Deling og samarbeid

  • 09 feb
    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams eksempel

    Microsoft Teams er engasjerende og effektivt. Ikke ulikt OL, engasjerende det også. Så vi kombinerer de 2, for å vise et Microsoft Teams eksempel. Inkludert Excel mal med programmet for Pyeongchang, som du kan bruke for å lage en intern konkurranse.

    Last ned OL program for 2018 her. (Utvalgte øvelser) Det finnes mange gode totaloversikter. Uten å være ekspert, så er øvelsene i regnearket de med norske medaljesjanser. Du må gjerne endre og legge til.

    Men, hva med Teams? Tanken min her er å bruke Teams som eksempel. Inspirere dine kolleger å bruke ny teknologi. En øvelse som engasjerer, og som kan overføres til mer praktisk bruk. Regnearket kunne vært budsjettet, eller kundelister for salg.

    Microsoft Teams

    Eksempel med OL i Pyeongchang

    microsoft teams eksempel

    Microsoft Teams er chatbasert kommunikasjon, metodene er kjent fra sosiale medier. Legg til meme, gif, tekst, bilder. Start en videochat.

    Du kan adressere en kollega. For å minne han eller hun på at du i øyeblikket har flere poeng med å skrive @navnet. Bruke emneknagger som #OLchampion.

    Du kan også koble teams til Twitter og Facebook, om du ønsker å følge en emneknagg og få oppdateringer.

    Microsoft Teams

    Gjør informasjon tilgjengelig

    microsoft teams eksempel regneark

    I tillegg til engasjementet, og mindre epost er det enkelt å dele og få tilgang til alle svarene på Teams.

    Regnearket med totalscore kan du legge på en egen fane. Et klikk så ser du hva stillingen er. Noen små knep i Excel, med muligheten du har for å hente data fra flere regneark, oppdaterer regnearket med stillingen seg selv.

    Tenk om dette hadde vært budsjettet per selger, avdeling. De som er ansvarlige oppdaterer hvert sitt. Så er totalen ferdig oppdatert. Fint?

    Vinterferie eller på farten? Ikke noe problem. Du kan bruke Microsoft Teams på PC, Mac, web og fra mobil.

    Det var mitt Microsoft Teams eksempel, hva ville du brukt det til?

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Excel

  • 04 feb
    Microsoft Forms | 4 tips, inkludert gratis spørreundersøkelse på nett

    Microsoft Forms | 4 tips, inkludert gratis spørreundersøkelse på nett

    Microsoft Forms, bruk det til undersøkelser på nett, spørrekonkurranser og avstemninger. Men, du kan også bruke Microsoft Forms til andre ting. Se disse tipsene, og bli inspirert.

    Når jeg først så Microsoft Forms dukke opp i menyen på Office 365 så tenkte jeg «jaja, kjekt. En bedre måte for å lage en spørreundersøkelse enn Excel». Så begynte jeg å bruk det, se hva andre gjorde. Og du kan gjøre mye med Forms. Bruke Forms alene eller sammen med de andre løsningene på Office 365.

    Det ble spurt om hvordan vi kunne lage spørreundersøkelser i Excel på et kurs jeg holdt. Jeg viste hvordan de kunne lage Medarbeiderundersøkelse med Forms. Da ble det litt stille, siden de hadde brukt noen 10 000,- på det. Vi laget den undersøkelsen på noen minutter med Office 365.

    Her er noen andre eksempler. Hva ønsker du å få laget?

    Microsoft Forms spørreundersøkelse

    På nett og internt.

    Å lage en spørreundersøkelse er det første man tenker på når du ser Forms på Office 365 portalen. Du kan lage spørreundersøkelser for nett. Dele dem med dine kolleger, eller kunder.

    Det hadde vært fint med en dele-knapp for sosiale medier. Jeg delte en undersøkelser om hva de som følger meg på Facebook ønsket å lære. Og det fungerte utmerket. Den undersøkelsen kan du lese mer om her.

    Lag en undersøkelse

    For å samle informasjon med Forms

    Microsoft forms HMS avvik

    Hva med å bruke Microsoft Forms for å samle informasjon fra dine kolleger? HMS-hendelser, eller Helpdesk henvendelser for eksempel.

    Riktig elegant blir det når du syr det sammen med de andre funksjonene på Office 365. I tillegg til å oppdatere svarene fra undersøkelsen i Excel, som er standard, kan du oppdatere en liste på SharePoint. Motta et varsel på epost. Poste noe på Teams.

    Oppdater lister med

    Microsoft Forms

    Hver gang jeg underviser, og holder Excel-kurs kommer det opp spørsmål om lister. Og lister i Excel kan du oppdatere med Forms.

    Oppdatere budsjettet. Forespørsel om ny PC eller Mobil. Nye ansatte. Og hele tiden med varsel til riktig person om at det er nye elementer i undersøkelsen, eller listeoppdateringen.

    Quiz eller tester

    Med Microsoft Forms.

    Microsoft forms quiz

    Å lage en quiz eller test er det andre valget du får når du skal opprette en ny undersøkelse på Microsoft Forms. Den store forskjellen på Quiz og undersøkelse, er at Quiz/test har en fasit.

    Hvert spørsmål har et riktig svar. Teste på interne for å sjekke ulike fag kan gjøres, eller dele eksternt når du skal ha et arrangement med kunder.

    Del undersøkelsen og la de svare på mobil.

    Lær mer om Office 365

    Får vi foreslå 30 minutter gratis webinar

  • 03 feb
    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

    Intranett, stedet der de ansatte møtes for å finne folk, dokumenter og dele informasjon. Et oppslagsverk som bygger bedriftskultur og øker engasjementet. Med et godt planlagt intranett får du begeistrede kolleger og tid til overs.

    Wikipedia har 2 definisjoner på Intranett, her skal vi fokusere på den delen som dreier seg om en intern webløsning, som benytter seg av standard internett-teknologi.

    Et intranett bør inneholde informasjon som er for alle. Og informasjon de ansatte ønsker rask tilgang til. Office 365 gir bedrifter flere måter å dele informasjon på. Intranett bygges på SharePoint.

    Når bør du ikke bruke SharePoint for ditt intranett

    For sosiale plattformer og kommunikasjon, som ligner på Facebook eller Slack er Teams det beste valget. Siden et Intranett er sted for alle, eller bør være det, bør du unngå siloer. Siloer som stenger noen ute. Velg heller en Gruppe om du skal ha steder der ikke alle skal samarbeide og dele informasjon.

    Hva bør et Intranett inneholde.

    Bedrifter er ulike, med ulike kulturer. Så du bør kanskje sjekke hva dine kolleger ønsker ditt intranett skal inneholde. Får jeg foreslå Microsoft Forms. Et spørreskjema på Forms kan gi deg innsikt og gjøre det lettere for deg å planlegge innholdet på intranettet.

    Det finnes undersøkelser som viser hva andre ønsket på sitt intranett, Netlife Research sin undersøkelse viste at folk ønsket:

    • Finn folk – 10 % (men det enkeltelementet som med unntak av tre virksomheter er blant topp 3, og er ofte nr 1) Finne kolleger, kompetanse etc
    • Jobbrelatert info og verktøy for å gjøre jobben – ca 30 %
    • Personalting – 17 % Lønn, goder, arbeidstid/ferie, reiser etc
    • Nyheter – 7,5 % Folk har behov for å vite hva som skjer, de bryr seg
    • Karrièrerelaterte verktøy og informasjon– 7 %  Kurs, karrièreplanlegging, videreutdanning etc
    • Deling – 1,7 %
      utveksling av erfaringer, tips, og råd, dele gode eksempler, kommentere og gi synspunkter, diskutere

    Hva kan ProCloud gjøre

    For at du får en god start

    bruk sharepoint online

    Det er moro å skape steder og løsninger som gjør at folk engasjerer seg, innhold som skaper engasjement gjør at folk bryr seg. Og folk som bryr seg, de presterer bedre.

    Office 365 inneholder mange løsninger du kan samle på ditt intranett, men hva bør du ha med. Og hvor finner du det.

    ProCloud kan hjelpe deg med

    Jeg har lest litt på andre sine sider, og ofte tenker jeg «det går jo». Det er lurt å unngå investeringer i flere systemer som kan løse de samme oppgavene. Og det er stas når kollegene dine bruker det som skapes.

    Vi kan hjelpe deg med en god start, Office 365 gir deg muligheter du ikke tror er der.

    • Innsikt i Office 365
    • Spennende ideer som inspirerer deg
    • Gjøre dine tanker til gode løsninger som begeistrer kollegene dine.

     

    Avtal en Workshop.

    • 1 time
    • Pris: 3 900,- kroner
    • Hvor: På nett med Skype for Business
    • Tid: Avtales
    • Forstå forskjellen på Intranett og Grupper
    • Hva er Teams
    • Hvor og hvordan finner du dokumenter og hva kollegene dine kan?
  • 28 jan
    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender | Lag din egen og del den med noen.

    Kalender. I Excel, Outlook. Våre egne. De delte kalenderne, kalendere vi kan bruke for å gjøre dagen enklere for oss selv og våre kolleger. Kom inn og se hvordan du gjør det.

    Det er mange som søker etter kalender, i ulike formater. En av de vanligste er kalender i Excel. Jeg er litt usikker på fordelen med det. Men det finnes mange maler, om det er det du ønsker.

    Sponsor



    Kalender i Excel

    bruk maler.

    kalender excel

    Bruker du Office 2016 med Office 365 kan du søke etter kalender i Excel når du skaper ett nytt regneark. Du finner Excel kalender for de fleste formål.

    Kalender for ferie, fravær, planleging på jobb. Planlegging av dagen som student og fritiden.

    Skal flere i bedriften dele en kalender, bør du lagre Excel-kalenderen på det beste for deling, på Office 365. Så får alle tilgang.

    Kalender i Outlook

    for mer enn møter

    hms kalender office 365

    Mange er flinke til å legge møter i Outlook kalenderen. Og det er en god start. Vi får påminnelser, og vi kan sjekke den på telefonen med Outlook for mobil.

    Outlook er kanskje det verktøyet vi bruker mest. Og et veldig bra sted for å legge alt vi skal gjøre. Også avtaler vi gjør med oss selv. Sette av tid til oppgaver. Sette av tid til å skrive reiseregninger. Eller vår private avtale.

    I Outlook kan du også se kalenderen til kollegene dine, møterommet, ferieliste, avdelingen eller til prosjektet. Ofte mer effektivt enn å bruke Excel.

    Kalender på Office 365

    og SharePoint

    kalender outlook

    Når jeg holder kurs i Office 365 er det fint å se hvor mange som bruker den til epost, og dele dokumenter. Men, det er overraskende få som har sett mulighetene som ligger der for å dele en, eller flere kalendere.

    Du kan enkelt lage kalender for ferier og fravær. Følge opp HMS-hendelser, markeds-plan. Eller aktivitetene til et prosjekt.

    Kalendere på Office 365 dukker opp i Outlook for de som har tilgang til den. Enklere blir det ikke. Alt tilgjengelig der du er, på din PC, Mac, mobil og nett. Så går du ikke glipp av noe.

    Og alle i avdelingen eller på prosjektet har den samme informasjonen. Du slipper å lete etter Excel-kalenderen, og ha mange versjoner. 1 holder. Den versjonen som er riktig.

    Lære mer om deling

    og samarbeid på Office 365

  • 20 jan
    Hvordan fungerer OneDrive?

    Hvordan fungerer OneDrive?

    Hvordan fungerer OneDrive og hvordan bruker du denne skytjenesten fra Microsoft. OneDrive for bedrifter og private har mye felles, men det er forskjell. Oppdag forskjellene.

    Først, hva er OneDrive og hvordan bruker du den. OneDrive er en skylagringstjeneste fra Microsoft. En slags minnepinne, eller «mine dokumenter» der du kan lagre, og dele, dine bilder og dokumenter.

    Bruker du OneDrive får du disse mulighetene

    • Tilgang til dine dokumenter og bilder fra flere enheter
    • Tilgang til dine dokumenter og bilder fra der du er
    • Mulighet til å dele med andre
    • Gode søkefunksjoner for å finne riktig dokument og bilde

     

    hvordan bruke onedrive

     

    Sponsor:




    Hvordan bruke OneDrive

    for bedrifter.

    Office 365 for bedrifter gir deg 2 steder for å lagre dokumenter. Hovedregelen er at du bruker OneDrive til å lagre dine egne dokumenter og bilder, du bruker SharePoint når du skal dele og samarbeide med andre.

    Første gang du skal bruke OneDrive for Business må du logger deg på Office 365 portalen. Når du har logget deg på, velge du OneDrive fra «Vaffelmenyen»

    Nå er du på OneDrive og du kan:

    • Laste dokumenter opp på OneDrive for Business
    • Synkronisere dokumenter og bilder med din egen PC og Mac
    • Dele dokumenter med andre
    • Synkroniserer du, kan du lagre Office-dokumenter på OneDrive for Business
    • Du kan editere og skape nye Office-dokumenter i web-versjonen av Office

    Hvordan bruke OneDrive

    for privatpersoner.

    OneDrive er en gratis tjeneste for privat bruk. Du kan utvide lagringskapasiteten om du har et abonnement på Office 365 Home, eller Office 365 personal.

    Det er den samme klienten for å synkronisere dokumenter og bilder som for bedrifter.

    Første gang du skal bruke OneDrive for privar bruk logger du deg på www.onedrive.com, velg du OneDrive fra «Vaffelmenyen».

    Har du det som Microsoft kaller en «Live-ID», det vil si en konto/bruker for Hotmail, Outlook.com eller Xbox kan du bruke den for å bruke Onedrive.

    Nå er du på OneDrive og du kan:

    • Laste dokumenter og bilder opp på OneDrive for Business
    • Synkronisere dokumenter og bilder med din egen PC og Mac
    • Dele dokumenter med familie og venner. For turen dere skal på, eller handlelisten på OneNote
    • Synkroniserer du, kan du lagre Office-dokumenter på OneDrive om du har et Office 365 abonnement for hjemmebruk.
    • Du kan editere og skape nye Office-dokumenter i web-versjonen av Office. Kanskje den beste gratis Office-versjonen?
    • Koble til din mobil, og lagre bilder på OneDrive

     

    Få mer med Office 365 abonnement til hjemmebruk:

    Tilbud til bedrifter og profesjonelle

    Får jeg foreslå et onlinekurs, fordi det gir muligheter.

    office 365 muligheter
  • 18 jan
    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Effektiv bruk av Office 365 for ledere. Ledere som har det travelt, og ønsker personlig gevinst av bedriftens nye løsninger. Her er noen enkle tips på effektiv bruk av Office 365 for deg som er leder.

    Office 365 gir enestående muligheter for deling og samarbeid. Bygge lag ved å engasjere alle. I tillegg gir det deg verktøy som forenkler dagen din, og en fleksibilitet du kanskje har savner.

    Her er 5 tips for effektiv bruk av Office 365, som kan inspirere deg. Og dine kolleger.

    Unngå forstyrrelser

    Oppdater din status når du er opptatt.

    tilstedeværelse outlook

    Det er 2 ting som ofte spiser opp tiden vår. Det er å lete etter riktig dokument, og det er forstyrrelser. Forstyrrelser kan du unngå ved å bruke Skype for Business sammen med Outlook.

    Skype 4 business gir deg mer enn gode muligheter for nettmøter med kolleger, leverandører og partnere. Du får tilstedeværelse.

    Symboler, som det røde lyset, er en god indikasjon på hva vi bør gjøre. De samme symbolene kan du bruke i Skype for Business.

    Er du i møte, blir statusen din rød automatisk. Ønsker du å endre status på tilstedeværelse kan du endre den i Skyper for Business.

    Skap en Office ledergruppe

    og del informasjon.

    Det vi skaper er verdifullt, og tiden vi bruker på å lete etter den kunne vi brukt til noe annet. Funksjonen for Grupper på Office 365 gir deg et sted der du kan dele ledergruppens dokumenter.

    I tillegg får du en egen epostadresse dere kan bruke og en felles kalender. De gode planene, budsjettene, og målene ligger ett sted. Og du har en versjon.

    Det som skapes blir tatt vare på når noen bytter rolle, eller PC. Effektiv bruk av Office 365 for hele ledergruppen med noen tastetrykk.

    Pynt på tallene i Excel

    med diagram og grafer

    grafer i excel

    De fleste av oss er skrudd sammen slik at vi lettere ser ett visuelt budskap, med farger, grafer og figurer enn bare tall.

    Men, du kan forsterke budskapet ditt. I bildet over virker forskjellene større på den ene diagrammet i Excel, enn i det andre. Selv om det er samme tall.

    Årsaken er at søylene starter på 90 000 i den ene, og 0 i den andre. Et lite eksempel på at kunnskap, om diagram i Excel, er makt.

    Jeg tilbyr både kurs og hjelp på Excel.

    Øk fleksibiliteten med

    Effektiv bruk av Office 365

    effektiv med office 365

    Effektiv bruk av Office 365, det får du når du bruker alle mulighetene som gjør deg mobil og fleksibel. Det er så mange steder vi skulle vært. Ofte samtidig. Ting å gjøre på jobb. Laks som vaker, trening, en båt som ligger alene i havna. Familie og venner vi trives med.

    Vi er vant til å lese epost på mobil, mange bruker kalender. Med Office 365 kan du delta i møter på nettet. Du kan sjekke budsjettet på mobil. Lese og svare på epost og invitere til møter.

    Mindre tid på kontoret, mer tid til noe annet.

    kontakt oss
  • 16 jan
    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret.

    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret.

    Office 365 tips for de som ikke er på kontoret. Hvilke fordeler og muligheter gir Office 365 til deg og og bedriften din når du er mest ute for å tjene penger.

    I mange bedrifter er det vanligst at man ikke er på kontor, men andre steder. Andre steder for å få oppgavene gjort. Her er noen tips for hvordan du kan bruke Office 365 til å bli mer effektiv, øke engasjementet og dele kunnskap.

    Engasjer alle med

    Microsoft Teams

    teams kake

    Microsoft Teams, like enkel å bruke som Facebook. Perfekt for engasjement. Dele kunnskap, informasjon og nyheter. Alle kan bidra.

    La alle få nyheter på samme tid. Og gi alle mulighet til å dele sine historier. Post et bilde fra lastebilen, eller byggeplassen. Microsoft Teams kan bruke på PC, Mac, Nettbrett og mobil

    Gjør informasjon tilgjengelig

    Og del den med OneNote

    OneNote erstatter de gule lappene. Del ideer, ha rutiner for HMS og ulykkeshåndtering beskrevet et sted. Du kan bruke Office lens som Scanner og ta bilder av skilt og kvitteringer.  Sparer du bildene i OneNote kan du søke etter dem når du kommer til din PC.

    Jobb sammen i Grupper

    Og få oppgavene gjort.

    HMS online for Office 365

    Et av mine beste tips for bruk av Office 365 når du ikke er på kontoret. Bruk Office 365 Grupper.

    Med en Office 365 gruppe kan du dele riktig informasjon med de riktige menneskene. Lag en Gruppe for å samle HMS-arbeidet, og noen Grupper for prosjekter.

    Finn igjen beskrivelser og dokumenter raskt, uten å forstyrre andre. Enten det er en tegning i PDF, et bilde eller tilbudet dere jobber på i Excel.

    Microsoft Staffhub

    Organiser skiftene dine enkelt.

    Microsoft StaffHub er ett tillegg til Office 365 for bedrifter der du kan organisere bedriftens skiftplan.

    De ansatte får oversikt over sine vakter, og kan bytte vakt med en kollega.

    Du kan dele informasjon med en ansatt eller med en hel gruppe. Alt tilgjengelig fra PC og mobil.

    Bruk mindre tid på administrasjon.

    Office 365 for bedrifter

    Gjør deg mobil

    Det er vanskelig å gi tips om bruk av Office 365 til deg som ikke er på kontoret uten å nevne mobilitet.

    Nesten alle Office 365 produktene er tilgjengelig på mobil. Excel, Word. Delte kalendere, oppgaver og dokumenter. Alt kan du få på mobilen. Eller på en annen PC enn den du bruker på kontoret.

    Tilbring mindre tid på kontoret. Mer tid der du tjener penger eller der du trives best.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om bruk av Office 365

    Office 365 gir deg, dine kolleger og hele bedriften mange muligheter. Inkludert bruk av Office 365 for de som ikke er på kontoret.

    Kontakt oss epost
  • 09 jan
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Microsoft Teams bringer sammen mennesker og teknologi på Office 365, for å gi et ekte chatbasert nav for samarbeid deg og kollegene dine.  Muligheten til å skape et mer åpent, flytende og digitalt miljø. Se innhold og eksempler på bruk.

    Blir det mye epost, som du ikke finner igjen og som ikke når alle som trenger den? Da kan Microsoft Teams være et godt alternativ.

    Office 365 gir deg flere muligheter for engasjerende samarbeid. Office Grupper. Et godt valg for prosjekter, avdelinger og løpende aktiviteter. SharePoint kommunikasjonssted, et litt traust navn på det du kan bruke til intranett. Og Microsoft Teams.

    Microsoft Teams kan du bruke med en desktop klient på PC og Mac. Fra en nettleser, og fra en mobil.

    Du kan invitere eksterne deltagere på Microsoft Teams. Til et møte eller for å bidra i diskusjoner.

    Microsoft Teams

    Innhold og funksjoner

    Det unike med Microsoft Teams er at det er et chatbasert kommunikasjonsverktøy. En måte å kommunisere på, som vi kjenner fra for eksempel Facebook.

    Vi kan like, kommentere, dele. Adressere en person med @navnet og bruke #emneknagger.

    I tillegg kan du organisere dine dokumenter på Teams. Avtale og arrangere nettbaserte møter. For å få raskere tilgang til det som er viktig for deg og ditt Team kan du legge på faner. Faner, slik som du kjenner fra nettleseren din.

    Microsoft Teams

    Noen ideer for å komme i gang.

    Tradisjonelt så deles mye informasjon basert på bedriftens organisasjonskart. Det er ikke alltid vi klarer å engasjere de riktige personene.

    Viktig informasjon blir borte i en epost, kunnskap blir ikke delt eller blir borte når den gode kollegaen bytter jobb.

    Spar den gode kunnskapen og engasjer de riktige personene med Microsoft Teams.

    Her er 2 eksempler som kan inspirere deg til å komme i gang.

    Del kunnskap

    og ta vare på dem med Teams.

    Microsoft Tams fag

    I alle bransjer skjer det endringer. Det kommer nye TEK-forskrifter i byggebransjen. Nye regler for regnskap. Nye IT-løsninger med flere muligheter. Nye muligheter for din bransje.

    Den informasjonen når ikke alltid alle. Der den ligger i en innboks. Og kanskje har vi en kollega som kan mye om emne, men som egentlig jobber med noe annet.

    Ta vare på den viktige informasjonen og gjør hverandre gode med Microsoft Teams.

    Skap gode arrangementer

    Med Microsoft Teams

    microsoft teams arrangement

    Alle bedrifter har arrangementer eller aktiviteter. Lag en Teams gruppe der dere kan dele informasjon. Om det gode hotellet, den gode foredragsholderen.

    Med Teams kan alle bidra. Uansett hvilken avdeling de jobber. Noen har kanskje erfaringer som er verdifulle når arrangementet planlegges.

    Vær ajour med mulighetene du har med å delegere oppgaver i bakkant.

    Utvid kunnskapen

    Lær mer om Teams og Office 365

  • 03 jan
    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Office 365 til prosjekter | Se mulighetene dine.

    Bruk Office 365 til prosjektene dine. Office 365 er en effektiv samarbeidsplattform som gir deg kontroll og fleksibilitet. Se hva du kan gjøre med SharePoint Online og Office 365 her.

    Det er flere gode grunner til at du bør se på hva SharePoint kan gjøre for å hjelpe deg å komme i mål med prosjektene dine.

    Ja, du kan få prosjektstringsverktøyet Project Online til Office 365. Men, det er det ikke sikkert du trenger.

    • Du kan få gode løsninger uten å kunne for mye teknologi
    • Viktig informasjon blir tatt vare på
    • Kunnskap deles med flere
    • Du får kontroll og oversikt
    • Du får utnyttet bedriftens kompetanse
    • Du blir mobil og fleksibel

    Office 365 til prosjekter

    5 tips som får deg i gang

    Lag en Office Gruppe

    Eller flere.

    En Office Gruppe er et godt sted å starte når du skal bruke Office 365 til prosjekter. Du skaper her et samarbeidsområde for alle som er involvert.

    Samler du prosjektinformasjon på SharePoint Online kan du ha et sted til dokumentene dine. Du slipper å bruke tid til å leter etter dokumenter, dine og andre sine. Og du kan filtrere og sortere etter eget ønske.

    Ikke minst, viktig og verdifull informasjon som skapes blir tatt vare på.

    Et Gruppeområde inkluderer mer enn dokumentdeling. Inkludert felles kalender, egen epostadresse, notatblokk og muligheter for å følge opp oppgaver.

    Hold orden på oppgavene

    Med SharePoint Online.

    sharepoint prosjektoppgaver

    Bruker du SharePoint Online til prosjektene dine får du 3 ferdige apper eller løsninger som gir deg kontroll. Oppgaver er viktig, det er oppgaver som gjør at vi til slutt får betalt.

    Microsoft Planner navet skapes når du oppretter en Gruppe. Her kan du definere ulike prosjekter, deloppgaver og tilordne personer til de ulike prosjektene.

    Du kan bruke Oppgave-appen i SharePoint Online for andre typer prosjekter. Eller Problemsporings-appen. Den siste er et godt valg om du for eksempel skal lage et Helpdesk-system på SharePoint.

    Bli raskere ferdig med

    Med maler i Excel

    excel prosjektmaler

    Excel kjenner du nok, men viste du det var gode maler i Excel til mye av det du trenger i prosjekter? Tilbudsmaler, maler for prosjektplaner og mål.

    Tilbud og andre ting du skaper med Excel har ofte en verdig for andre. Det naturlige stedet å lagre det er på stedet du bruker for prosjekter på Office 365. Det riktige prosjektområdet på SharePoint.

    Da finner både du og dine kolleger det raskere igjen, og du får bare en kopi av dokumentet.

    Jeg hjelper bedrifter med problemer i Excel. Både når tallene ikke stemmer, og når du har det travelt.

    Bruk Delve

    for å finne dokumenter.

    Dokumenter bor ofte flere steder. Når du ikke finner dem, så vet Delve hvor de er. Både de du lager selv, og dokumenter andre har skapt. Som du har tilgang til.

    Bruk Office 365 til prosjekter og tag/merk dokumenter uten å flytte dem. Med Delve kan du også finne personer med riktig kunnskap. Du og dine kolleger kan legge inn hva dere er gode på. Litt som på LinkedIn, og de egenskapene kan du søke etter.

    Utvid kunnskapen

    Og bli mer effektiv.

    Lær mer om hvordan du bruker Office 365 til prosjekter.

    Tid: 2 timer

    Pris: 1 499,- kroner

    Telefon: 920 10 803

    Epost: kontakt@procloud365.no

1 2 3 4 6
Telefon: 920 10 803 – Epost: geir@procloud365.no
office oppdrag
Faglig påfyll
korte office kurs
Vil du hjelpe meg?