac, web og fra mobil.

    Det var mitt Microsoft Teams eksempel, hva ville du brukt det til?

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Excel

  • 04 feb
    Microsoft Forms | 4 tips, inkludert gratis spørreundersøkelse på nett

    Microsoft Forms | 4 tips, inkludert gratis spørreundersøkelse på nett

    Microsoft Forms, bruk det til undersøkelser på nett, spørrekonkurranser og avstemninger. Men, du kan også bruke Microsoft Forms til andre ting. Se disse tipsene, og bli inspirert.

    Når jeg først så Microsoft Forms dukke opp i menyen på Office 365 så tenkte jeg «jaja, kjekt. En bedre måte for å lage en spørreundersøkelse enn Excel». Så begynte jeg å bruk det, se hva andre gjorde. Og du kan gjøre mye med Forms. Bruke Forms alene eller sammen med de andre løsningene på Office 365.

    Det ble spurt om hvordan vi kunne lage spørreundersøkelser i Excel på et kurs jeg holdt. Jeg viste hvordan de kunne lage Medarbeiderundersøkelse med Forms. Da ble det litt stille, siden de hadde brukt noen 10 000,- på det. Vi laget den undersøkelsen på noen minutter med Office 365.

    Her er noen andre eksempler. Hva ønsker du å få laget?

    Microsoft Forms spørreundersøkelse

    På nett og internt.

    Å lage en spørreundersøkelse er det første man tenker på når du ser Forms på Office 365 portalen. Du kan lage spørreundersøkelser for nett. Dele dem med dine kolleger, eller kunder.

    Det hadde vært fint med en dele-knapp for sosiale medier. Jeg delte en undersøkelser om hva de som følger meg på Facebook ønsket å lære. Og det fungerte utmerket. Den undersøkelsen kan du lese mer om her.

    Lag en undersøkelse

    For å samle informasjon med Forms

    Microsoft forms HMS avvik

    Hva med å bruke Microsoft Forms for å samle informasjon fra dine kolleger? HMS-hendelser, eller Helpdesk henvendelser for eksempel.

    Riktig elegant blir det når du syr det sammen med de andre funksjonene på Office 365. I tillegg til å oppdatere svarene fra undersøkelsen i Excel, som er standard, kan du oppdatere en liste på SharePoint. Motta et varsel på epost. Poste noe på Teams.

    Oppdater lister med

    Microsoft Forms

    Hver gang jeg underviser, og holder Excel-kurs kommer det opp spørsmål om lister. Og lister i Excel kan du oppdatere med Forms.

    Oppdatere budsjettet. Forespørsel om ny PC eller Mobil. Nye ansatte. Og hele tiden med varsel til riktig person om at det er nye elementer i undersøkelsen, eller listeoppdateringen.

    Quiz eller tester

    Med Microsoft Forms.

    Microsoft forms quiz

    Å lage en quiz eller test er det andre valget du får når du skal opprette en ny undersøkelse på Microsoft Forms. Den store forskjellen på Quiz og undersøkelse, er at Quiz/test har en fasit.

    Hvert spørsmål har et riktig svar. Teste på interne for å sjekke ulike fag kan gjøres, eller dele eksternt når du skal ha et arrangement med kunder.

    Del undersøkelsen og la de svare på mobil.

    Lær mer om Office 365

    Får vi foreslå 30 minutter gratis webinar

  • 03 feb
    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett, stedet der de ansatte møtes for å finne folk, dokumenter og dele informasjon. Et oppslagsverk som bygger bedriftskultur og øker engasjementet. Med et godt planlagt intranett får du begeistrede kolleger og tid til overs.

    Wikipedia har 2 definisjoner på Intranett, her skal vi fokusere på den delen som dreier seg om en intern webløsning, som benytter seg av standard internett-teknologi.

    Et intranett bør inneholde informasjon som er for alle. Og informasjon de ansatte ønsker rask tilgang til. Office 365 gir bedrifter flere måter å dele informasjon på. Intranett bygges på SharePoint.

    Når bør du ikke bruke SharePoint for ditt intranett

    For sosiale plattformer og kommunikasjon, som ligner på Facebook eller Slack er Teams det beste valget. Siden et Intranett er sted for alle, eller bør være det, bør du unngå siloer. Siloer som stenger noen ute. Velg heller en Gruppe om du skal ha steder der ikke alle skal samarbeide og dele informasjon.

    Hva bør et Intranett inneholde.

    Bedrifter er ulike, med ulike kulturer. Så du bør kanskje sjekke hva dine kolleger ønsker ditt intranett skal inneholde. Får jeg foreslå Microsoft Forms. Et spørreskjema på Forms kan gi deg innsikt og gjøre det lettere for deg å planlegge innholdet på intranettet.

    Det finnes undersøkelser som viser hva andre ønsket på sitt intranett, Netlife Research sin undersøkelse viste at folk ønsket:

    • Finn folk – 10 % (men det enkeltelementet som med unntak av tre virksomheter er blant topp 3, og er ofte nr 1) Finne kolleger, kompetanse etc
    • Jobbrelatert info og verktøy for å gjøre jobben – ca 30 %
    • Personalting – 17 % Lønn, goder, arbeidstid/ferie, reiser etc
    • Nyheter – 7,5 % Folk har behov for å vite hva som skjer, de bryr seg
    • Karrièrerelaterte verktøy og informasjon– 7 %  Kurs, karrièreplanlegging, videreutdanning etc
    • Deling – 1,7 %
      utveksling av erfaringer, tips, og råd, dele gode eksempler, kommentere og gi synspunkter, diskutere

    Hva kan ProCloud gjøre

    For at du får en god start

    bruk sharepoint online

    Det er moro å skape steder og løsninger som gjør at folk engasjerer seg, innhold som skaper engasjement gjør at folk bryr seg. Og folk som bryr seg, de presterer bedre.

    Office 365 inneholder mange løsninger du kan samle på ditt intranett, men hva bør du ha med. Og hvor finner du det.

    ProCloud kan hjelpe deg med

    Jeg har lest litt på andre sine sider, og ofte tenker jeg «det går jo». Det er lurt å unngå investeringer i flere systemer som kan løse de samme oppgavene. Og det er stas når kollegene dine bruker det som skapes.

    Vi kan hjelpe deg med en god start, Office 365 gir deg muligheter du ikke tror er der.

    • Innsikt i Office 365
    • Spennende ideer som inspirerer deg
    • Gjøre dine tanker til gode løsninger som begeistrer kollegene dine.

     

    Avtal en Workshop.

    • 1 time
    • Pris: 3 900,- kroner
    • Hvor: På nett med Skype for Business
    • Tid: Avtales
    • Forstå forskjellen på Intranett og Grupper
    • Hva er Teams
    • Hvor og hvordan finner du dokumenter og hva kollegene dine kan?
1 2 3 4 5 14